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Teamleiter*in (m/w/div) Finanzen

Leibniz-Institut für Naturstoff- Forschung und Infektionsbiologie e.V.
locationKreisfreie Stadt Jena, 07 Jena, Deutschland
Recht, Personalwirtschaft und Sozialwesen

STELLENAUSSCHREIBUNG
Leibniz-HKI-41/2025

Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikro­organismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektions­krankheiten. Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine*n

Teamleiter*in (m/w/div) Finanzen

Die Administration des Leibniz-HKI versteht sich als service­orientierte Einrichtung mit kurzen Kommunikations­wegen. Unser Ziel ist eine moderne, effiziente Verwaltung, die unsere Wissen­schaftler*innen bestmöglich unterstützt. Als Teil dieses Selbst­verständnisses denken wir in Prozessen, handeln lösungs­orientiert und setzen auf Eigen­verantwortung und Offenheit.

Das Team Finanzen ist verantwortlich für alle finanziellen Prozesse und Zahlungs­flüsse des Forschungs­institutes und leistet damit einen wesentlichen Beitrag für die Arbeit der Forschenden. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Eigen­initiative, Überblick und Begeisterung unser Finanzwesen weiter­entwickelt und professionell führt.

  • Leitung des Teams Finanzen sowie strategische und konzeptionelle Weiter­entwicklung des Arbeits­bereiches
  • Verantwortung für das externe und interne Rechnungswesen
  • Vertrauensvolle Beratung und Unterstützung des Vorstandes in sämtlichen finanz­relevanten Frage­stellungen
  • Koordination und Überwachung sämtlicher Finanz­prozesse des Leibniz-HKI inklusive Liquiditäts­management

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebs­wirtschaft bzw. der Verwaltungs­wissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Qualifikation als Bilanz­buchhalter*in (m/w/div) ist vorteilhaft
  • Idealerweise fundierte Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Bezug auf das Aufgabenfeld
  • Anwendererfahrung in einem klassischen ERP-System
  • Präzise, systematische und lösungs­orientierte Arbeitsweise
  • Gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
  • Persönliche Merkmale: Begeisterungs­fähigkeit, Kommuni­kations­stärke, Team­orientierung, Organisations- und Verhandlungs­geschick

Was wir bieten:

  • Eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit mit Raum für Eigen­initiative und Gestaltung
  • Ein kollegiales, aufgeschlossenes Team und ein respektvolles Arbeitsklima
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Individuelle und gezielte Fort­bildungs­angebote
  • Arbeitsvertrag gemäß TV-L (Vollzeit oder Teilzeit ab 35 Wochen­stunden) mit lang­fristiger Perspektive
  • Vergütung nach TV-L je nach Qualifikation und Erfahrung, inklusive Jahres­sonder­zahlung
  • 30 Urlaubstage pro Jahr, zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
  • Attraktive betriebliche Alters­vorsorge und leistungs­bezogenes Prämiensystem
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeit­modelle

Jena bietet als wirtschaftliches Zentrum Thüringens ein attraktives Umfeld im „Grünen Herzen“ Deutschlands mit umfangreichen Freizeit- und Kultur­angeboten.

Weitere Informationen:

Jan Kösling | +49 3641 532-1018 | career@leibniz-hki.de

Bewerbung:

Das Leibniz-HKI setzt sich aktiv für Chancen­gleichheit ein und strebt eine Erhöhung des Frauen­anteils an. Wir ermutigen qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung. Schwer­behinderte Bewerber*innen (m/w/div) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre voll­ständigen Bewerbungs­unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits­zeugnisse) über das Bewerbungs­portal des Leibniz-HKI ein. Die Ausschreibung endet am 30.09.2025, aber die Sichtung der Bewerbung wird fortlaufend durchgeführt.

Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie
Adolf-Reichwein-Straße 23 | 07745 Jena

Art des Abschlusses

  • Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss