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<p>Im Personalratsbüro der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle, zunächst befristet für die aktuelle Wahlperiode bis zum 30.04.2027, neu zu besetzen:</p><h2>SEKRETÄRIN (m/w/d)</h2><p><strong>LICHTSTADT JENA – MODERNE STRUKTUREN MIT ÜBERREGIONALER STRAHLKRAFT</strong></p><p><strong>JENA. </strong><i>Die traditionsreiche Lichtstadt eröffnet Chancen für Menschen, Wirtschaft und Wissenschaft. In Jena stimmt einfach alles: starke Unternehmen, innovative Forschung und ein lebendiges Kulturangebot in einer rundum familienfreundlichen Stadt mit gesicherter Kinderbetreuung und schulischer Bildungsvielfalt, eingebettet in einer atemberaubend schönen Landschaft mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten.</i></p><p><strong>STADTVERWALTUNG JENA.</strong> <i>Für rund 110.000 Bürger:innen sowie zahlreiche Unternehmen und Institutionen bieten wir weitverzweigte Dienstleistungen, die wir Tag für Tag gemeinsam in Angriff nehmen. So sichern wir das nachhaltige Wachstum unserer Kommune. Als familienfreundliche Arbeitgeberin – und eine der größten in der Region – investieren wir außerdem kontinuierlich in die Lebens- und Arbeitsqualität unserer rund 2.000 Mitarbeiter:innen.</i></p><p>Der Personalrat vertritt die Interessen der Beschäftigten der Stadtverwaltung Jena, einschließlich der Eigenbetriebe, bei allen personellen, organisatorischen und innerdienstlichen Angelegenheiten. Das Gremium wird alle fünf Jahre gewählt und gestaltet die Arbeitsbedingungen in der Dienststelle mit.</p><h4><br><strong>Ihre AUFGABEN</strong></h4><ul><li>Organisation und Koordination der Termine der Mitglieder, Ersatzmitglieder sowie der Jugend- und Auszubildendenvertretung</li><li>allgemeine Sekretariatsorganisation und -kommunikation (Telekommunikation, Postbearbeitung, Büromaterialbeschaffung, digitale Schriftgutverwaltung)</li><li>unterstützende Sachbearbeitung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Personalrates und des Gesamtpersonalrates, Personalversammlungen und Arbeitsgruppen sowie Protokollführung</li><li>Unterstützung bei den Wahlen zum Personalrat und zur Jugend- und Auszubildendenvertretung</li></ul><h4><strong>Ihr PROFIL</strong></h4><ul><li>Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss</li><li>&nbsp;sehr gute Orthografie- und DIN-Kenntnisse</li><li>gute Anwenderkenntnisse der Standard-Bürosoftware werden vorausgesetzt, Kenntnisse in einem Dokumentenmanagementsystem, vorzugsweise enaio, sind wünschenswert</li><li>Grundkenntnisse über die Aufgaben des Personalrates gemäß ThürPersVG sind wünschenswert</li></ul><p>Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, verantwortungsbewussten und sehr sorgfältigen Arbeiten unterstützen Sie die Vorsitzende und die Mitglieder des Personalrates. Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Ihre Kreativität sind im<br>Personalratsbüro von Vorteil. Sie arbeiten strukturiert, pflegen einen selbstständigen Arbeitsstil, können Prioritäten setzen und verschiedene Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Mit Ihrer Motivation, Einsatzbereitschaft und gesellschaftspolitischen<br>Interesse möchten Sie Arbeitnehmerinteressen mitgestalten.</p><h4><strong>Unser ANGEBOT AN SIE</strong></h4><ul><li>ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 30.04.2027 in Voll- bzw. Teilzeit</li><li>eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD, mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge</li><li>flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle und 30 Tage Erholungsurlaub</li><li>eine gezielte Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung</li><li>ein vergünstigtes VMT-Jobticktet oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren</li><li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings</li></ul><p>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens <strong>22.09.2025</strong> über das <a href="https://jobs.jena.de/8nc74" target="_blank">Online-Bewerberportal</a>.</p><p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.<br>Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.</p><p>Weitere Informationen finden Sie unter: <a href="karriere.jena.de/bewerbungsprozess">karriere.jena.de</a></p>

Stadtverwaltung Jena

Werden Sie Mitglied der Stadtfamilie!

Sekretärin (m/w/d)

<p>Das Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.&nbsp;V. (<a href="https://www.fhi.mpg.de/de" target="_blank">www.fhi.mpg.de</a>) gehört zu den international renommiertesten Forschungs­instituten. Mehr als 400 Beschäftigte in 5&nbsp;wissenschaftlichen Abteilungen betreiben und ermöglichen auf historischem Gelände in Berlin‑Dahlem Spitzenforschung, die weltweit einzigartig ist.</p> <p>Das FHI sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n</p> <h2>Direktions­assistenz (m/w/d)</h2>   <p>Die Stelle ist befristet für 1&nbsp;Jahr und mit 39&nbsp;Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet. Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der personen- und tätigkeits­bezogenen tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe E&nbsp;9a TVöD.</p><h3>Ihre Aufgaben</h3><ul><li>Terminkoordination und ‑verwaltung für die Geschäfts­führung</li><li>Reisemanagement: Planung, Buchung sowie Vorbereitung zur Abrechnung nach BRKG</li><li>Internationale Korrespondenz und Telefonate in deutscher und englischer Sprache</li><li>Veranstaltungsorganisation (Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung)</li><li>Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben</li><li>Unterstützung bei der Betreuung von Gastwissenschaftler*innen</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul><li>abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (Kaufmann*frau für Büromanagement [m/w/d], Sekretär*in [m/w/d], Fremdsprachen­korrespondent*in [m/w/d], Hotelfachmann*frau [m/w/d]) oder mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen</li><li>Idealerweise Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich</li><li>Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sichere Beherrschung der gängigen Office-Software (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)</li><li>Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit sowie zum systematischen Arbeiten</li><li>Spaß an der Arbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld</li><li>Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz, Flexibilität, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit</li></ul><h3>Wir bieten</h3><ul><li>ein attraktives, vielfältiges Arbeitsumfeld sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie einen wichtigen Beitrag zur internationalen Forschung leisten</li><li>moderne und überwiegend elektronische Arbeitsabläufe</li><li>attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL), pünktliche Gehaltszahlungen und 30 Tage Urlaub</li><li>die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz und einen Familienservice zur Unterstützung für Eltern und Angehörige bei Betreuung und Pflege</li><li>Zuschuss zum Jobticket</li><li>sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr, Fahrradstellplätze, Ladestationen für e-Autos, gute Parkmöglichkeiten</li><li>attraktive und individuelle Weiterbildungs­möglichkeiten z.&nbsp;B. über die Planck Academy</li><li>ein nettes Team, das sich auf Sie freut</li></ul> <p>Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind, Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.</p><h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3><p>Dann bewerben Sie sich bitte bis zum <strong>05.10.2025 </strong>über unser&nbsp;<a href="https://jobs.fhi.mpg.de/de/jobposting/981ef6791e01ad7929d1ffa11796f79c847dfd490/apply?ref=homepage" target="_blank">Bewerbungsportal</a>.</p><p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</p><p>Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft<br>Faradayweg 4&nbsp;– 6<br>14195 Berlin</p><p><a href="https://www.fhi.mpg.de/de" target="_blank">www.fhi.mpg.de</a></p>

Direktionsassistenz (m/w/d)

2 Stellenangebote als Sekretär (m/w/d) in Thüringen