Projektmanager Fachdienst Gesundheit (m/w/d)

Im Fachdienst Gesundheit der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Projektstelle, befristet bis zum 31.08.2026, neu zu besetzen:

Projektmanager FACHDIENST GESUNDHEIT (m/w/d)

LICHTSTADT JENA – MODERNE STRUKTUREN MIT ÜBERREGIONALER STRAHLKRAFT

JENA. Die traditionsreiche Lichtstadt eröffnet Chancen für Menschen, Wirtschaft und Wissenschaft. In Jena stimmt einfach alles: starke Unternehmen, innovative Forschung und ein lebendiges Kulturangebot in einer rundum familienfreundlichen Stadt mit gesicherter Kinderbetreuung und schulischer Bildungsvielfalt, eingebettet in einer atemberaubend schönen Landschaft mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten.

STADTVERWALTUNG JENA. Für rund 110.000 Bürger:innen sowie zahlreiche Unternehmen und Institutionen bieten wir weitverzweigte Dienstleistungen, die wir Tag für Tag gemeinsam in Angriff nehmen. So sichern wir das nachhaltige Wachstum unserer Kommune. Als familienfreundliche Arbeitgeberin – und eine der größten in der Region – investieren wir außerdem kontinuierlich in die Lebens- und Arbeitsqualität unserer rund 2.000 Mitarbeiter:innen.

Im Rahmen der Digitalisierung des Öffentlichen Gesundheitsdienstes führt die Stadt Jena das Modellprojekt „Entwicklung einer Fachstrategie – als Instrument für den Transformationsprozess des Fachdienstes Gesundheit“ (TIMON) durch. Projektziel ist, den Fachdienst Gesundheit zukunftsfähig zu machen, um den aktuellen Public-Health-Herausforderungen begegnen zu können.

Ihre AUFGABEN

• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung des Projekts TIMON einschließlich Budgetsteuerung und Koordinierung der Arbeitspakete
• Steuerung des Informationsflusses zwischen internen und externen Stakeholdern sowie Reporting
• Erstellung von Statusberichten und Meilensteinreports
• Vor- und Nachbereitung von Strategiepapieren und Fachkonzepten im Rahmen von Digitalisierungsvorhaben
• Prozesserfassung, -analyse, -modellierung und -optimierung gemäß dem Prozessmanagement

Ihr PROFIL

• Abschluss als Verwaltungsfachwirt (FL II) oder (Fach-)Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaft, Wirtschaftsinformatik, Public Management, eHealth, IT-Management oder vergleichbar
• zertifizierte Weiterbildung im Projektmanagement (vorzugsweise IPMA) ist wünschenswert
• Erfahrungen in Digitalisierungs- und/oder Strategieobjekten sowie im Projektmanagement
• Kenntnisse im Change-Management sowie Erfahrungen im Einsatz öffentlicher Förderprogramme sind von Vorteil

Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Empathie und können sich schnell auf neue Aufgaben und Probleme einstellen. Durch Ihre lösungsorientierte, systematische und termintreue Arbeit werden Sie von allen Projektbeteiligten geschätzt. Sie können motivieren, unterschiedliche Auffassungen ausgleichen, aber auch Dinge auf den Punkt bringen. Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und sind ein Teamplayer. Zudem verfügen Sie über ein umfassendes Verständnis aktueller digitaler Technologien und deren Implementierung.

Unser ANGEBOT AN SIE

• ein befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.08.2026 in Voll- bzw. Teilzeit
  • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
• Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle sowie die Möglichkeit auf HomeOffice
• aktive und innovative Mitgestaltung der Zukunft des Fachdienstes Gesundheit
• freier Handlungsspielraum im Rahmen des Projektes

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 11.09.2025 über das Online-Bewerberportal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.

Weitere Informationen finden Sie unter: karriere.jena.de