Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personaladministration in Erfurt

Sie wünschen sich einen Job mit Sinn, bei dem moderne Arbeitgeberleistungen und ein wertschätzendes Miteinander selbstverständlich sind? Dann passen wir gut zusammen!

In unserer Geschäftsstelle in Erfurt engagieren sich rund 200 Kolleg*innen dafür, die sozialpolitische Arbeit von über 200 Einrichtungen mit rund 5.000 Mitarbeitenden in ganz Thüringen zu unterstützen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Personaladministration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiterin. Die Stelle ist unbefristet und kann in Teil- oder Vollzeit besetzt werden.

In dieser Position betreuen Sie eigenverantwortlich die Personalprozesse für Ihre zugeordneten Einrichtungen – mit einem klaren Fokus auf folgende Aufgaben:

Sie übernehmen für die Ihnen zugeteilten Einrichtungen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Eigenverantwortliche und fristgerechte Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen

• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inkl. Melde- und Bescheinigungswesen

• Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen zu Entgelt- und Abrechnungsthemen

• Übernahme von operativ-administrativen Aufgaben, wie z.B. Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten

• Mitwirkung bei der Personalkostenplanung und -abrechnung gemäß Vorgabe

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt als Steuerfachangestellte*r oder im Steuerfachbereich

• mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung

• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuer notwendig, Arbeitsrecht von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (Sage von Vorteil) sowie den gängigen MS-Office Produkten

• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise unter Einhaltung der notwendigen Diskretion

• Hohe Dienstleistungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit

Was wir bieten

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz

• Eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag – inklusive jährlicher Tariferhöhungen und zwei Sonderzahlungen pro Jahr

• 30 Tage Urlaub für Erholung und Ausgleich

• JobRad – für umweltfreundliche Mobilität

• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung

• Unterstützung bei der Suche nach einem Kita- oder Pflegeheimplatz

• Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung

• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

• Die Möglichkeit mobil zu arbeiten

• Kostenfreie Mitarbeiterberatung zu Themen rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

So bewerben Sie sich

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Wenn Sie sich in der Beschreibung wiederfinden, senden Sie uns gerne Ihre Online-Bewerbung mit Gehaltsvorstellung – wir sind gespannt auf Sie!

Kontakt

Christiane Winter

AWO AJS gGmbH
Personalleiterin
Juri-Gagarin-Ring 160
99084 Erfurt

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Ansprechpartner für Bewerbung:

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