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<h3>Ihre <strong>MISSION: „Finanzen gestalten – transparent und verantwortungsvoll.“</strong></h3><p>Sie verstehen Finanzprozesse und möchten aktiv zu einer transparenten und effizienten Finanzverwaltung beitragen? Dann unterstützen Sie uns mit Ihrer Finanzexpertise in der Stabsstelle Budgetverwaltung der Dezernate Bildung, Jugend, Kultur und Sport sowie Soziales, Gesundheit, Zuwanderung und Klima der Stadtverwaltung Jena als</p><h2>Sachbearbeiter <strong>FINANZVERWALTUNG </strong>(m/w/d)</h2><p><strong>JENA – DIE LICHTSTADT MIT ZUKUNFT - </strong>ist mehr als nur eine Stadt: hier treffen Innovation, Wirtschaftskraft und Lebensqualität aufeinander. Mit starken Unternehmen, wegweisender Forschung und einem vielfältigen Kulturleben bietet Jena das perfekte Umfeld für Familien und Berufstätige. Ob sichere Kinderbetreuung, abwechslungsreiche Schulen oder eine atemberaubende Naturkulisse mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten – hier finden Sie alles, was das Leben lebenswert macht.</p><p><strong>STADTVERWALTUNG JENA – FÜR UNSERE GEMEINSCHAFT.</strong> Für rund 110.000 Bürger:innen, zahlreiche Unternehmen und Institutionen gestalten wir als Stadtverwaltung täglich moderne und vernetzte Dienstleistungen. Gemeinsam sorgen wir für nachhaltiges Wachstum und eine lebenswerte Kommune. Als eine familienfreundliche Arbeitgeberin und einer der größten der Region investieren wir kontinuierlich in die Gesundheit, Zufriedenheit und Entwicklung unserer rund 2.000 Mitarbeitenden – denn nur gemeinsam können wir die Zukunft Jenas gestalten.</p><h3><strong>Ihre AUFGABEN – Verantwortung, die man merkt</strong></h3><ul><li>Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Rechnungsaufteilung nach Aufwand und Invest</li><li>Verbuchung der Zahlungsströme im Haushalts-/ und Rechnungsprogramm HKR/AB-DATA</li><li>Prüfung von Zahlungsansprüchen und Freischaltung von Kassenkarten</li><li>Abrechnung von Fördermitteln und Zuschüssen sowie Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen</li><li>Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -umsetzung</li><li>Beratung der Fachdienste und Einrichtungen in finanztechnischen Angelegenheiten</li></ul><h3><strong>Ihr PROFIL – fachlich stark, analytisch klar</strong></h3><ul><li>Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I), Kaufmann für Büromanagement, Bankkaufmann,&nbsp;Industriekaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung</li><li>Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht, insbesondere der kaufmännischen Buchführung (Doppik)</li><li>sicherer Umgang mit Excel und fundierte Kenntnisse in einem Buchhaltungsprogramm (optimal HKR/AB-DATA)</li><li>Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (ab Sprachniveau B1), sind ein Plus</li></ul><p>Sie lieben den Umgang mit Zahlen und überzeugen durch eine analytische, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise. Teamarbeit macht Ihnen Spaß und Herausforderungen sehen Sie als Chance, kreative Lösungen zu entwickeln. Dank Ihrer klaren und offenen Kommunikation können Sie unterschiedliche Perspektiven verständlich vermitteln. Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein souveränes Auftreten machen Sie zu einer starken Persönlichkeit.</p><h3><strong>Ihre VORTEILE - darum lohnt sich ein Wechsel zu uns</strong></h3><ul><li>ein befristeter Arbeitsvertrag bis zum 31.12.2026 in Vollzeit</li><li>eine faire Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (entspricht bei Vollzeit einem Jahresbrutto zwischen 43.560 €&nbsp;und 52.860 €, je nach persönlicher Eignung und Qualifikation) inklusive regelmäßiger Tariferhöhungen,&nbsp;Sonderzahlungen (z. B. Weihnachtsgeld und Leistungsprämie) und betrieblicher Altersvorsorge</li><li>flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle sowie 30 Tage Urlaub</li><li>strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie fachlich und persönlich stärken</li><li>Extras wie ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren&nbsp;sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing</li></ul><p><strong>Gestalten Sie mit uns eine Finanzverwaltung die transparent und effizient ist.</strong> Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen mit dafür, dass öffentliche Mittel verantwortungsvoll eingesetzt werden.</p><p>Wir freuen uns bis zum <strong>17.12.2025</strong> auf Ihre Bewerbung über unser <a href="https://jobs.jena.de/x6cpm" target="_blank"><strong>Online-Bewerbungsportal</strong></a> mit folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation, Dienst- und Arbeitszeugnisse/Beurteilungen.</p><p>Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.</p><p>Weitere Informationen finden Sie unter: <a href="http://karriere.jena.de/bewerbungsprozess" target="_blank">karriere.jena.de</a></p>

Stadtverwaltung Jena

Werden Sie Mitglied der Stadtfamilie!

Sachbearbeiter Finanzverwaltung (m/w/d)

<h3>Ihre <strong>MISSION: „Digitale Finanzprozesse von morgen gestalten.“</strong></h3><p>Sie wollen Verantwortung für einen sicheren, modernen Zahlungsverkehr übernehmen und die Digitalisierung der Stadtkasse aktiv vorantreiben? Dann unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise im Fachdienst Finanzen der Stadtverwaltung Jena, zunächst befristet bis zum 31.12.2026, als</p><h2>Sachbearbeiter <strong>DIGITALE ZAHLUNGSSYSTEME</strong> und P<strong>ROJEKTKOORDINATION</strong> (m/w/d)</h2><p><br><strong>JENA – DIE LICHTSTADT MIT ZUKUNFT -</strong> ist mehr als nur eine Stadt: hier treffen Innovation, Wirtschaftskraft und Lebensqualität aufeinander. Mit starken Unternehmen, wegweisender Forschung und einem vielfältigen Kulturleben bietet Jena das perfekte Umfeld für Familien und Berufstätige. Ob sichere Kinderbetreuung, abwechslungsreiche Schulen oder eine atemberaubende Naturkulisse mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten – hier finden Sie alles, was das Leben lebenswert macht.</p><p><strong>STADTVERWALTUNG JENA – FÜR UNSERE GEMEINSCHAFT.</strong> Für rund 110.000 Bürger:innen, zahlreiche Unternehmen und Institutionen gestalten wir als Stadtverwaltung täglich moderne und vernetzte Dienstleistungen. Gemeinsam sorgen wir für nachhaltiges Wachstum und eine lebenswerte Kommune. Als eine familienfreundliche Arbeitgeberin und eine der größten der Region investieren wir kontinuierlich in die Gesundheit, Zufriedenheit und Entwicklung unserer rund 2.000 Mitarbeitenden – denn nur gemeinsam können wir die Zukunft Jenas gestalten.</p><p>Im Fachdienst Finanzen sorgen wir dafür, dass die Stadt Jena handlungsfähig bleibt – von Haushaltsplanung und Controlling bis hin zu Zahlungsverkehr und Digitalisierung. Im Team Stadtkasse sind Sie täglich mit Elementen aus dem elektronischen Zahlungsverkehr, doppischer Buchführung, Liquiditätsplanung, Geldanlagen, Tagesabschlüssen und Mahnwesen betraut. Jeder Prozess und jeder digitaler Fortschritt hat einen echten Mehrwert für Finanzabläufe und die Menschen in Jena.</p><h3><strong>Ihre AUFGABEN</strong></h3><ul><li><strong>operative Bearbeitung des Zahlungsverkehrs:</strong> Täglich stellen Sie die vollumfängliche und fristgerechte Bearbeitung&nbsp;und Verbuchung des elektronischen Zahlungsverkehrs sicher und übernehmen Buchungsvorgänge, die einen erhöhten&nbsp;Abstimmungsbedarf mit Providern und Fachämtern bedürfen.</li><li><strong>Fachadministration und Systembetreuung:</strong> Sie übernehmen die technische Betreuung unserer Zahlungssysteme&nbsp;(u. a. EC-Geräte, Kassenautomaten, E-Payment-Systeme) und sorgen in enger Zusammenarbeit mit der IT für einen&nbsp;störungsfreien Betrieb. Zudem übernehmen Sie die Fachadministration der eingesetzten Systeme und die Dokumentation&nbsp;damit verbundener Sachverhalte.</li><li><strong>Digitalisierung und Projektarbeit: </strong>Sie steuern und begleiten kassenbezogene Digitalisierungs- und&nbsp;Veränderungsprojekte – von der Projektplanung bis zur Dokumentation der Ergebnisse. Dabei optimieren Sie laufende&nbsp;Prozesse und stellen die Qualitätssicherung her.</li></ul><h3><strong>Ihr PROFIL</strong></h3><ul><li>(Fach-)Hochschulabschluss der Betriebswirtschaftslehre bzw. Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt (VWA),&nbsp;Verwaltungsfachwirt (FL II) oder vergleichbar</li><li>Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht sowie im Verwaltungsrecht sind wünschenswert</li><li>idealerweise eine Basis-Schulung im Projektmanagement</li><li>Anwenderkenntnisse in einer Finanzbuchhaltungssoftware, vorzugsweise AB-DATA/HKR sowie eines&nbsp;Dokumentenmanagementsystems, vorzugsweise enaio, sind von Vorteil</li></ul><p>Sie zeichnen sich durch Ihre Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit aus, bleiben auch unter Belastung stets leistungsfähig und verfügen über eine ausgeprägte Digitalkompetenz. Sie handeln ergebnisorientiert, kommunizieren klar und effektiv und zeigen sowohl Selbstständigkeit als auch wirtschaftliches Denken und Handeln, um die gemeinsamen Ziele erfolgreich zu erreichen.</p><h3><strong>Unser ANGEBOT AN SIE</strong></h3><ul><li>ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.12.2026 in Vollzeit</li><li>eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD, mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener&nbsp;Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge</li><li>flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle, sowie 30 Tage Erholungsurlaub</li><li>eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung</li><li>Extras wie ein vergünstigtes VMT-Jobticktet oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren sowie&nbsp;ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings</li></ul><p><strong>Sind Sie bereit den digitalen Wandel der städtischen Zahlungsservices voranzutreiben? </strong>Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie dafür, dass der Zahlungsverkehr einer dynamisch wachsenden Stadt zuverlässig, sicher und modern funktioniert.</p><p>Wir freuen uns bis zum <strong>11.01.2026</strong> auf Ihre Bewerbung über unser <a href="https://jobs.jena.de/d2o66" target="_blank"><strong>Online-Bewerbungsportal</strong></a> mit folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst- und Arbeitszeugnissen/Beurteilungen.</p><p>Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.</p><p>Weitere Informationen finden Sie unter. <a href="http://karriere.jena.de/bewerbungsprozess" target="_blank">karriere.jena.de</a></p>

Sachbearbeiter digitale Zahlungssystem und Projektkoordination (m/w/d)

<p>JenaKultur steht für viele besondere Momente im Leben der Menschen unserer Stadt und ihrer Gäste. Kulturarena und Jenaer Philharmonie. Volkshochschule Jena und Musik- und Kunstschule Jena. Die Ernst-Abbe-Bücherei und die Städtischen Museen Jena. Volksbad Jena und Volkshaus Jena. Tourismus und Kulturmarketing. Und vieles mehr. Ob für Jung oder Alt. Ob bewahrend oder zukunftsorientiert. Unsere Einrichtungen und Themen sind vielfältig und stets lebendig.</p><p>Seit der Gründung im Jahr 2005 stellen unsere heute mehr als 320 Mitarbeiter:innen mit jedem Projekt, jedem Kurs, jedem Konzert und jeder Veranstaltung unter Beweis, mit welcher Leidenschaft sie Kultur leben und für Jena weiterentwickeln.</p><p>Der kaufmännische Bereich von JenaKultur ist für alle finanziellen und steuerrechtlichen Belange des Eigenbetriebes zuständig.</p><p>Im Team Controlling soll die Stelle <strong>zum nächstmöglichen Zeitpunkt</strong>, vorerst befristet für 2 Jahre, neu besetzt werden.</p><h3>Ihre Aufgaben</h3><ul><li>Durchführung und vergaberechtliche Begleitung aller Ausschreibungsverfahren einschließlich Beratung der beschaffenden Bereiche und der Auftragsabwicklung</li><li>Mitarbeit und kontinuierliche Beurteilung der einrichtungsbezogenen Budgetauslastungen sowie Erstellung von betriebsinternen Auswertungen</li><li>Verantwortung für das zentrale Vertragsmanagement bei JenaKultur inkl. projektbezogener Begleitung</li><li>Erstellung von bedarfsorientierten Auswertungen und Analysen bis hin zu Entscheidungsvorschlägen und Berichten an die Geschäftsführung</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul><li>Studienabschluss der Betriebswirtschaftslehre, Finanzwirtschaft oder abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirt bzw. vergleichbare Qualifiatkon mit mindestens einjähriger Berufserfahrung</li><li>Kenntnisse der innerberieblichen Kosten- und Leistungsrechnung</li><li>Kenntnisse im Vergaberecht von Vorteil</li><li>fachspezifische Kenntnisse in Microsoft Excel</li><li>sicherer Umgang in der Anwendung von Fachsoftware/ ERP-Systemen</li><li>strukturierte und selbstständige Arbeitsweise</li><li>nachgewiesene Deutschkenntnisse entsprechend dem C1-Sprachniveau</li></ul><h3>Unser Angebot an Sie</h3><ul><li>Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsprämie und einer betrieblichen Altersvorsorge</li><li>befristete Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden)</li><li>flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit, ggf. Homeoffice möglich sowie 30 Tage Erholungsurlaub</li><li>Arbeitsplatz im historischen Volksbad im Stadtzentrum&nbsp;Jenas</li></ul><p>Haben Sie Interesse, die betriebsrechtlichen Herausforderungen von JenaKultur in seiner Komplexität und Heterogenität kennenzulernen? Möchten Sie an der internen Prozesssteuerung verantwortlich mitwirken und Weiterentwicklungspotenziale aufspüren?</p><p>Dann bewerben Sie sich <strong>bis spätestens 18.11.2025</strong> bevorzugt über unser <a href="https://jobs.jenakultur.de/de/jobposting/d14106bff7a2763328c54a08187ce1bae532e8190/apply" target="_blank">Online-Bewerbungsportal</a>.</p><p>Alternativ besteht die Möglichkeit, eine aussagefähige Bewerbung per E-Mail als zusammenhängendes PDF-Dokument an <a href="mailto:jenakultur-bewerbungen@jena.de" target="_blank">jenakultur-bewerbungen@jena.de</a>&nbsp;oder an folgende Postanschrift zu übersenden:</p><p>JenaKultur, Personal/Organisation, Knebelstraße 10, 07743 Jena.</p><p>Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>

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