Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) in Erfurt - AWO Bildungswerk Thüringen gGmbH

99 Erfurt, Deutschland

Verwaltung

Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)

Die AWO Bildungswerk Thüringen gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der AWO in Thüringen und ein anerkannter freier Träger der Erwachsenen- und Weiterbildung im Freistaat mit Sitz in Erfurt. Es bietet ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Fachkräfte in sozialen Berufen sowie alle Interessierten in den Themenfeldern Kinder- und Jugend, Alter und Pflege, Gesundheit und Prävention, Inklusion und Qualitätsmanagement. Das engagierte Team des Bildungswerks entwickelt außerdem individualisierte Bildungsangebote in Form von Inhouseveranstaltungen, organisiert themenspezifische Fachtage oder veranstaltet digitale Themencafés.

Wir suchen ab sofort eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Übernahme. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zunächst 25 Stunden. Perspektivisch besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang auf 30 Stunden zu erhöhen.

Stellenbeschreibung

In dieser Position unterstützen Sie die organisatorischen und administrativen Abläufe des Bildungswerkes und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Seminarbetrieb bei – mit einem klaren Fokus auf folgende Aufgaben:

Eigenverantwortliche Organisation, Pflege und Verwaltung von Teilnehmer*innen-, Kunden- und Veranstaltungsdaten sowie administrative Vor- und Nachbereitung von Fort- und Weiterbildungen (inkl. Anmeldeverfahren, Unterlagen und Zertifikate)
Koordination und Sicherstellung der Seminarorganisation vor Ort, insbesondere Raumvor- und -nachbereitung sowie Verpflegungsorganisation
Durchführung vertrags- und abrechnungsbezogener Verwaltungsaufgaben, inklusive Erstellung von Honorarverträgen
Auswertung und Aufbereitung von Evaluationen sowie Mitwirkung an Maßnahmen der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Angebots
Unterstützung bei Marketing- und Informationsmaßnahmen, insbesondere Erstellung und Pflege von Veranstaltungsunterlagen
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung sowie Verwaltung von Büro- und Seminarmaterialien
Sorgfältige Dokumentation und Erfassung relevanter Daten, insbesondere von Erwachsenenbildungsstunden

Sie bringen mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bildungsbereich
Sicherer Umgang mit gängigen PC- und Office-Anwendungen
Souveränes und serviceorientiertes Auftreten im persönlichen sowie schriftlichen Kontakt mit Kund*innen und Kooperationspartner*innen
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein in der eigenständigen Bearbeitung von Aufgaben
Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Umfeld
Grundlegendes Verständnis für administrative Abläufe und kaufmännische Zusammenhänge
Identifikation mit den Werten, Zielen und Aufgaben des AWO Bildungswerkes
Fähigkeit zur Selbstreflexion sowie ein konstruktiver und lösungsorientierter Umgang mit Feedback im Sinne einer gelebten Fehlerkultur

Wir bieten Ihnen

Attraktive Vergütung: nach AWO-Tarifvertrag, inklusive Tarifsteigerungen und zwei Sonderzahlungen pro Jahr.
Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie 2 zusätzliche freie Tage für Ihre Erholung sowie 2 Tage mobiles Arbeiten wöchentlich
Zusätzliche Leistungen wie JobRad-Leasing und vermögenswirksame Leistungen.
Unterstützung bei der Suche nach einem Kindergarten- oder Pflegeheimplatz – damit Familie und Beruf gut zusammenpassen.
Entwicklung: Persönliche Weiterentwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitsumfeld: Ein engagiertes, wertschätzendes Team und ein offenes Miteinander
Betriebliches Gesundheitsmanagement und regelmäßige betriebsärztliche Betreuung, damit Sie fit und gesund bleiben
Eine kostenfreie Mitarbeiterberatung (EAP) zur Unterstützung in beruflichen und privaten Lebensphasen.
Vielfältige Mitarbeitendenrabatte über unser Corporate-Benefits-Programm – z. B. für Kleidung, Technik, Reisen und Freizeit

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie von Menschen mit Behinderung. Alle Bewerbungen werden ausschließlich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung berücksichtigt.