Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit

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Wandersleber Str., 99192 Nesse-Apfelstädt-Neudietendorf, Deutschland

Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)

Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen und Kundenbesuchen
Empfang, Begrüßung und erste Bewirtung unserer Besucher:innen
Bestellung von Werbemitteln sowie Verwaltung von Messecontainern
Betreuung des Zeiterfassungs- und des Spesenabrechnungssystems
Planung und Begleitung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
Unterstützung der Fachabteilung bei der Ausbildung unserer Auszubildenden

Kaufmännische Ausbildung z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder alternativ Erfahrung im Sekretariatsbereich
Freude an der Kommunikation und der persönlichen Interaktion mit anderen Menschen und echtes Organisationstalent
Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
Anwenderkenntnisse in den M365-Anwendungen (z.B. Word, Excel, Teams, Outlook)
Identifikation mit unseren Werten Respekt, Zusammenarbeit, Leidenschaft und Mut

Dies wäre wünschenswert:

Eine strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Einführungstagen
Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz oder E-Learning
Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. Gleitzeit und mobilem Arbeiten
30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Monatliche, steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte) und betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken
Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation
Mitarbeiterparkplätze, gute öffentliche Verkehrsanbindung
Nachhaltigkeit und soziales Engagement liegen uns am Herzen

Hörmann KG Verkaufsgesellschaft
Niederlassung Erfurt
Herr Christian Henkel
Wandersleber Straße 17
99192 Apfelstädt
Telefon: +49 36202 24-100

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Berufserfahrung