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<p>Wir suchen zur Erweiterung unsers Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n<strong>Sachbearbeiter*in im BereichHaushalt und Finanzen (m/w/d)- Schwerpunkt Drittmittelverwaltung (m/w/d)</strong>- mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit</p>
<p>Das Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation in Göttingen ist ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut, das sich experimenteller und theoretischer Grundlagenforschung im Bereich komplexer Systeme widmet. Das Institut beschäftigt derzeit etwa 300 Mitarbeiter/innen.</p><h3>Ihr Aufgabenfeld</h3><ul><li>Sie unterstützen unsere Wissenschaftler*innen bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von nationalen und internationalen Drittmitteln.</li><li>Sie kalkulieren Personalkosten, Sachmittel und Overheadkosten</li><li>Sie prüfen die Einhaltung der Verwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber*innen sowie der Max-Planck-Gesellschaft und sind kompetente*r Ansprechpartner*in für zuwendungsrechtliche Fragen.</li><li>Sie sind für die ordnungsgemäße Buchhaltung und Steuerung der Drittmittelprojekte des Instituts zuständig.</li><li>Sie führen die Kommunikation mit den wissenschaftlichen Projektleitungen, den Drittmittelgeber*innen und Prüfer*innen.</li><li>Sie erstellen Verwendungsnachweise und Finanzübersichten für alle Beteiligten und verantworten die Projektabrechnung.</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul>
<li>eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>
<li>vorteilhaft sind Berufserfahrungen in der Drittmittelverwaltung und/oder in der Buchhaltung</li>
<li>Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen</li>
<li>Sie sind geübt im Umgang mit MS Office und SAP</li>
<li>gute Englischkenntnisse</li>
</ul>
<p>Wir setzen die Bereitschaft zu selbstständiger, zuverlässiger und sorgfältiger Arbeits-weise voraus und erwarten ein hohes Maß an Diskretion und Teamfähigkeit.</p><h3>Unser Angebot</h3><p>Wir bieten Ihnen, mit der Option auf Entfristung/Verlängerung, einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen Team mit internationalem Umfeld. Neben einer umfangreichen Einarbeitung bieten wir Ihnen vielseitige Möglichkeiten der betrieblichen Fortbildung.</p><p>Die Bezahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) und dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TVEntgO-Bund). Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes.</p><p>Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.</p><p>Ihr künftiger Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Auf dem Campus der Betriebsstätte befinden sich eine Kantine sowie ein Kindergarten.</p><h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3><p>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des von Ihnen favorisierten Beschäftigungsumfangs, inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 06.01.2026 über unser Bewerberportal.</p>
<p>Schriftliche Bewerbungen werden nicht zurückgesendet.</p>
<p>Vorab steht Ihnen unsere Bereichsleiterin Frau Ahlborn, gerne für Fragen zur Verfügung (Tel.: 0551 5176-706, E-Mail: <a href="mailto:viola.ahlborn@ds.mpg.de" target="_blank">viola.ahlborn@ds.mpg.de</a>)</p>

Sachbearbeiter*in im Bereich Haushalt und Finanzen – Schwerpunkt Drittmittelverwaltung (m/w/d)

<h3>Ihre <strong>MISSION: „Digitale Finanzprozesse von morgen gestalten.“</strong></h3><p>Sie wollen Verantwortung für einen sicheren, modernen Zahlungsverkehr übernehmen und die Digitalisierung der Stadtkasse aktiv vorantreiben? Dann unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise im Fachdienst Finanzen der Stadtverwaltung Jena, zunächst befristet bis zum 31.12.2026, als</p><h2>Sachbearbeiter <strong>DIGITALE ZAHLUNGSSYSTEME</strong> und P<strong>ROJEKTKOORDINATION</strong> (m/w/d)</h2><p><br><strong>JENA – DIE LICHTSTADT MIT ZUKUNFT -</strong> ist mehr als nur eine Stadt: hier treffen Innovation, Wirtschaftskraft und Lebensqualität aufeinander. Mit starken Unternehmen, wegweisender Forschung und einem vielfältigen Kulturleben bietet Jena das perfekte Umfeld für Familien und Berufstätige. Ob sichere Kinderbetreuung, abwechslungsreiche Schulen oder eine atemberaubende Naturkulisse mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten – hier finden Sie alles, was das Leben lebenswert macht.</p><p><strong>STADTVERWALTUNG JENA – FÜR UNSERE GEMEINSCHAFT.</strong> Für rund 110.000 Bürger:innen, zahlreiche Unternehmen und Institutionen gestalten wir als Stadtverwaltung täglich moderne und vernetzte Dienstleistungen. Gemeinsam sorgen wir für nachhaltiges Wachstum und eine lebenswerte Kommune. Als eine familienfreundliche Arbeitgeberin und eine der größten der Region investieren wir kontinuierlich in die Gesundheit, Zufriedenheit und Entwicklung unserer rund 2.000 Mitarbeitenden – denn nur gemeinsam können wir die Zukunft Jenas gestalten.</p><p>Im Fachdienst Finanzen sorgen wir dafür, dass die Stadt Jena handlungsfähig bleibt – von Haushaltsplanung und Controlling bis hin zu Zahlungsverkehr und Digitalisierung. Im Team Stadtkasse sind Sie täglich mit Elementen aus dem elektronischen Zahlungsverkehr, doppischer Buchführung, Liquiditätsplanung, Geldanlagen, Tagesabschlüssen und Mahnwesen betraut. Jeder Prozess und jeder digitaler Fortschritt hat einen echten Mehrwert für Finanzabläufe und die Menschen in Jena.</p><h3><strong>Ihre AUFGABEN</strong></h3><ul><li><strong>operative Bearbeitung des Zahlungsverkehrs:</strong> Täglich stellen Sie die vollumfängliche und fristgerechte Bearbeitung&nbsp;und Verbuchung des elektronischen Zahlungsverkehrs sicher und übernehmen Buchungsvorgänge, die einen erhöhten&nbsp;Abstimmungsbedarf mit Providern und Fachämtern bedürfen.</li><li><strong>Fachadministration und Systembetreuung:</strong> Sie übernehmen die technische Betreuung unserer Zahlungssysteme&nbsp;(u. a. EC-Geräte, Kassenautomaten, E-Payment-Systeme) und sorgen in enger Zusammenarbeit mit der IT für einen&nbsp;störungsfreien Betrieb. Zudem übernehmen Sie die Fachadministration der eingesetzten Systeme und die Dokumentation&nbsp;damit verbundener Sachverhalte.</li><li><strong>Digitalisierung und Projektarbeit: </strong>Sie steuern und begleiten kassenbezogene Digitalisierungs- und&nbsp;Veränderungsprojekte – von der Projektplanung bis zur Dokumentation der Ergebnisse. Dabei optimieren Sie laufende&nbsp;Prozesse und stellen die Qualitätssicherung her.</li></ul><h3><strong>Ihr PROFIL</strong></h3><ul><li>(Fach-)Hochschulabschluss der Betriebswirtschaftslehre bzw. Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt (VWA),&nbsp;Verwaltungsfachwirt (FL II) oder vergleichbar</li><li>Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht sowie im Verwaltungsrecht sind wünschenswert</li><li>idealerweise eine Basis-Schulung im Projektmanagement</li><li>Anwenderkenntnisse in einer Finanzbuchhaltungssoftware, vorzugsweise AB-DATA/HKR sowie eines&nbsp;Dokumentenmanagementsystems, vorzugsweise enaio, sind von Vorteil</li></ul><p>Sie zeichnen sich durch Ihre Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit aus, bleiben auch unter Belastung stets leistungsfähig und verfügen über eine ausgeprägte Digitalkompetenz. Sie handeln ergebnisorientiert, kommunizieren klar und effektiv und zeigen sowohl Selbstständigkeit als auch wirtschaftliches Denken und Handeln, um die gemeinsamen Ziele erfolgreich zu erreichen.</p><h3><strong>Unser ANGEBOT AN SIE</strong></h3><ul><li>ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.12.2026 in Vollzeit</li><li>eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD, mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener&nbsp;Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge</li><li>flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle, sowie 30 Tage Erholungsurlaub</li><li>eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung</li><li>Extras wie ein vergünstigtes VMT-Jobticktet oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren sowie&nbsp;ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings</li></ul><p><strong>Sind Sie bereit den digitalen Wandel der städtischen Zahlungsservices voranzutreiben? </strong>Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie dafür, dass der Zahlungsverkehr einer dynamisch wachsenden Stadt zuverlässig, sicher und modern funktioniert.</p><p>Wir freuen uns bis zum <strong>11.01.2026</strong> auf Ihre Bewerbung über unser <a href="https://jobs.jena.de/d2o66" target="_blank"><strong>Online-Bewerbungsportal</strong></a> mit folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst- und Arbeitszeugnissen/Beurteilungen.</p><p>Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.</p><p>Weitere Informationen finden Sie unter. <a href="http://karriere.jena.de/bewerbungsprozess" target="_blank">karriere.jena.de</a></p>

Stadtverwaltung Jena

Werden Sie Mitglied der Stadtfamilie!

Sachbearbeiter digitale Zahlungssystem und Projektkoordination (m/w/d)

<p>JenaKultur steht für viele besondere Momente im Leben der Menschen unserer Stadt und ihrer Gäste. Kulturarena und Jenaer Philharmonie. Volkshochschule Jena und Musik- und Kunstschule Jena. Die Ernst-Abbe-Bücherei und die Städtischen Museen Jena. Volksbad Jena und Volkshaus Jena. Tourismus und Kulturmarketing. Und vieles mehr. Ob für Jung oder Alt. Ob bewahrend oder zukunftsorientiert. Unsere Einrichtungen und Themen sind vielfältig und stets lebendig.</p><p>Seit der Gründung im Jahr 2005 stellen unsere heute mehr als 320 Mitarbeiter:innen mit jedem Projekt, jedem Kurs, jedem Konzert und jeder Veranstaltung unter Beweis, mit welcher Leidenschaft sie Kultur leben und für Jena weiterentwickeln.</p><p>Der kaufmännische Bereich von JenaKultur ist für alle finanziellen und steuerrechtlichen Belange des Eigenbetriebes zuständig.</p><p>Im Team Controlling soll die Stelle <strong>zum nächstmöglichen Zeitpunkt</strong>, vorerst befristet für 2 Jahre, neu besetzt werden.</p><h3>Ihre Aufgaben</h3><ul><li>Durchführung und vergaberechtliche Begleitung aller Ausschreibungsverfahren einschließlich Beratung der beschaffenden Bereiche und der Auftragsabwicklung</li><li>Mitarbeit und kontinuierliche Beurteilung der einrichtungsbezogenen Budgetauslastungen sowie Erstellung von betriebsinternen Auswertungen</li><li>Verantwortung für das zentrale Vertragsmanagement bei JenaKultur inkl. projektbezogener Begleitung</li><li>Erstellung von bedarfsorientierten Auswertungen und Analysen bis hin zu Entscheidungsvorschlägen und Berichten an die Geschäftsführung</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul><li>Studienabschluss der Betriebswirtschaftslehre, Finanzwirtschaft oder abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirt bzw. vergleichbare Qualifiatkon mit mindestens einjähriger Berufserfahrung</li><li>Kenntnisse der innerberieblichen Kosten- und Leistungsrechnung</li><li>Kenntnisse im Vergaberecht von Vorteil</li><li>fachspezifische Kenntnisse in Microsoft Excel</li><li>sicherer Umgang in der Anwendung von Fachsoftware/ ERP-Systemen</li><li>strukturierte und selbstständige Arbeitsweise</li><li>nachgewiesene Deutschkenntnisse entsprechend dem C1-Sprachniveau</li></ul><h3>Unser Angebot an Sie</h3><ul><li>Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsprämie und einer betrieblichen Altersvorsorge</li><li>befristete Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden)</li><li>flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit, ggf. Homeoffice möglich sowie 30 Tage Erholungsurlaub</li><li>Arbeitsplatz im historischen Volksbad im Stadtzentrum&nbsp;Jenas</li></ul><p>Haben Sie Interesse, die betriebsrechtlichen Herausforderungen von JenaKultur in seiner Komplexität und Heterogenität kennenzulernen? Möchten Sie an der internen Prozesssteuerung verantwortlich mitwirken und Weiterentwicklungspotenziale aufspüren?</p><p>Dann bewerben Sie sich <strong>bis spätestens 18.11.2025</strong> bevorzugt über unser <a href="https://jobs.jenakultur.de/de/jobposting/d14106bff7a2763328c54a08187ce1bae532e8190/apply" target="_blank">Online-Bewerbungsportal</a>.</p><p>Alternativ besteht die Möglichkeit, eine aussagefähige Bewerbung per E-Mail als zusammenhängendes PDF-Dokument an <a href="mailto:jenakultur-bewerbungen@jena.de" target="_blank">jenakultur-bewerbungen@jena.de</a>&nbsp;oder an folgende Postanschrift zu übersenden:</p><p>JenaKultur, Personal/Organisation, Knebelstraße 10, 07743 Jena.</p><p>Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>

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