Mitarbeiter IT-Einkauf und Vertragscontrolling (m/w/d)

Haben Sie Freude daran, IT-Beschaffungsprozesse zu steuern, Verträge zu begleiten und jederzeit den Überblick über Kosten und Leistungen zu behalten? Dann unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise im optimierten Regiebetrieb Kommunale Informationstechnik und Telekommunikation (KITT), als

Mitarbeiter IT-Einkauf und Vertragscontrolling (m/w/d)

JENA – DIE LICHTSTADT MIT ZUKUNFT - ist mehr als nur eine Stadt: hier treffen Innovation, Wirtschaftskraft und Lebensqualität aufeinander. Mit starken Unternehmen, wegweisender Forschung und einem vielfältigen Kulturleben bietet Jena das perfekte Umfeld für Familien und Berufstätige. Ob sichere Kinderbetreuung, abwechslungsreiche Schulen oder eine atemberaubende Naturkulisse mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten – hier finden Sie alles, was das Leben lebenswert macht.

KITT. Als städtischer Regiebetrieb verantworten wir zukunftsorientiert die Bereitstellung der IT-Infrastruktur für die Stadtverwaltung Jena und einen Großteil der Eigenbetriebe. Wir versorgen rund 2.000 Arbeitsplätze an über 140 Standorten mit Hard- und Software, Telekommunikation und mit Fachanwendungen, die wir an mehreren Standorten selbst hosten oder in der Cloud betreiben lassen. Unser Team besteht aus hochqualifizierten Experten, die sich leidenschaftlich für Innovation und Exzellenz in unserer IT-Landschaft einsetzen.

Ihre Aufgaben

IT-Einkauf

• eigenständige Vorbereitung und Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren im Bereich IT-Hard- und Software gemäß UVgO/VgV inklusive Plausibilitätskontrolle der von den Bedarfsstellen gelieferten Unterlagen und fachlichen Wertungen
• Veröffentlichung der Vergabeunterlagen auf einer externen elektronischen E-Vergabe-Plattform
• Durchführung von Angebotseröffnungen, Angebotsprüfungen und Angebotsbewertungen inkl. Beratung der Teilnehmenden des Vergabeverfahrens sowie ggf. Nachfordern fehlender Unterlagen über die E-Vergabe-Plattform
• Beratung und Unterstützung bei der grundsätzlichen Einhaltung rechtlicher und vergaberechtlicher Vorgaben (z.B. GWB, VgV, UVgO, BGB, DSGVO, DSG sowie der internen Vorgaben) der Kundenseite
• Markterkundungen, Pflege von Lieferantenkontakten und Unterstützung bei der Lieferantenbewertung

Vertrags- und Kostencontrolling

• Pflege und Überwachung laufender Verträge und Rahmenvereinbarungen
• Prüfung von Vertragsinhalten hinsichtlich Laufzeiten, Kündigungsfristen, SLA-Konditionen
• Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung (Lizenz-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge)
• Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen, Wirtschaftlichkeitsanalysen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Prozess- und Toolentwicklung

• Mitarbeit bei der Einführung, Weiterentwicklung und Optimierung betriebswirtschaftlicher Tools und Systeme
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Beschaffungsprozessen, Erstellung und Weiterentwicklung von Berichts- und Controlling-Strukturen (z.B. KPI-Reporting)

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar

Erforderliche Spezialkenntnisse / Sonderprüfungen / Qualifikationen

• Kenntnisse der vergaberechtlichen Grundlagen (UVgO, VgV, GWB)
• Kenntnisse im Vertrags- und Kostencontrolling, Erstellung und Pflege von Wirtschaftlichkeitsanalysen
• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf

Wünschenswerte Kenntnisse und Qualifikationen

• Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die ergänzenden Vertragsbedingungen für IT-Leistungen (EVB-IT)
• Erfahrung im Einkauf von IT-Leistungen (Hard-/Software, Dienstleistungen)
• Grundverständnis für IT-Infrastrukturen, Lizenzmodelle und IT-Standards
• sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Excel, PowerPoint) und ERP-Systemen
• hohe Affinität zu digitalen Tools und Interesse an Prozessverbesserungen
• hohes Maß an Eigeninitiative, Gestaltungswille und Organisationstalent
• Freude an der Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Kollegen
• ausgeprägter wirtschaftlicher Scharfsinn und analytisches Denken

Unser Angebot an Sie

• eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD (entspricht bei Vollzeit einem Jahresbrutto zwischen 61.610 € und 73.930 €, je nach persönlicher Eignung und Qualifikation) und betrieblicher Altersvorsorge
• Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich sowie 30 Tage Urlaub
• ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit auf Fahrradleasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen bis spätestens 08.01.2026 über unser Online-Bewerberportal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.

Weitere Informationen finden Sie unter: karriere.jena.de