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Die Christophoruswerk Erfurt gGmbH unterstützt Menschen mit Behinderungen oder sozialen Beeinträchtigungen in ihrer Individualität durch spezifische Angebote. Die Gesellschaft wird getragen durch den ev. Kirchenkreis Erfurt und den Caritasverband für das Bistum Erfurt. Wir sind Mitglied im Diakonischen Werk ev. Kirchen Mitteldeutschland.In Erfurt und Umgebung sowie in Gotha betreuen wir über 1400 Menschen mit Behinderungen und sozialen Beeinträchtigungen. Hierfür stehen vielfältige Arbeits- und Beschäftigungsangebote, Werkstätten, individuelle Wohnformen, Tagesstätten, eine Förderschule sowie weitere Beratungsdienste zur Verfügung.Die Christophoruswerk Erfurt gGmbH sucht für den Bereich Verwaltung ab dem 01.01.2026 eine<h2>Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d)</h2><h3>(49/2025)</h3>Ihre Aufgabe<ul><li>Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post</li><li>Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen</li><li>Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Korrespondenzen</li><li>Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und internen Abläufen</li><li>Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partner*innen</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert</li><li>Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Freundliches Auftreten, Diskretion und Teamgeist</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li></ul>Unser Angebot<ul><li>eine Anstellung zu 75% bis 93,75% einer Vollbeschäftigung, das sind aktuell 29,25 bis 36,56 Stunden pro Woche</li><li>aktuell befristet für zwei Jahre mit der Option auf Übernahme</li><li>attraktive Vergütung nach AVR Diakonie Mitteldeutschland (min. 2.558,24€ brutto*) mit regelmäßigen Tarifsteigerungen</li><li>mind. 31 Tage Urlaub</li><li>betriebliche Altersvorsorge</li><li>Jahressonderzahlung in Form eines 13. Monatsgehaltes</li><li>Kinderzuschlag</li><li>Nutzung des VMT-Jobtickets</li><li>einen sicheren Arbeitsplatz sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten bei einem der größten gemeinnützigen Arbeitgeber der Region</li><li>die Einbindung in ein motiviertes und qualifiziertes Team</li><li>regelmäßige Fallbesprechungen</li><li>gezielte Personalentwicklung zur Weiterentwicklung Ihrer Fachlichkeit</li><li>Firmenfeiern, Mitarbeiterevents, Jahresfest</li><li>betriebliches Gesundheitsmanagement</li></ul>Freuen Sie sich auf die Mitarbeit in einem breit aufgestellten Unternehmen, das einen ausgezeichneten Ruf in und um Erfurt genießt. Begeisterungsfähigkeit gehört neben Professionalität zum wichtigsten Handwerkszeug unserer 520 Mitarbeiter*innen, deren berufliches Selbstverständnis sich eng an unserem christlichen Leitbild orientiert. Bei uns sind Sie herzlich willkommen!*Berechnung für 75% in der EG 6 mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung

Christophoruswerk Erfurt gGmbH

Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Im Dezernat für Bildung, Jugend, Kultur und Sport der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle, zunächst befristet bis zum 31.03.2027 mit Option auf Weiterbeschäftigung, neu zu besetzen:<h2>SEKRETÄRIN des Dezernenten (m/w/d)</h2>LICHTSTADT JENA – MODERNE STRUKTUREN MIT ÜBERREGIONALER STRAHLKRAFTJENA. Die traditionsreiche Lichtstadt eröffnet Chancen für Menschen, Wirtschaft und Wissenschaft. In Jena stimmt einfach alles: starke Unternehmen, innovative Forschung und ein lebendiges Kulturangebot in einer rundum familienfreundlichen Stadt mit gesicherter Kinderbetreuung und schulischer Bildungsvielfalt, eingebettet in einer atemberaubend schönen Landschaft mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten. STADTVERWALTUNG JENA. Für rund 110.000 Bürger:innen sowie zahlreiche Unternehmen und Institutionen bieten wir weitverzweigte Dienstleistungen, die wir Tag für Tag gemeinsam in Angriff nehmen. So sichern wir das nachhaltige Wachstum unserer Kommune. Als familienfreundliche Arbeitgeberin – und eine der größten in der Region – investieren wir außerdem kontinuierlich in die Lebens- und Arbeitsqualität unserer rund 2.000 Mitarbeiter:innen.<h4> Ihre AUFGABEN</h4><ul><li>allgemeine Büroorganisation und -kommunikation (Terminmanagement, Telekommunikation, Postbearbeitung, Besucherempfang, Schriftgutverwaltung, Büromaterialbeschaffung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen)</li><li>Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung</li><li>unterstützende Sachbearbeitung durch Vorbereitung von Verwaltungsvorgängen</li><li>Unterstützung der persönlichen Referentin bei der Bearbeitung verwaltungsinterner Aufgaben</li></ul><h4>Ihr PROFIL</h4><ul><li>Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet</li><li>mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert</li><li>routinierter Umgang mit Standard-Bürosoftware (MS Office) sowie Bereitschaft, an der fortschreitenden Digitalisierung der Verwaltungsprozesse mitzuwirken</li></ul>Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, verantwortungsbewussten und sehr sorgfältigen Arbeiten unterstützen Sie den Dezernenten bei verschiedensten Terminen, ständig wechselnden Sachverhalten und Herausforderungen. Sie arbeiten strukturiert, pflegen einen selbstständigen Arbeitsstil, können dadurch Prioritäten setzen und verschiedene Aufgaben koordinieren. Sie verfügen über eine hohe Digitalkompetenz sowie über eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung und treten stets sicher und souverän auf. Zudem verbinden Sie Motivation und Einsatzbereitschaft mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Kollegialität.<h4>Unser ANGEBOT AN SIE</h4><ul><li>ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.03.2027 mit der Option auf Weiterbeschäftigung, in Vollzeit</li><li>eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD, mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge</li><li>flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle und 30 Tage Erholungsurlaub</li><li>eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung</li><li>ein vergünstigtes VMT-Jobticktet oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren</li><li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 27.11.2025 über das <a href="https://jobs.jena.de/3dcr1" target="_blank">Online-Bewerberportal</a>.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.Weitere Informationen finden Sie unter: <a href="karriere.jena.de/bewerbungsprozess">karriere.jena.de</a>

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Sekretärin des Dezernenten (m/w/d)

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