Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d) für das Regionalmanagement

In unserer Geschäftsstelle in Erfurt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit als Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d) für das Regionalmanagement.

Sie übernehmen für die Ihnen zugeteilten Einrichtungen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

Sie unterstützen das Regional- bzw. Kompetenzmanagement insbesondere in folgenden Bereichen:

• Begleitung der Planungs- und Durchführungsprozesse innerhalb der Wirtschaftsplanung

• Führen von Statistiken (Plan-Ist-Vergleich) und Stichtagsmeldungen

• Zuarbeiten für die Antragstellung von Fördermitteln und Vorbereitung von Mittelabrufen

• Organisation von Terminen und Veranstaltungen inkl. Planung und Reisemanagement

• Vorbereitung, Dokumentieren und Nachhalten von Terminen, Besprechungen und Projekten

• Erstellung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder inkl. Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Daten

• Aktive Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Einrichtungen und Dienste

• Mitwirkung bei operativen und strategischen Projekten (z. B. durch Unterstützung im Projektmanagement, bei Marktuntersuchungen oder der Erstellung von Entscheidungsvorlagen) sowie bei der Prozessoptimierung innerhalb des Qualitätsmanagements

• Ansprechpartner*in für interne und externe Partner*innen

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder eine kaufmännische Ausbildung.

• Idealerweise haben Sie Berufserfahrung im genannten Bereich.

• Sie besitzen Planungs- und Organisationsvermögen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.

• freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten

• Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

• Identifikation mit dem Leitbild sowie den Zielen der Arbeiterwohlfahrt

Was wir bieten

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz

• Engagierte und aufgeschlossene Kolleginnen und Kollegen in der Geschäftsstelle und in den Einrichtungen

• Tarifvertragliche Vorteile: 30 Tage Urlaub, jährliche Tarifsteigerungen, zwei Sonderzahlungen

• Benefits: JobRad, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen

• Einen Fuhrpark zur betrieblichen Nutzung für Fahrtätigkeiten

• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung

• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungschancen

• Kostenfreie Mitarbeiterberatung für alle Fragen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

So bewerben Sie sich

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bitte ausschließlich per Online-Bewerbung bis zum 30.04.2025.

Kontakt

Helge Fieting

AWO AJS gGmbH
Juri-Gagarin-Ring 160
99084 Erfurt

Tel.: 0361/21031-155
E-Mail:helge.fieting@awo-thueringen.de
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