Schulverwaltungsassistent (m/w/d) | Friedrich-Adolf-Richter-Schule
Neue Schulstraße 21, 07407 Rudolstadt, Deutschland
Verwaltung
Als anerkannter und in allen Bereich der Sozialarbeit tätiger Wohlfahrtsverband beabsichtigen wir die Personalstelle eines "Schulverwaltungsassistenten (m/w/d)" für unsere freie Gemeinschaftsschule Friedrich-Adolf-Richter-Schule in Rudolstadt zu besetzen. Die Stelle ist kapazitätsorientiert zwischen 25 und 30 Wochenstunden ausgeschrieben.
So bringen Sie sich bei uns ein:
- Administrative Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums
- Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
- Verwaltung und Pflege der Schülerdatenbank
- Dienstplanerstellung
- Organisation und Koordination von diversen Terminen
- Zusammenarbeit im Schulalltag mit den Schnittstellen der Service GmbH (Essen, Hausmeister, Reinigung)
- erste Ansprechpartner/in für Anfragen und Anliegen der Schüler/innen, Eltern und Lehrkräfte im Schulbüro
- Verwaltung von Schulgeldzahlungen und anderen finanziellen Transaktionen
- Bearbeitung der Stipendiumsanträge
- Führung von Kassenbüchern
Das erwarten wir von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Schulverwaltung oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware
- Vorerfahrungen im digitalen Schulmanagementprogramm „EduPage“ wären wünschenswert
- Kenntnisse in Buchhaltung und Finanzmanagement
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schüler/innen und Eltern
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit zur Selbstorganisation, Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Das können Sie von uns erwarten:
- Mind. 30 Tage Urlaub sowie zwei AWO Thüringen Tage
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach AWO Tarifvertrag
- Jährliche Tarifsteigerungen
- Jährliche Sonderzahlung in Höhe von 75 % des Jahresbruttos sowie zusätzlich 200 € (bei Vollzeit) im Juni
- Betriebliche Gesundheitsförderung durch z. B. betriebsärztliche Betreuung sowie Bikeleasing
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Gestaltungsspielräume und Platz für neue Ideen
- Familienbewusste Personalpolitik durch z. B. Unterstützungsmöglichkeiten bei der Kinderbetreuung
- Gute Arbeitsatmosphäre innerhalb eines offenen und partnerschaftlichen Teams
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Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an:
AWO Soziale Dienste Rudolstadt gGmbH
Leiterin Personal Cordula Braun
Caspar-Schulte-Straße 1
07407 Rudolstadt