Die Duale Hochschule Gera-Eisenach ist eine Hochschule des Freistaates Thüringen, ausgerichtet auf das Angebot von dualen Studien­gängen. Zusammen mit Praxispartnern bilden wir am Campus Gera und Eisenach rund 1.500 Studierende aus. Unsere Hochschule legt Wert auf eine offene, familiäre Atmosphäre und fördert junge Talente durch eine praxisnahe Hochschulbildung. Dafür setzen wir uns als Team der DHGE tagtäglich ein, egal ob in der Vorlesung oder hinter den Kulissen. Uns alle vereint die Leidenschaft für Lehre. Werden Sie Teil der DHGE und arbeiten Sie gemeinsam mit uns an der Hochschulbildung von morgen!

Mitarbeiter Sekretariat Studienorganisation (w/m/d)

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenumfang: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Campus: Gera

Vergütung: E 5 TV-L (Entwicklung E6 TV-L möglich)

Bewerbungsfrist: 22.06.2025

Das erwartet Sie:

Sie führen das Sekretariat eines Studienbereichs und betreuen die Lehrenden, Studierenden und Firmen in studien­orga­nisatorischen Angelegenheiten, hierzu gehört u. a.:

• IT-gestützte Studierenden- und Firmendatenpflege
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
• Vor- und Nachbereitung von mündlichen und schriftlichen Prüfungen
• Lehrauftragsverwaltung
• Ansprechstelle für interne und externe Anfragen rund ums Studium
• administrative Unterstützung der Lehre (Vorbereitung und Ausgabe von Materialien, Raumbereitstellung)
• Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten für die zugeordneten Studienrichtungen, inkl. Terminmanagement und Betreuung von Beratungen und Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

• min. 3-jährige erfolgreich abgeschlossene Fachausbildung in einem verwaltenden Beruf
• fundierte IT-Kenntnisse im MS Office
• ausgeprägtes organisatorisches Geschick
• hohe Kunden- und Serviceorientierung und kommunikative Kompetenz
• strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Freundlichkeit und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• eine interessante Aufgabe in einer jungen und modernen Bildungseinrichtung
• familienfreundliches und familiäres Arbeitsumfeld
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmanagement mit wechselnden Gesundheitsaktionen

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Hochschulbildung von morgen – praxisnah und modern. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Jetzt bewerben

Oder senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail als PDF an: bewerbung@dhge.de bzw. auf dem Postweg an Duale Hochschule Gera-Eisenach, Präsidialamt, Weg der Freundschaft 4, 07546 Gera.

Die DHGE fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen auf, sich zu bewerben. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerber/-innen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung. Sie werden bei gleicher oder wesentlich gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet.

Ansprechpartner: Dipl.- Betriebswirtin (BA) Verena Brumme Referatsleitung Studium und Lehre (Tel. 0365 / 4341–0)