Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere MVZ-Standorte eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Aufgaben

• Führen der Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung Thüringen (Antragstellung für die Anstellung von Ärzten, Ärzten in Weiterbildung, genehmigungspflichtigen Leistungen, Sitzverlegungen)
• Vorbereitung der Quartals- und Jahresgespräche mit den Praxismitarbeitern und Ärzten in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling zur Überprüfung der Leistungs- und Kostenentwicklung
• Unterstützung der Jahresabschlussarbeiten, insbesondere die Vorbereitung des Lageberichtes
• Unterstützung der Geschäftsführung bei projektbezogenen und operativen Aufgaben in organisatorischen und administrativen Belangen,
• Bindeglied zwischen Geschäftsführung und den einzelnen MVZ-Praxen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Verträgen (z.B. Kooperations-, Dienstleistungs- und Mietverträge) und Mitwirkung bei deren Umsetzung
• Gestaltung und Weiterentwicklung der betrieblichen Abläufe in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Ansprechpartner bei Fragen an die Geschäftsführung
• Überprüfung der Honorarbescheide und ggf. Erstellung von Widersprüchen
• Überwachung der Neuerungen im KV-Recht und Abstimmung mit den Praxismanagern/Ärzten über notwendige Prozessanpassungen
• Rechnungsprüfungen bzw. -freigabe
• allgemeine Büroorganisation, Terminvereinbarung, -koordinierung und -vorbereitung, Fristenüberwachung

Voraussetzungen

• betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder gleichwertiger Abschluss
• Kenntnisse im MVZ-Praxisbetrieb wünschenswert
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und dem PC
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• fachliche und soziale Kompetenz
• Bereitschaft zu verantwortungsvoller, kooperativer Teamarbeit mit allen Berufsgruppen
• Erfahrungen im Bereich der kassenärztlichen Abrechnung sind wünschenswert

Benefits

• eine leistungsgerechte Vergütung
• geregelte Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• ein anspruchsvolles, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• einen modernen Arbeitsplatz mit Möglichkeiten zur Teilnahme an Weiterbildungen
• verantwortungsvolle Position mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützung durch ein engagiertes und motiviertes Team

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Unsere Personalabteilung freut sich darauf. 03601 41-1039 bewerbungen@hufeland.de

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