Sekretär/-in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Willkommen im #TeamMartini
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/-in der Geschäftsleitung (m/w/d).
in Teilzeit
Deine Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats
Organisation und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr
Telefondienst und -betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen
Terminorganisation
Aktenverwaltung und Datenbankpflege
Empfang, Anmeldung und Betreuung von Gästen und Besuchern
Protokollführung bei Sitzungen
Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung
Deine Kenntnisse und Fähigkeiten
ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Empathie
sympathisches und professionelles Auftreten
organisatorisches Talent und sorgfältige Bearbeitung von Aufgaben
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
eigenständiges und schnelles Arbeiten
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Softwareprogrammen
Diskretion im Umgang mit Daten und Akten
Teamfähigkeit und Koordinationstalent
Darauf kannst du dich freuen
Auf eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Auf ein tolles #TeamMartini und wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Auf eine leistungsgerechte Vergütung gemäß den AVR-Richtlinien
Auf verlässliche Arbeitszeiten und umfangreichen Urlaub
Auf eine attraktive betriebliche Altersversorgung
Auf ein breites Angebot betrieblicher Gesundheitsförderung mit z.B. kostenfreien YogaKursen, BusinessBike Bike-Leasing, etc.
Auf spannende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Auf ein breites Corporate-Benefit-Angebot mit attraktiven Mitarbeitendenrabatten für diverse Onlineshops
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Deine schriftliche Bewerbung - gerne auch per E-Mail - richtest Du bitte an unsere Personalabteilung
Telefon 05527 842-140/-142
Sprechzeiten
Mo - Do 09.00 - 16.00 Uhr
Fr 09.00 - 13.00 Uhr
E-Mail bewerbung@kh-dud.de
St. Martini GmbH
Göttinger Str. 34
37115 Duderstadt