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<p>Die <strong>BASt</strong> sucht für das Aufgabengebiet „Haushalt, Finanzen, KLR” ab sofort – unbefristet – eine/einen</p>
<h1>Kreditorenbuchhalterin / Kreditorenbuchhalter (m/w/d)</h1>
<p>Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach.<br>Referenzcode der Ausschreibung 20252796_9973</p><h3>Dafür brauchen wir Sie</h3><p>Zum Referat „Haushalt, Finanzen, KLR“ gehören 13&nbsp;Beschäftigte, die zuständig sind für:</p>
<ul>
<li>Allgemeine und grundsätzliche Haushalts­angelegenheiten</li>
<li>Bewirtschaftung des Kapitels 1214&nbsp;und der aus anderen Kapiteln zugewiesenen Haushaltsmittel</li>
<li>Rechnungswesen, finanzielle Abwicklung interner und externer Forschungsprojekte (national​/international)</li>
<li>Entgeltberechnung für die Durchführung von externen Aufträgen</li>
<li>Durchführung einer betriebswirtschaftlichen Kostenrechnung</li>
<li>Anlagenbuchhaltung, Materialwirtschaft</li>
<li>Steuer- und Zollangelegenheiten</li>
</ul>
<p>Als Kreditorenbuchhalterin​/Kreditoren­buchhalter sind Sie vornehmlich zuständig für die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes und der haushaltsrechtlich korrekten Abwicklung der Rechnungsbearbeitung in SAP, insbesondere für die Eingangsrechnungen von Einzelaufträgen aus dem SAP-Modul MM.</p>
<ul>
<li>Anlegen und Pflegen der Kreditorenstammdaten inkl. inhaltlicher Plausibilitätsprüfung</li>
<li>Feststellung der rechnerischen Richtigkeit der zahlungsbegründenden Unterlagen und Auszahlungsanordnungen</li>
<li>Festlegung der Haushalts- und KLR‑Kontierung sowie Berechnungen von Fälligkeitsdaten</li>
<li>Erstellen der Kassenanweisungen mit SAP R/3</li>
<li>Anlegen und Anpassen von Mittelbindungen in SAP</li>
<li>Abrechnung von Barkäufen, Werkverträgen, Bewirtungskosten etc.</li>
<li>Kommunikation mit den Lieferanten und internen Referaten bei Unstimmigkeiten</li>
<li>Bearbeitung von Mahnungen (Ursachenforschung und Lösung)</li>
<li>Entscheidung über die weitere Bearbeitung durch andere Prozessbeteiligte (bspw. Berücksichtigung bei Umsatzsteuer, Erfassung für Abrechnungen gegenüber Dritten, Anlagenbuchhaltung etc.)</li>
</ul><h3>Ihr Profil</h3><h2>Das sollten Sie unbedingt mitbringen:</h2> <ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte​/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau​/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau​/Industriekaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung</li>
</ul> <h2>Das wäre wünschenswert:</h2> <ul>
<li>Praktische Erfahrung in der Kreditoren­buchhaltung</li>
<li>Sicherer Umgang in der Arbeit mit SAP R/3</li>
<li>Erfahrung und/oder Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes (z.&nbsp;B. BHO, HG, HGG)</li>
<li>Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel</li>
<li>Digitalkompetenz</li>
<li>Planungs- und Organisationsfähigkeit</li>
<li>Fähigkeit zur Zusammenarbeit</li>
<li>Kommunikations- und Informationsfähigkeit</li>
<li>Belastbarkeit</li>
<li>Flexibilität</li>
<li>Selbstständigkeit und Eigeninitiative</li>
<li>Verantwortungsbewusstsein</li>
</ul><h3>Das bieten wir Ihnen</h3><p>Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraus­setzungen in die Entgeltgruppe 6&nbsp;TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.</p>
<p>Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.</p><h3>Fühlen Sie sich ange­spro­chen?</h3><p>Weitere Informationen finden Sie auf unserer <a href="https://www.bast.de/DE/BASt/Karriere/Karriere_node.html" target="_blank">Karriereseite</a> und über diesen <a href="https://formular.as-mediendesign.de/link/8b212dde-40052-1479-b71de5.html" target="_blank">Link</a>.</p>
<p>Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie <a href="https://jobboerse.bmdv.bund.de" target="_blank">hier</a>.</p>
<ul>
<li><strong>Kennziffer: </strong>20252796</li>
<li><strong>Bewerbungsfrist: </strong>16.09.2025</li>
<li><strong>Arbeitsbeginn: </strong>Ab sofort, unbefristet</li>
<li><strong>Arbeitszeit: </strong>Vollzeit/Teilzeit</li>
<li><strong>Arbeitsort: </strong>Bergisch Gladbach</li>
<li><strong>Auskünfte: </strong>Frau Küpper-Ochel</li>
<li><strong>Telefon:</strong> <a href="tel:+492204432113" target="_blank">02204&nbsp;43‑2115</a></li>
</ul>

Kreditorenbuchhalterin / Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

<p>Der Fachdienst Bürgerdienste der Stadtverwaltung Jena ist eine moderne Dienstleistungseinrichtung für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Jena. Im Team Familienservice sind schnellstmöglich mehrere nachfolgende Stellen, neu zu besetzen:</p><h2>Sachbearbeiter KITA- und HORTGEBÜHREN (m/w/d)</h2><p><strong>LICHTSTADT JENA – MODERNE STRUKTUREN MIT ÜBERREGIONALER STRAHLKRAFT</strong></p><p><strong>JENA.</strong> <i>Die traditionsreiche Lichtstadt eröffnet Chancen für Menschen, Wirtschaft und Wissenschaft. In Jena stimmt einfach alles: starke Unternehmen, innovative Forschung und ein lebendiges Kulturangebot in einer rundum familienfreundlichen Stadt mit gesicherter Kinderbetreuung und schulischer Bildungsvielfalt, eingebettet in einer atemberaubend schönen Landschaft mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten.</i></p><p><strong>STADTVERWALTUNG JENA.</strong> <i>Für rund 110.000 Bürger:innen sowie zahlreiche Unternehmen und Institutionen bieten wir weitverzweigte Dienstleistungen, die wir Tag für Tag gemeinsam in Angriff nehmen. So sichern wir das nachhaltige Wachstum unserer Kommune. Als familienfreundliche Arbeitgeberin – und eine der größten in der Region – investieren wir außerdem kontinuierlich in die Lebens- und Arbeitsqualität unserer rund 2.000 Mitarbeiter:innen.</i></p><h4><br><strong>Ihre AUFGABEN</strong></h4><ul><li>Berechnen von Gebühren bzw. Entgelten für die Nutzung von Kindergärten in kommunaler bzw. freier Trägerschaft sowie der Schulhorte bei Neuaufnahme, Änderungen und jährlichen Überprüfungen</li><li>Bearbeiten von Anträgen auf Erstattung von Gebühren und Entgelten in Kindergärten</li><li>Beratung zu familienspezifischen Themen und Vermittlung von entsprechenden Kontakten, Angeboten bzw. Partnern (Familieninformationspunkt - FiP)</li></ul><h4><strong>Ihr PROFIL</strong></h4><ul><li>Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I), Sozialversicherungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Bankkaufmann, Steuerfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen oder vergleichbar</li><li>praktische Erfahrungen in der Berechnung von Kindergarten- und/oder Hortgebühren sowie der Ermittlung von Einkommen sind wünschenswert</li><li>Anwenderkenntnisse im Fachprogramm WinKita, dem Buchhaltungsprogramm AB-Data/HKR sowie Erfahrungen in der elektronischen Aktenführung, vorzugsweise im Dokumentenmanagementsystem enaio, sind von Vorteil</li></ul><p>Sie haben Spaß an der Arbeit mit Publikum und verfügen über eine sehr hohe Bürger- und Dienstleistungsorientierung. Aufgrund Ihrer ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten fällt es Ihnen leicht, auch in schwierigen Situationen Lösungen innerhalb vorgegebener Rahmenbedingungen zu finden und durchzusetzen. Zudem haben Sie Freude an der<br>Zusammenarbeit in einem großen Team.</p><h4><strong>Unser ANGEBOT AN SIE</strong></h4><ul><li>ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, sowie ein weiteres zunächst befristetes Arbeitsverhältnis als Krankheitsvertretung, in Vollzeit</li><li>eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge</li><li>flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub</li><li>eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung</li><li>ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren</li><li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings</li></ul><p>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/<br>Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens <strong>10.09.2025</strong> über das <a href="https://jobs.jena.de/xvpea" target="_blank">Online-Bewerberportal</a>.</p><p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.<br>Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.</p><p>Weitere Informationen finden Sie unter: <a href="karriere.jena.de/bewerbungsprozess">karriere.jena.de</a></p>

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