Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH

Wir für Jena und die Region: Mit Strom, Gas, Wärme und innovativen Dienstleistungen stehen die Stadtwerke Energie Jena-Pößneck für nachhaltige Energieversorgung vor Ort.

Das erwartet Sie

• Management interner Richtlinien und Arbeitsanweisungen, insbesondere Erstellen von Vorlagen, Aktualisieren von Weisungen sowie Pflegen des Intranet-Auftritts
• Erstellen und Pflegen von Unternehmensorganigrammen, Tätigkeitsbeschreibungen, Formularen und Vertretungsplänen
• Unterstützen beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Strukturen für das Notfall- und Krisenmanagement
• Eigenverantwortliche Organisation der Gremienarbeit einschließlich Terminplanung, Sitzungsvorbereitung, Erstellen von Sitzungsunterlagen und Protokollen
• Übernahme einer Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Dritte (bspw. Mitglieder des Aufsichtsrats, städtische Vertreter, etc.)
• Office-Management Bereich Projekte und Digitalisierung und Unterstützen bei administrativen Aufgaben sowie Key User Tätigkeiten in SAP (Feeder, Bestellungen, Rechnungen, etc.)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein (Fach-)Hochschulstudium mit relevantem Bezug (z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Organisation)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erste Erfahrungen mit SAP von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das bieten wir

• Attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung und Prämien
• Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, Tankkostenzuschuss, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse)
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten
• 29 Urlaubstage plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester
• Individuelle Top-Ausstattung mit leistungsstarkem Laptop und iPhone, optional mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben und eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund
• Fachliche und persönliche Qualifikation für das Aufgabengebiet
• Teamseminare, After-Work Veranstaltungen und Wandertage
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Kostenfreier Mitarbeiter-Parkplatz
• Kostenfreie Getränke sowie subventioniertes Mittagessen in eigner Kantine vor Ort

Noch Fragen?

Dann melden Sie sich bei Yves Krey unter fragen@stadtwerke-jena.de oder 03641 688 281 .​

Weitere Infos auch unter stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber .