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Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit

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Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)

Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit



Ihre Aufgaben:

  • Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen und Kundenbesuchen
  • Empfang, Begrüßung und erste Bewirtung unserer Besucher:innen
  • Bestellung von Werbemitteln sowie Verwaltung von Messecontainern
  • Betreuung des Zeiterfassungs- und des Spesenabrechnungssystems
  • Planung und Begleitung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
  • Unterstützung der Fachabteilung bei der Ausbildung unserer Auszubildenden

Das bringen Sie mit:

  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit

  • Kaufmännische Ausbildung z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder alternativ Erfahrung im Sekretariatsbereich
  • Freude an der Kommunikation und der persönlichen Interaktion mit anderen Menschen und echtes Organisationstalent
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
  • Anwenderkenntnisse in den M365-Anwendungen (z.B. Word, Excel, Teams, Outlook)
  • Identifikation mit unseren Werten Respekt, Zusammenarbeit, Leidenschaft und Mut

Dies wäre wünschenswert:
  • Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
  • Besitz eines IHK‑Ausbilderscheins (AEVO)

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Einführungstagen
  • Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz oder E-Learning
  • Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. Gleitzeit und mobilem Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Monatliche, steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte) und betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken
  • Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation
  • Mitarbeiterparkplätze, gute öffentliche Verkehrsanbindung
  • Nachhaltigkeit und soziales Engagement liegen uns am Herzen

Hörmann KG Verkaufsgesellschaft
Niederlassung Erfurt
Herr Christian Henkel
Wandersleber Straße 17
99192 Apfelstädt
Telefon: +49 36202 24-100


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Berufserfahrung

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