Kaufmännische Bereichsleitung (m/w/d)

Die Thüringer Energie- und GreenTech-Agentur (ThEGA) berät als zentrale Kompetenzstelle des Freistaats Thüringen Kommunen, Landeseinrichtungen und Unternehmen und initiiert Netzwerke sowie wegweisende Pilotvorhaben im Bereich der Energiewende.

Kaufmännische Bereichsleitung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit (39 h/Woche) und unbefristet eine engagierte kaufmännische Bereichsleitung (m/w/d), die die finanzielle Steuerung und Weiterentwicklung der ThEGA verantwortet.

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per Mail (max. 10 MB) an: bewerbung@thega.de.

Ihre Aufgaben:

Führung & kaufmännische Gesamtverantwortung

• fachliche Führung und gezielte Weiterentwicklung des kaufmännischen Teams
• Steuerung aller kaufmännischen Prozesse und Sicherstellung effizienter Abläufe
• Beratung der Geschäftsführung und der Bereichsleitungen in allen kaufmännischen Fragestellungen
• Koordination und Abstimmung mit den Auftraggebern (Ministerien) zu Abrechnungen, Abschlägen und Zahlungsflüssen sowie die Überwachung der Einhaltung der vertraglichen Abrechnungsmodalitäten und Sicherstellung von Terminketten für die Abrechnungserstellung
• Übernahme der Schnittstellenfunktion zur Abteilung Finanzen & Organisation der Muttergesellschaft

Fördermittel & Projektcontrolling

• kaufmännische Betreuung von Förder- und EU-Projekten
• Sicherstellung einer tragfähigen Projektfinanzierung
• Erstellung von Mittelabrufen sowie Steuerung von Verwendungsnachweisen
• Begleitung der Verwendungsnachweisprüfung

Budget- & Vertragsmanagement

• Planung, Steuerung und Überwachung von Budgets (Personal & Sachkosten) gemäß der Arbeitsprogramme
• Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher Rahmenbedingungen, insbesondere die Überwachung und Einhaltung von Fristen
• Steuerung kaufmännischer und juristischer Prozesse im Vertragsmanagement

Berichtswesen & Arbeitsprogramme

• Etablierung eines unterstützenden Berichtswesens für die Bereichsleitungen unter Verwendung vorhandener SAP-Berichte
• Koordination der Erstellung des Wirtschaftsplans, der mittelfristigen Unternehmensplanung sowie die Erstellung von Quartalsberichten
• Überwachung und Gesamtkoordination der Erstellung der jährlichen Arbeitsprogramme sowie die Überwachung der Haushaltsansätze
• Erstellung von Berichten der Geschäftsführung für die Aufsichtsratssitzungen

Jahresabschluss & Liquidität

• Verantwortung für Liquiditätsplanung und -steuerung
• Koordination von Jahresabschluss und Lagebericht
• Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und interne Stakeholder

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Finanzwirtschaft (Master) oder vergleichbar
• mehrjährige Erfahrung in leitender kaufmännischer Funktion
• fundierte Kenntnisse in Controlling, Rechnungswesen und idealerweise Fördermittelmanagement
• Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern wünschenswert
• sicherer Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel
• Führungskompetenz, Kommunikationsstärke und unternehmerisches Denken

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
• ein stabiles Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
• 39-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten (hybrides Arbeiten möglich)
• attraktive Vergütung: 72.000,00–84.000,00 € brutto/Jahr
• betriebliche Gesundheitsförderung und Work-Life-Balance-Angebote
• Fahrrad-Leasing

www.thega.de