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Die Saller Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt. Spannende Projekte &nbsp;Als kaufmännischer Allrounder mit dem Blick für das „große Ganze“ sorgen Sie im Hintergrund für reibungslose Prozessabläufe in unseren spezialisierten Fachabteilungen und stellen somit den Erfolg unseres Unternehmens sicher. Starten Sie jetzt Ihre Karriere in unserer Abteilung Koordination international!<ul><li>Sie werden eine Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen unserer Auslandsniederlassungen in Tschechien/der Slowakei und der Geschäftsführung in Deutschland sein</li><li>Steuerung von abteilungsübergreifenden Arbeitsprozessen</li><li>Unterstützung und Coaching der Kollegen bei der Umsetzung von Neueinführungen, Optimierungen</li><li>Fristenüberwachung, Controlling und Weiterentwicklung von firmeninternen Tools</li><li>Vertragsprüfung (z.B. Miet-, Kauf- und Dienstleistungsverträge)</li><li>Reporting an die Geschäftsleitung</li></ul> Ihre Leidenschaft für Immobilien &nbsp;<ul><li>Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. Wirtschaftswissenschaften) oder vergleichbare Ausbildung</li><li>Durchsetzungsvermögen und Flexibilität</li><li>Schnelle Auffassungsgabe, analytische und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Tschechisch von Vorteil (aber keine Voraussetzung)</li><li>Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)</li><li>Reisebereitschaft für Dienstreisen</li></ul> Das macht unsere Zusammenarbeit aus &nbsp;<ul><li>Teamgeist &amp; Events</li><li>Innovatives Firmengebäude "House of Inspiration"</li><li>Monetäre Zusatzleistungen</li><li>Stetige Expansion</li><li>Onboarding &amp; Weiterentwicklung</li><li>Familienunternehmen &amp; kurze Entscheidungswege</li><li>Gesundheit am Arbeitsplatz</li><li>Appartements &amp; kostenfreie Parkplätze</li></ul> Sind Sie neugierig? &nbsp;Stellen Sie sich gerne bei uns vor und senden Ihre Bewerbung an <a href="mailto:jobs@saller-bau.com" target="_blank">jobs@saller-bau.com</a>.&nbsp; Wir freuen uns auf Ihr Profil!Saller Unternehmensgruppe Stefanie Seibeck Tel.: 03643/8674-166 E-Mail: <a href="mailto:jobs@saller-bau.com" target="_blank">jobs@saller-bau.com</a>In der Buttergrube 9 99428 Weimar-Legefeld &nbsp;

Saller Unternehmensgruppe

Mitarbeiter Koordination Tschechien (m/w/d)

Im Fachdienst Finanzen der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle, befristet als Krankheitsvertretung voraussichtlich bis zum 31.12.2026, neu zu besetzen:Sachbearbeiter FINANZWESEN (m/w/d)Das Team Haushalt Dezernat 1-3 im Fachdienst Finanzen ist für die Bewirtschaftung und Überwachung aller finanzrelevanten Geschäftsvorfälle des Ergebnis- und Finanzhaushaltes zuständig. Zudem unterstützt und berät es die Dezernate bei der Wahrnehmung ihrer Budget- und Produktverantwortung. Ihre AUFGABEN &nbsp;<ul><li>Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mitwirkung bei der Überwachung von offenen Forderungen</li><li>Klärung von Differenzen im Ausgabe- und Einnahmebereich in Zusammenarbeit mit der Kassenverwaltung und den mittelbewirtschaftenden Fachdiensten</li><li>Unterstützung der Fachdienste in finanz- und haushaltstechnischen Fragestellungen</li></ul> Ihr PROFIL &nbsp;<ul><li>Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I), Steuerfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss</li><li>Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Haushalts- und Finanzrechts sowie der doppischen Buchführung sind wünschenswert</li><li>Anwenderkenntnisse in einer Finanzbuchhaltungssoftware, vorzugsweise AB-DATA/HKR sowie eines Dokumentenmanagementsystems, vorzugsweise enaio, sind von Vorteil</li></ul>Sie verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie über eine analytische, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise und arbeiten gern im Team. Probleme nehmen Sie als Herausforderung an und können durch Ihre ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten verschiedene Lösungsmöglichkeiten verständlich aufzeigen. Sie sind belastbar, zuverlässig und verfügen über ein sicheres, kompetentes Auftreten. Unser ANGEBOT AN SIE &nbsp;<ul><li>ein befristetes Arbeitsverhältnis als Krankheitsvertretung bis 31.12.2026, in Teilzeit (30 Wochenstunden)</li><li>eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge</li><li>flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub</li><li>eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung</li><li>ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren</li><li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt? &nbsp;Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 18.07.2025 über unser <a href="https://jobs.jena.de/e2tfb" target="_blank">Online-Bewerberportal</a>.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.Weitere Informationen finden Sie unter: <a href="https://karriere.jena.de/bewerbungsprozess" target="_blank">karriere.jena.de</a>

Stadtverwaltung Jena

Werden Sie Mitglied der Stadtfamilie!

Sachbearbeiter Finanzwesen (m/w/d)

wohndienstjena GmbH

Die wohndienstjena GmbH ist eine Tochtergesellschaft der jenawohnen GmbH. Wir stellen unsere Kunden in den Mittelpunkt unseres Handelns. Kerngeschäft ist die Immobilienverwaltung. Daneben erbringt die wohndienstjena unterschiedlichste weitere Dienstleistungen für Kunden und als Projektbetreuer. Seit Anfang 2022 ist wohndienstjena zudem Betreiber des gemeinsamen Stadtwerke-Kundencenters.&nbsp; Wir sind ein Unternehmen der Stadtwerke Jena Gruppe.

<h1>Das erwartet Sie</h1><ul><li>Erfassen und Dokumentieren&nbsp;aller Geschäftsvorfälle aus Geschäftsbeziehungen zu Kunden, Lieferanten, Schuldnern und Gläubigern unter Beachtung&nbsp;gesetzlicher, betrieblicher und konzerninterner Vorgaben</li><li>Erstellen von Jahresabschlüssen, Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie steuer- und prüfungsrelevanten Unterlagen&nbsp;</li><li>Mitwirken an der Unternehmensplanung&nbsp;sowie eigenständige Steuerung, Kontrolle und Aufbereitung relevanter Planungsdaten&nbsp;</li><li>Unterstützen der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben, z.B.&nbsp;bei Vertragsüberwachung</li><li>Begleiten von Projekten und kontinuierliche Weiterentwicklung interner Abläufe</li><li>Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Gesellschafter</li><li>Unterstützen bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen&nbsp;</li></ul><h1>Das bringen Sie mit</h1><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position&nbsp;</li><li>Erfahrungen mit ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen&nbsp;</li><li>Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Termintreue</li><li>Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern</li><li>Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung&nbsp;</li><li>Führerschein Klasse B&nbsp;</li></ul><h1>Das bieten wir</h1><ul><li>Spannende Aufgaben und eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund</li><li>37-Stunden-Woche bei Vollzeit</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>Attraktive Vergütung, Sonderzahlungen&nbsp;</li><li>Persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung</li><li>Verschiedene betriebliche Sozial- und Gesundheitsleistungen</li><li>Jobrad</li></ul><h1>Noch Fragen?</h1>Dann melden Sie sich bei&nbsp;Anna-Maria&nbsp;Schieke unter <a href="mailto:fragen@stadtwerke-jena.de" target="_blank">fragen@stadtwerke-jena.de</a> oder&nbsp;03641 688 298&nbsp;.​

Weitere Infos auch unter&nbsp;<a href="http://www.stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber" target="_blank">stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber </a>.

Stadtwerke Jena Gruppe

Kauffrau für Büromanagement - Stadtwerke Jena Gruppe

Stadtwerke Jena Gruppe - Wir für Jena und die Region

Mechatroniker - Stadtwerke Jena Gruppe

Fachkraft für Abwassertechnik - Stadtwerke Jena Gruppe

Immobilienkaufmann - Stadtwerke Jena Gruppe

Fachkraft im Fahrbetrieb - Stadtwerke Jena Gruppe

Unsere Stadtwerke-Superhelden

Fachinformatiker für Systemintegration - Stadtwerke Jena Gruppe

Smartes Quartier Jena-Lobeda

Ausbildung als Rohrleitungsbauer (Teil 4/2019)

Elektroniker für Informations- und Telekommunikationstechnik

Elektroniker für Betriebstechnik - Stadtwerke Jena Gruppe

Geschäftsbuchhalter (m/w/d)

Sie lieben es, strukturierte Arbeitsprozesse zu durchlaufen und sind gleichzeitig ein Organisationstalent, wenn es um die Erledigung vielseitiger administrativer HR-Aufgaben geht? Sorgfalt und Genauigkeit sind Teil Ihrer Persönlichkeit und Checklisten arbeiten Sie gern und mit Konsequenz ab. Sie haben zudem ein Gespür für Menschen und ihre Talente und möchten aktiv daran mitwirken, die passenden Kandidat*innen für unser Unternehmen zu gewinnen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil unseres Teams als Mitarbeiter Personal (m/w/d) und wirken Sie am gesamten Personalprozess mit.<ul><li>37,5 – 40 Wochenstunden</li><li>Arbeitstage Montag bis Freitag</li><li>unbefristete Anstellung &nbsp;</li></ul>Ihre Aufgaben<ul><li>Ansprechpartner*in für alle personalbezogenen Anliegen von Mitarbeitenden und Führungskräften</li><li>Erstellen von Arbeitsverträge, Änderungs- und Zusatzvereinbarungen sowie die Pflege arbeitsvertraglicher und personenbezogener Stammdaten</li><li>Vorbereitung und Unterstützung der sachlich und rechnerisch richtigen sowie termingerechten monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit dem System SAGE HR Personalabrechnung</li><li>Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten, Reisekostenabrechnungen sowie dem Melde- und Bescheinigungswesen</li><li>Erstellung von Arbeitszeugnissen, Gesprächsprotokollen und Auswertungen</li><li>Erarbeitung von Stellenprofilen, Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Arbeitnehmerüberlassung)</li><li>Pflege des Bewerbermanagements sowie der Social-Media-Kanäle (z. B. LinkedIn, Instagram, Facebook)</li><li>Unterstützung bei der Konzeptionierung und Umsetzung von zielgruppengerechten Personalmarketingmaßnahmen (Stellenkampagnen, Recruiting Messen, Werbematerialien etc.)</li></ul>Was wir bieten<ul><li>ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum</li><li>eine funktionsgerechte Vergütung unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Berufserfahrung</li><li>ein Sommergeld und eine Jahressonderzahlung</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>kostenfreie Parkplätze</li><li>betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem AG-Zuschuss für Ihre Zukunftssicherheit</li><li>betriebliche Gesundheitsförderung und betriebsärztliche Betreuung</li><li>umfassende Einarbeitung und interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li></ul>Was Sie mitbringen<ul><li>Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Personaldienstleistungskaufmann*-frau, Industrie- oder Bürokaufmann*-frau, Steuerfachangestellte*r), eine Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder ein Studium mit Schwerpunkt HR/Personalmanagement</li><li>Sie haben Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere auch fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht</li><li>ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel&nbsp;ist für Sie selbstverständlich</li><li>Sie sind kreativ und haben eine&nbsp;Affinität für Social Media und digitale Recruiting-Tools</li><li>Sie sind gewissenhaft, empathisch und ausdauernd und übernehmen gern Verantwortung</li><li>eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative ist für Sie selbstverständlich</li><li>Sie sind kommunikationsstark in Wort und Schrift und verfügen über ein sicheres Auftreten</li><li>Teamgeist ist für Sie kein Fremdwort und es ist Ihnen wichtig, die täglichen Herausforderungen gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen zu bewältigen, um so nachhaltig zur Erreichung betrieblicher Ziele beizutragen</li></ul>So bewerben Sie sichFühlen Sie sich angesprochen und haben Lust, mehr über uns zu erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

AWO Servicepartner gGmbH

Mitarbeiter Personal (m/w/d) - Sachbearbeitung Personaladministration / Entgeltabrechnung / Recruiting

DER KOMMUNALSERVICE JENA als Eigenbetrieb der kreisfreien Stadt Jena ist neben den verschiedensten kommunalen Dienstleistungen unter anderem auch für die Entwicklung und Durchführung der Prozesse der städtischen Verkehrsinfrastruktur und Ingenieurbauwerke verantwortlich. Unsere Mitarbeiter planen, bauen und verwalten Jenas Verkehrsflächen. Die Gewährleistung der Verkehrssicherheit hat dabei einen hohen Stellenwert.Um den ständig steigenden Anforderungen bei der Wahrnehmung dieser Aufgaben gerecht zu werden, suchen wir für den Geschäftsbereich Tiefbau &amp; Stadtraum zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d).<h4>Aufgabenbereich:</h4><ul><li>Bearbeitung von Sondernutzungsgenehmigungen an öffentlichen Straßen und ähnlichen Verwaltungsverfahren einschließlich Gebührenberechnung</li><li>Bearbeitung von Aufgrabungsgenehmigungen, einschließlich Überwachung der Baumaßnahmen und der Gewährleistung</li><li>Begehung und Kontrolle von Straßen, Gehwegen und sonstigen städtischen Verkehrsflächen bezüglich der Verkehrssicherheit sowie Erfassung und Dokumentation der Schäden</li><li>Festlegung notwendiger Reparaturmaßnahmen, Begleitung und Überwachung von Reparaturen und Instandsetzungen, Aufmaßerstellung und Abrechnungskontrolle</li><li>Pflege der Daten im Digitalen Straßenmanagementsystem</li><li>Bearbeitung von Bürgeranfragen</li></ul><h4>Wir wünschen uns von Ihnen:</h4><ul><li>abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, als Techniker/ in, Straßenbaumeister oder vergleichbare Ausbildung</li><li>Grundkenntnisse der Richtlinien des Straßenbaus, des Thüringer Straßengesetzes und der VOB&nbsp;</li><li>gutes Ausdrucksvermögen in Schrift und Wort (mindestens Sprachniveau C1)</li><li>selbstverständlicher Umgang mit moderner EDV-Technik und Software wie MS-Office, Straßendatenbank, Geoinformationssystem</li><li>hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität, Problemlösungsorientierung und Durchsetzungsvermögen&nbsp;</li><li>Besitz eines gültigen Führerscheins Klasse B</li></ul><h4>Wir bieten Ihnen</h4><ul><li>ein verantwortungsvolles Aufgabenspektrum und ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Sie sich beruflich und persönlich entwickeln können</li><li>eine tarifgerechte Vergütung (bis zur E 9a) und verschiedene Sozialleistungen nach TVöD (z.B. Jobticket, betriebl. Altersvorsorge)</li><li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement zertifiziert mit dem „Thüringer Siegel für Gesunde Arbeit“</li></ul><h4>Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre <a href="https://jobs-ksj.jena.de/de/jobposting/ebd58515ba9fd6dee07e611cc47f3d35895872360/apply" target="_blank">Online-Bewerbung</a>!</h4> Alternativ besteht die Möglichkeit, eine aussagefähige Bewerbung per E-Mail als zusammenhängendes pdf-Dokument an <a href="mailto:personalbuero@jena.de" target="_blank">personalbuero@jena.de</a> oder an folgende Postanschrift zu sendenKommunalservice Jena, Personalwesen, Löbstedter Str. 56, 07749 Jena.Bewerbungsfrist: 30.06.2025Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage <a href="https://www.ksj.jena.de" target="_blank">https://www.ksj.jena.de</a>&nbsp;

Kommunalservice Jena

Sachbearbeiter Straßenverwaltung (m/w/d)

DER KOMMUNALSERVICE JENA als Eigenbetrieb der kreisfreien Stadt Jena ist als moderner Dienstleister seit über 20 Jahren auf den vielfältigsten Gebieten tätig. Die Orientierung an den Bedürfnissen unserer Kunden und Ihre Zufriedenheit mit unseren Leistungen stehen für uns an ersterStelle.Zu unserem Geschäftsbereich Zentrale Dienste gehören u. a. die Buchhaltung, der Bereich Kalkulation &amp; Planung, das Controlling und das Personalwesen. Dabei nimmt die Buchhaltung eine sehr zentrale Stelle ein, da sie für alle finanztechnischen Belange des Kommunalservice Jena zuständig ist. Um den ständig wachsenden Anforderungen und der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben gerecht zu werden, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung.<h4>Aufgabenbereich:</h4><ul><li>Mitarbeit in allen steuerrelevanten Grundsatz- und Einzelangelegenheiten&nbsp;</li><li>Verantwortlich für die termingerechte Erstellung aller Steuererklärungen (Umsatz-, Gewerbe- undKörperschaftsteuer) des Unternehmens</li><li>Verantwortlich für die Zuarbeiten zur Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse</li><li>Entwicklung und Umsetzung eines Schulungskonzeptes zur regelmäßigen Vermittlung steuerlicherInhalte Übernahme von steuerrechtlichen und buchhalterischen Aufgaben</li></ul><h4>Wir wünschen uns von Ihnen:</h4><ul><li>Abgeschlossene Ausbildung zum Bilanzbuchhalter, Steuerfachwirt oder Ausbildung als Steuerfachangestellte bzw. vergleichbare Ausbildung mit nachweislich mind. zweijähriger Berufserfahrung im Bereich Steuer- und Finanzwesen</li><li>Gute Kenntnisse von Steuersoftware, idealerweise Sage Office Line sowie gute bis sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel)</li><li>Fundierte Kenntnisse der Steuergesetze sowie Sicherheit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen</li><li>Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und analytisches Denken</li></ul><h4>Wir bieten Ihnen</h4><ul><li>ein verantwortungsvolles Aufgabenspektrum und ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Sie sich beruflich und persönlich entwickeln können</li><li>eine tarifgerechte Vergütung (E 9c) und verschiedene Sozialleistungen nach TVöD (z.B. Jobticket, betriebl. Altersvorsorge)</li><li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement zertifiziert mit dem „Thüringer Siegel für Gesunde Arbeit“</li></ul>Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre <a href="https://jobs-ksj.jena.de/de/jobposting/5ff598a74f5fe361476c19ae125c289bca199f5f0/apply" target="_blank">Online-Bewerbung</a>!Alternativ besteht die Möglichkeit, eine aussagefähige Bewerbung per E-Mail als zusammenhängendes pdf-Dokument an <a href="mailto:personalbuero@jena.de" target="_blank">personalbuero@jena.de</a> oder an folgende Postanschrift zu sendenKommunalservice Jena, Personalwesen, Löbstedter Str. 56, 07749 Jena.Bewerbungsfrist: 29.06.2025Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage <a href="https://www.ksj.jena.de" target="_blank">https://www.ksj.jena.de</a>&nbsp;

Mitarbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) mitSchwerpunkt Bilanzierung und Steuerrecht

In der Schulverwaltung des Fachdienstes Jugend und Bildung der Stadtverwaltung Jena sind zur Absicherung des Schulbetriebes schnellstmöglich, zunächst befristet bis zum 31.07.2026, mehrere nachfolgende Stellen zu besetzen:<h2>SCHULSEKRETÄRIN (m/w/d)</h2>LICHTSTADT JENA – MODERNE STRUKTUREN MIT ÜBERREGIONALER STRAHLKRAFTJENA. Die traditionsreiche Lichtstadt eröffnet Chancen für Menschen, Wirtschaft und Wissenschaft. In Jena stimmt einfach alles: starke Unternehmen, innovative Forschung und ein lebendiges Kulturangebot in einer rundum familienfreundlichen Stadt mit gesicherter Kinderbetreuung und schulischer Bildungsvielfalt, eingebettet in einer atemberaubend schönen Landschaft mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten.STADTVERWALTUNG JENA. Für rund 110.000 Bürger:innen sowie zahlreiche Unternehmen und Institutionen sind wir der Leuchtturm, der ihnen täglich Orientierung und Lichtblicke zugleich bietet. Dieser Anspruch birgt vielseitige Aufgaben und weitverzweigte Dienstleistungen, die wir Tag für Tag gemeinsam in Angriff nehmen. So sichern wir das nachhaltige Wachstum unserer Kommune. Als familienfreundliche Arbeitgeberin – und eine der größten in der Region – investieren wir außerdem kontinuierlich in die Lebens- und Arbeitsqualität unserer rund 2.000 Mitarbeiter:innen.<h4> Ihre AUFGABEN</h4><ul><li>Unterstützung und Assistenz der Schulleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Aufrechterhaltung des Schulbetriebs<ul><li>Bearbeiten von Haushaltsangelegenheiten und Überwachung des Schulbudgets</li><li>allgemeine Büroorganisation und -kommunikation</li><li>Beschaffung von (Büro)Material und Ausstattungsgegenständen einschließlich Inventarisierung</li><li>Ausstellen von Schulbescheinigungen, Schülerausweisen, Zeugnisbeglaubigungen sowie Mitwirkung im Schulanmeldeverfahren und Führen der Schülerakten</li></ul></li><li>Betreuung und Beratung aller am Schulleben beteiligten Personen als Kommunikations- und zentrale Anlaufstelle</li><li>Mitwirkung bei der Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen außergewöhnlicher Ereignisse</li></ul>Ihr PROFIL<ul><li>Abschluss als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar</li><li>nachweisbare Erfahrungen in der Büroorganisation einer Bildungseinrichtung sind von Vorteil</li><li>sehr gute, nachweisbare EDV-Kenntnisse in Office-Anwendungen</li><li>anwendungsbereite Kenntnisse des Thüringer Schulgesetzes sowie des Gemeindehaushalts- und Kommunalrechts</li><li>Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert</li><li>bestehender Impfschutz bzw. Nachweis über eine Immunität gegen Masern</li></ul>Sie arbeiten strukturiert, pflegen einen selbstständigen Arbeitsstil, können Prioritäten setzen und verschiedene Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten in Stresssituationen stets den Überblick. Zudem verfügen Sie über rhetorisches Geschick sowie über ein sicheres und freundliches Auftreten, angepasst an die konkrete Situation.<h4> Unser ANGEBOT AN SIE</h4><ul><li>ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.07.2026 in Teil- bzw. Vollzeit • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge</li><li>Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung sowie eine umfassende Einarbeitung</li><li>ein vergünstigtes VMT-Jobticket, City Card bzw. teilweise Übernahme der Kindergartengebühren</li><li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit auf Fahrradleasing</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 25.06.2025 über das <a href="https://jobs.jena.de/s1faa" target="_blank">Online-Bewerberportal</a>.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.Weitere Informationen finden Sie unter: <a href="karriere.jena.de/bewerbungsprozess">karriere.jena.de</a>

Schulsekretärin (m/w/d)

Der Eigenbetrieb jenarbeit – Jobcenter der Stadt Jena, der für die Aufgabenerfüllung im Rahmen der Grundsicherung für erwerbsfähige Leistungsberechtigte nach dem SGB II zuständig ist, sucht schnellstmöglich, zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung, einen:<h2>Sachbearbeiter FALLMANAGEMENT (m/w/d)</h2>JENARBEIT. Die Stadt Jena hat nach der Arbeitsmarktreform erfolgreich den Antrag auf die kommunale Wahrnahme der Option zur Umsetzung des SGB II gestellt und betreibt ihr kommunales Jobcenter derzeit als städtischen Eigenbetrieb mit eigener Personalhoheit und Bilanzierung. Wir betreuen annähernd 3.500 Bedarfsgemeinschaften und rund 4.400 erwerbsfähige Leistungsberechtigte. Wir helfen den Bürgerinnen und Bürgern, eigene Potenziale zu fördern, eine passende Arbeitsstelle zu finden und finanziell abgesichert zu sein.<h4> Das ERWARTET SIE</h4><ul><li>Durchführung von Erstberatungen, Potenzialanalysen und Situationsanalysen</li><li>Feststellung des Förderbedarfs, Entwicklung eines Eingliederungsziels unter Berücksichtigung eines zu erstellenden Kooperationsplans bei zum Teil komplexen Problemlagen</li><li>Auswahl und Angebot von passgenauen ziel- und fallbezogenen Eingliederungsinstrumenten sowie eigenverantwortliche Prüfung und Entscheidung zu Anträgen auf Eingliederungsleistungen</li><li>Entwicklung und Fortschreibung von Kooperationsplänen sowie Prüfung möglicher Pflichtverletzungen und damit einhergehender Leistungsminderungen</li><li>Zusammenarbeit mit Netzwerken/Partnern, Sozialleistungsträgern, Arbeitgebern, Betreuern und weiteren Dritten</li></ul><h4>Das BRINGEN SIE MIT</h4><ul><li>Abschluss als Verwaltungsfachwirt (FL II), Verwaltungsbetriebswirt (VWA) bzw. (Fach-)Hochschulabschluss der Sozialen Arbeit, Public Management oder der Wirtschaftswissenschaften bzw. vergleichbarer Abschluss oder</li><li>Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I), Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Abschluss im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung im Beratungskontext</li><li>einjährige nachgewiesene Berufserfahrung, möglichst im beschriebenen Aufgabengebiet ist von Vorteil</li><li>Kenntnisse der Sozialgesetzbücher insbesondere des SGB II, III und SGB X, sowie angrenzender Rechtsgebiete</li><li>ein hohes Maß an Lern- und Leistungsbereitschaft</li><li>eine konsequente, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise</li><li>die Kompetenz, selbstständig als auch kooperativ im Team zu arbeiten</li><li>Einfühlungsvermögen für Menschen in schwierigen Lebensumständen</li></ul><h4>Unser ANGEBOT AN SIE</h4><ul><li>einen zunächst befristeten Arbeitsplatz in einer aufstrebenden, wachstumsorientierten sowie von Vielfalt geprägten Stadt&nbsp;</li><li>eine Vollzeitstelle bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD (entspricht bei 39 Wochenstunden ca. 3.200 € bis 5.000 € brutto)</li><li>eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge</li><li>ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren</li><li>flexible Arbeitszeitmodelle, unter denen sich Beruf, Familie und Privatleben gut vereinbaren lassen</li><li>30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage Woche) sowie Freizeitausgleich</li><li>Telearbeit bzw. HomeOffice</li><li>vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten</li><li>betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Check-Ups und Gesundheitstage</li><li>Firmenevents, z. B. Sommerfest und Weihnachtsfeier</li><li>einen modernen und ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz</li><li>ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 03.07.2025 über unser <a href="https://jobs.jena.de/cvmkk" target="_blank">Online-Bewerberportal</a>.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.Weitere Informationen finden Sie unter: <a href="karriere.jena.de/bewerbungsprozess">karriere.jena.de</a>

Sachbearbeiter Fallmanagement (m/w/d)

Der Eigenbetrieb jenarbeit – Jobcenter der Stadt Jena, der für die Aufgabenerfüllung im Rahmen der Grundsicherung für erwerbsfähige Leistungsberechtigte nach dem SGB II zuständig ist, sucht schnellstmöglich, zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung, einen:<h2>Teamleiter FALLMANAGEMENT (m/w/d)</h2>JENARBEIT. Die Stadt Jena hat nach der Arbeitsmarktreform erfolgreich den Antrag auf die kommunale Wahrnahme der Option zur Umsetzung des SGB II gestellt und betreibt ihr kommunales Jobcenter derzeit als städtischen Eigenbetrieb mit eigener Personalhoheit und Bilanzierung. Wir betreuen annähernd 3.500 Bedarfsgemeinschaften und rund 4.400 erwerbsfähige Leistungsberechtigte. Wir helfen den Bürgerinnen und Bürgern, eigene Potenziale zu fördern, eine passende Arbeitsstelle zu finden und finanziell abgesichert zu sein.<h4> Das ERWARTET SIE</h4><ul><li>fachliche und organisatorische Leitung des Teams hinsichtlich der Planung, Organisation, Koordination und Kontrolle der Arbeitsinhalte und -abläufe</li><li>fachliche Ansprechperson für die Teammitarbeitenden sowie für die Fachdienst- und Werkleitung</li><li>Fallmanagementtätigkeit für einen definierten Personenkreis</li><li>spezialisierte Sachbearbeitung durch Koordination von Aufgaben, Überprüfung von Statistik- und Dateneingaben sowie Zuarbeiten an die Fachdienstleitung</li><li>Netzwerkarbeit sowohl auf örtlicher als auch überörtlicher Ebene</li></ul><h4>Das BRINGEN SIE MIT</h4><ul><li>Abschluss als Verwaltungsfachwirt (FL II), Verwaltungsbetriebswirt (VWA) bzw. (Fach-)Hochschulabschluss der Sozialen Arbeit, Public Management, der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Abschluss</li><li>zweijährige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Angelegenheiten im Bereich SGB II oder III sind wünschenswert</li><li>nachweisbare Kenntnisse der Sozialgesetzbücher insbesondere des SGB II, III und SGB X, sowie angrenzender Rechtsgebiete</li><li>Erfahrungen im Bereich Case Management, Kunden- und Sozialberatung</li><li>Erfahrung als Führungskraft sowie Kenntnisse im Personal- und Disziplinarrecht sind von Vorteil</li></ul>Sie verfügen über eine hohe Kommunikationskompetenz, Konfliktlösungsorientierung und Einsatzbereitschaft. Als engagierte Führungskraft mit einem wertschätzenden und kooperativen Führungsstil binden Sie die Ihnen unterstellten Mitarbeitenden in Entscheidungsprozesse ein und stärken sie durch individuelle Förderung. Eigenverantwortliches Handeln, eigene Ideen sowie Selbstbewusstsein bei deren Umsetzung sind für Sie selbstverständlich.<h4> Unser ANGEBOT AN SIE</h4><ul><li>einen zunächst befristeten Arbeitsplatz mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung, in einer aufstrebenden, wachstumsorientierten sowie von Vielfalt geprägten Stadt</li><li>eine Vollzeitstelle nach Entgeltgruppe 10 TVöD (entspricht bei 39 Wochenstunden ca. 3.800 € bis 5.400 € brutto)</li><li>eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge</li><li>ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren</li><li>flexible Arbeitszeitmodelle, unter denen sich Beruf, Familie und Privatleben gut vereinbaren lassen</li><li>30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage Woche) sowie Freizeitausgleich</li><li>Telearbeit bzw. HomeOffice</li><li>vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten</li><li>betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Check-Ups und Gesundheitstage</li><li>Firmenevents, z. B. Sommerfest und Weihnachtsfeier</li><li>einen modernen und ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz</li><li>ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 27.06.2025 über unser <a href="https://jobs.jena.de/qbqem" target="_blank">Online-Bewerberportal</a>.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.Weitere Informationen finden Sie unter: <a href="karriere.jena.de/bewerbungsprozess">karriere.jena.de</a>

Teamleiter Fallmanagement (m/w/d)

In der Stabsstelle Querschnittsaufgaben des Dezernats für Stadtentwicklung und Umwelt der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle neu zu besetzen:<h2>Multiprojektmanager für BAUPROJEKTE (m/w/d)</h2>LICHTSTADT JENA – MODERNE STRUKTUREN MIT ÜBERREGIONALER STRAHLKRAFTJENA. Die traditionsreiche Lichtstadt eröffnet Chancen für Menschen, Wirtschaft und Wissenschaft. In Jena stimmt einfach alles: starke Unternehmen, innovative Forschung und ein lebendiges Kulturangebot in einer rundum familienfreundlichen Stadt mit gesicherter Kinderbetreuung und schulischer Bildungsvielfalt, eingebettet in einer atemberaubend schönen Landschaft mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten.STADTVERWALTUNG JENA. Für rund 110.000 Bürger:innen sowie zahlreiche Unternehmen und Institutionen bieten wir weitverzweigte Dienstleistungen, die wir Tag für Tag gemeinsam in Angriff nehmen. So sichern wir das nachhaltige Wachstum unserer Kommune. Als familienfreundliche Arbeitgeberin – und eine der größten in der Region – investieren wir außerdem kontinuierlich in die Lebens- und Arbeitsqualität unserer rund 2.000 Mitarbeiter:innen.<h4>Ihre AUFGABEN</h4><ul><li>Abbildung der Projektinfrastruktur für das Dezernat Stadtentwicklung und Umweltschutz, einschließlich der Identifikation von Abhängigkeiten zwischen den Projekten und Analyse der Auswirkung auf andere Projekte</li><li>Planung und Koordination der im Projekt benötigten Ressourcen, Abstimmung von Zielen, Erkennen und Abbauen von Zielkonflikten, Terminen und Verfügbarkeiten zwischen den verschiedenen Projekten</li><li>Etablierung und Nachhaltung der Projektmanagementstandards für den Bereich Bau sowie Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung und Verstetigung der Projektmanagementsoftware</li><li>Projektsteuerung, Koordinierung und Projektcontrolling in Abstimmung mit anderen Fachdiensten, Dienststellen und Führungen der übergreifenden Projektteams</li><li>Aufnahme und Dokumentation sowie Aktualisierung der Prozesse unter Beachtung der Modellierungsrichtlinien, sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Projektmanagements</li></ul><h4>Ihr PROFIL</h4><ul><li>(Fach-)Hochschulstudium eines technisch-ingenieurwissenschaftlichen Studienganges, vorzugsweise als Bauingenieur, Architekt oder vergleichbar</li><li>mindestens dreijährige Berufserfahrung als Projektleitung</li><li>anwendungsbereite Kenntnisse der Methoden und Werkzeuge des Multiprojektmanagements</li><li>zertifizierte Weiterbildung im Projektmanagement, vorzugsweise IPMA GMA (mindestens Level D) ist wünschenswert</li><li>Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem enaio und im Projektmanagementsystem openProject sind von Vorteil</li></ul>Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Empathie und können sich schnell auf neue Aufgaben und Probleme einstellen. Durch Ihre lösungsorientierte, systematische und termintreue Arbeit werden Sie von allen Projektbeteiligten geschätzt. Sie können motivieren, unterschiedliche Auffassungen ausgleichen, aber auch Dinge auf den Punkt bringen und Entscheidungen durchsetzen. Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und sind ein Teamplayer.<h4>Unser ANGEBOT AN SIE</h4><ul><li>ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit</li><li>eine Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge</li><li>flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub</li><li>eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung</li><li>ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren</li><li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 02.07.2025 über das <a href="https://jobs.jena.de/4nrhp" target="_blank">Online-Bewerberportal</a>.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.Weitere Informationen finden Sie unter: <a href="karriere.jena.de">karriere.jena.de</a>

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