Sachbearbeiter*in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Ein Job, der Freude an Wissen schafft: Gestalten Sie die soziale Zukunft Thüringens mit.

Werden Sie zum 01.04.2026 als Sachbearbeiter*in Veranstaltungsmanagement (m/w/d) Teil des engagierten Teams der Paritätischen Akademie Thüringen. Freuen Sie sich auf ein innovatives und modernes Sozialunternehmen als Arbeitgeber. Mit unseren vielfältigen Weiterbildungen für Fach- und Führungskräfte konzentrieren wir uns auf die speziellen Bedarfe von Unternehmen in der Sozialwirtschaft – gemeinsam mit Ihnen! Unser Angebot:
• Ideale Rahmenbedingungen: abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit (20-

30h/Woche), mit attraktiver Vergütung nach Tarifvertrag sowie temporärer Möglichkeit des mobilen Arbeitens

• Ihr Plus: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und 29 Tage Urlaub (tarifvertragliche Steigerung nach Betriebszugehörigkeit) sowie Weiterbildungs- möglichkeiten nach individuellem Bedarf

• Wir achten auf Ihr Wohlbefinden: Getränke, regelmäßige Personalentwicklungstage, jährliche Gesundheitstage, Massageangebote, Zuzahlung zum Deutschlandticket und zur Bildschirmarbeitsplatzbrille sowie zahlreiche private Vorteile durch unsere Rahmenverträge (Vergünstigungen für Fitnessstudio, Autovermietung, u. v. m.).

Ihre Aufgaben: Als Sachbearbeiterin im Veranstaltungsmanagement der Paritätischen Akademie Thüringen unterstützen Sie unser Team in allen Phasen der Planung, Durchführung und Nachbereitung unserer Weiterbildungsangebote. Sie sorgen gemeinsam mit Ihren Kolleginnen dafür, dass Seminare, Workshops und Kurse professionell vorbereitet, reibungslos organisiert und serviceorientiert begleitet werden.

Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation aller administrativen und logistischen Abläufe rund um unsere Veranstaltungen, z. B. Teilnehmendenverwaltung, Raumbuchungen, Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozent*innen, Vorbereiten und Versenden bzw. Auslegen von Seminarunterlagen, Einholen und Auswerten von Feedback sowie die zugehörige Rechnungslegung

• Pflege und Aktualisierung unserer Veranstaltungs- und Adressdatenbanken
• Mitarbeit an internen Projekten sowie an der kontinuierlichen Weiterentwicklung

unserer Prozesse im Veranstaltungsmanagement und der Akademie insgesamt. Dabei bringen Sie eigene Ideen ein und unterstützen die Umsetzung von Verbesserungen.

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in einem für die Aufgaben relevanten Tätigkeitsfeld

• Erfahrungen im Veranstaltungs- oder Büromanagement sowie ein gutes Verständnis für organisatorische Abläufe

• Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Serviceorientierung und ein sicheres, freundliches Auftreten

• Sorgfalt und Genauigkeit in der Arbeit, gepaart mit einer strukturierten, zuverlässigen Arbeitsweise

• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (insbesondere Word, Excel und Outlook)

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 30.12.2025 an:

bewerbung@paritaet-th.de Fragen beantwortet Ihnen gern Antje Steinborn unter 036202 26-227. Informationen zur parisat – Gesellschaft für Paritätische Soziale Arbeit in Thüringen mbH und der Paritätischen

Akademie Thüringen finden Sie unter www.paritaetische-akademie-thueringen.de