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Im Team Zentrales Sekretariat des Fachdienstes Jugendhilfe der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle, zunächst befristet bis zum 31.12.2026, neu zu besetzen:<h2>Mitarbeiter SEKRETARIAT (m/w/d)</h2>LICHTSTADT JENA – MODERNE STRUKTUREN MIT ÜBERREGIONALER STRAHLKRAFTJENA. Die traditionsreiche Lichtstadt eröffnet Chancen für Menschen, Wirtschaft und Wissenschaft. In Jena stimmt einfach alles: starke Unternehmen, innovative Forschung und ein lebendiges Kulturangebot in einer rundum familienfreundlichen Stadt mit gesicherter Kinderbetreuung und schulischer Bildungsvielfalt, eingebettet in einer atemberaubend schönen Landschaft mit zahlreichen Sport- und Freizeitangeboten. STADTVERWALTUNG JENA. Für rund 110.000 Bürger:innen sowie zahlreiche Unternehmen und Institutionen bieten wir weitverzweigte Dienstleistungen, die wir Tag für Tag gemeinsam in Angriff nehmen. So sichern wir das nachhaltige Wachstum unserer Kommune. Als familienfreundliche Arbeitgeberin – und eine der größten in der Region – investieren wir außerdem kontinuierlich in die Lebens- und Arbeitsqualität unserer rund 2.000 Mitarbeiter:innen.<h4> Ihre AUFGABEN</h4><ul><li>allgemeine Büroorganisation und -kommunikation (Besucherempfang, Terminplanung und -koordinierung, Telekommunikation, Postbearbeitung, Schriftgutverwaltung, Archivierung und Inventarisierung)</li><li>Erledigung von Schreibarbeiten jeglicher Art nach Stichworten oder Vorlagen (Korrespondenz und Protokollführung)</li><li>Anlegen von Fallakten und Einpflegen von Dokumenten in das Fachverfahren PROSOZ</li><li>Erteilung einfacher Auskünfte sowie Beratungs- und Vermittlungstätigkeit</li></ul><h4> Ihr PROFIL</h4><ul><li>Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar</li><li>einjährige Berufserfahrung im Öffentlichen Dienst ist wünschenswert</li><li>nachweisbare Fertigkeiten im Schreiben nach Diktat sowie sehr gute Orthografie- und DIN-Kenntnisse</li><li>gute EDV-Anwenderkenntnisse in der Standard-Bürosoftware und weitere Bereitschaft zur Digitalisierung</li></ul>Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, verantwortungsbewussten und sehr sorgfältigen Arbeiten unterstützen Sie die Teammitarbeitenden des Fachdienstes. Sie arbeiten strukturiert, pflegen einen selbstständigen Arbeitsstil, können Prioritäten setzen und verschiedene Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Zudem verbinden Sie Motivation und Einsatzbereitschaft mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Kollegialität.<h4> Unser ANGEBOT AN SIE</h4><ul><li>ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.12.2026 in Teilzeit (30 Wochenstunden)</li><li>eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge</li><li>flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub</li><li>eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung</li><li>ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren</li><li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 17.11.2025 über das <a href="https://jobs.jena.de/ddnbh" target="_blank">Online-Bewerberportal</a>. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit. &nbsp;Weitere Informationen finden Sie unter: <a href="karriere.jena.de/bewerbungsprozess">karriere.jena.de</a>

Stadtverwaltung Jena

Werden Sie Mitglied der Stadtfamilie!

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Frör Plaho Tec ist ein europaweit agierendes, inhabergeführtes Familienunternehmen. Wir zählen zu den führenden Dienstleistern innovativer Oberflächenveredelung für unterschiedliche Branchen -insbesondere für die Medizintechnik-. Zu unseren erfolgreichen Dienstleistungen zählen Mehrfarbenbeschichtungen, Kleinmontagen bis hin zu Systemmontagen, sowie Sieb- und Tampondruck. Bestehende Anlagen und Prozesse werden ständig weiterentwickelt und optimiert. Diese Möglichkeiten gewährleisten stets eine effiziente und zuverlässige Abwicklung von mittleren und großen Beschichtungsaufträgen und führen FRÖR PLAHO TEC in eine vielversprechende Zukunft.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

<h1>technischen Betriebsleiter (m/w/d) 
</h1>

<ul>
	<li>​Steinach</li>
	<li>​unbefristet</li>
	<li>​Vollzeit</li>
</ul>

Gestalten Sie Zukunft – mit Technik, Verantwortung und Leidenschaft.Bei uns erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre Ideen einbringen und aktiv Prozesse gestalten können.<h3>IHR AUFGABENGEBIET</h3><ul><li>Führung und Steuerung des technischen Bereichs: Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die technischen Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Produktionsbetrieb.</li><li>Führung und Entwicklung des Teams: Sie motivieren, fördern und entwickeln Ihre Mitarbeitenden aktiv.</li><li>Optimierung von Prozessen und Abläufen: Sie analysieren bestehende Strukturen und setzen Verbesserungsmaßnahmen um, um Effizienz und Qualität zu steigern.</li><li>Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards sowie gesetzliche Vorgaben.</li><li>Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen,&nbsp;um eine reibungslose Schnittstelle zwischen Produktion, Technik und Management zu gewährleisten.</li><li>Budget- und Kostenverantwortung&nbsp;innerhalb Ihres Bereiches.</li></ul><h3>GESTELLTE ANFORDERUNGEN</h3><ul><li>Abgeschlossenes technisches Studium (z.B. Maschinenbau, Kunststofftechnik, Produktionstechnik) oder eine vergleichbare Qualifikation.</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Position im Produktions- oder Technikbereich, idealerweise in der kunststoffverarbeitenden Industrie.</li><li>Führungskompetenz und Erfahrung in der Mitarbeiterentwicklung:&nbsp;Sie können Teams motivieren und erfolgreich durch Veränderungen führen.</li><li>Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten: Sie strukturieren Prozesse effizient und kommunizieren klar auf allen Ebenen.</li><li>Hands-on-Mentalität: Sie packen gerne selbst an und treiben Veränderungen aktiv voran.</li><li>Sehr gutes technisches Verständnis und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten.</li><li>Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Qualitäts- sowie Sicherheitsbewusstsein.</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.</li></ul><h3>WIR BIETEN IHNEN</h3><ul><li>Aus- und Weiterbildung</li><li>Betriebsarzt</li><li>Familiäre Arbeitsatmosphäre</li><li>Flache Hierarchien</li><li>corporate benefits</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li><li>Gute Verkehrsanbindung</li><li>Moderner Arbeitsplatz</li><li>Parkplatz</li><li>Wasser Flatrate</li></ul><h3>HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?</h3>Bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Ansprechperson ist:

Marianne&nbsp;Fleischmann 
Personalabteilung

&nbsp;

Frör Plaho Tec GmbH

technischen Betriebsleiter (m/w/d)

Die Saller Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt. Spannende Projekte &nbsp;Als kaufmännischer Allrounder mit dem Blick für das „große Ganze“ sorgen Sie im Hintergrund für reibungslose Prozessabläufe in unseren spezialisierten Fachabteilungen und stellen somit den Erfolg unseres Unternehmens sicher. Starten Sie jetzt Ihre Karriere in unserer Abteilung Koordination international!<ul><li>Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen und der Geschäftsführung</li><li>Begleitung &amp; Controlling von abteilungsübergreifenden Arbeitsprozessen</li><li>Unterstützung und Coaching der Kollegen</li><li>Aufbau und Weiterentwicklung von Tools im Rahmen internationaler Projekte</li><li>Vertragsprüfung (z.B. Miet-, Kauf- und Dienstleistungsverträge)</li><li>Aktualisierung von Dokumenten&nbsp;</li><li>Reporting an die Geschäftsleitung</li></ul> Ihre Leidenschaft für Immobilien<ul><li>kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Kaufmann-/frau für Büromanagement etc.) bzw. eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Schnelle Auffassungsgabe, analytische und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)</li><li>Freude an abteilungsübergreifenden Fragestellungen&nbsp;</li><li>Englischkenntnisse (von Vorteil)</li></ul> Das macht unsere Zusammenarbeit aus<ul><li>Teamgeist &amp; Events</li><li>Innovatives Firmengebäude "House of Inspiration"</li><li>Monetäre Zusatzleistungen</li><li>Stetige Expansion</li><li>Onboarding &amp; Weiterentwicklung</li><li>Familienunternehmen &amp; kurze Entscheidungswege</li><li>Gesundheit am Arbeitsplatz</li><li>Appartements &amp; kostenfreie Parkplätze</li></ul> Sind Sie neugierig? &nbsp;Stellen Sie sich gerne bei uns vor und senden Ihre Bewerbung an <a href="mailto:jobs@saller-bau.com" target="_blank">jobs@saller-bau.com</a>.&nbsp; Wir freuen uns auf Ihr Profil!Saller Unternehmensgruppe Stefanie Klima Tel.: 03643/8674-166 E-Mail: <a href="mailto:jobs@saller-bau.com" target="_blank">jobs@saller-bau.com</a>In der Buttergrube 9 99428 Weimar-Legefeld &nbsp;

Saller Unternehmensgruppe

Mitarbeiter Koordination Deutschland (m/w/d)

<h2>Jung Stark Motiviert Menschlich</h2>Humania Pflegedienst GmbH<h2>„Wir leben Pflege“</h2>Was geben wir Ihnen- unser engagiertes Mitarbeiterteam und eine offene Arbeitsatmosphäre- variable Beschäftigungsmodelle in Voll- und Teilzeit- eine abwechslungsreiche Tätigkeit- eine faire und leistungsorientierte Vergütung- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten- gestalten Sie mit und bringen Sie sich gern einWas können Sie für uns tun- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben- Ansprechpartner für interne und externe Stellen, Kunden und Geschäftspartner- Terminplanung und – koordination- Organisation und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen- Erstellung von Verträgen und Angeboten- Aufgaben der Immobilienverwaltung- Übernahme und Bearbeitung von Personalthemen- Übernahme von buchhalterischen Aufgaben- Eigenständige Bearbeitung von Projekten sowie Übernahme des ProjektcontrollingsWas bringen Sie mit- die Lust auf Teamwork- ein kompetentes und freundliches Auftreten- Zuverlässigkeit sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein &nbsp;- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für&nbsp;&nbsp; &nbsp;Büromanagement, Industriekaufmann/-frau&nbsp;oder einer vergleichbaren Ausbildung- ein abgeschlossenes Studium, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder&nbsp;&nbsp; &nbsp;verwandte Studiengänge, Kommunikationswissenschaften&nbsp;- vorzugsweise Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabengebieten- Aufgeschlossenheit und Begeisterung für Digitalisierung- einen Führerschein Klasse BIst es das was Sie suchen? &nbsp;Dann bewerben Sie sich!Wir freuen uns auf ihre schriftliche aussagekräftige Bewerbung die sie bitte an folgende Adresse richten:Humania Pflegedienst GmbHGehrener Str. 907426 KönigseeE-Mail: <a href="mailto:jobs@humania-pflegedienst.de" target="_blank">jobs@humania-pflegedienst.de</a>Für Fragen stehen wir Ihnen gern unter Tel. 036738/5030200 zur Verfügung.

Humania Pflegedienst GmbH

Assistenz der Geschäftsleitung (m,w,d)

Im Team Flüchtlingsangelegenheiten und Übergangswohnheime der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle, zunächst befristet als Krankheitsvertretung bis zum 31.12.2026, neu zu besetzen:<h2>Sachbearbeiter LEISTUNGSBETREUUNG (m/w/d)</h2>LICHTSTADT JENA – MODERNE STRUKTUREN MIT ÜBERREGIONALER STRAHLKRAFTJENA. Die traditionsreiche Lichtstadt eröffnet Chancen für Menschen, Wirtschaft und Wissenschaft. In Jena stimmt einfach alles: starke Unternehmen, innovative Forschung und ein lebendiges Kulturangebot in einer rundum familienfreundlichen Stadt mit gesicherter Kinderbetreuung und schulischer Bildungsvielfalt, eingebettet in einer atemberaubend schönen Landschaft mit zahlreichen Sport- und Freizeitangeboten.STADTVERWALTUNG JENA. Für rund 110.000 Bürger:innen sowie zahlreiche Unternehmen und Institutionen bieten wir weitverzweigte Dienstleistungen, die wir Tag für Tag gemeinsam in Angriff nehmen. So sichern wir das nachhaltige Wachstum unserer Kommune. Als familienfreundliche Arbeitgeberin – und eine der größten in der Region – investieren wir außerdem kontinuierlich in die Lebens- und Arbeitsqualität unserer rund 2.000 Mitarbeiter:innen.<h4> Ihre AUFGABEN</h4><ul><li>Prüfung, Beratung und Bewilligung der Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG)</li><li>Bearbeitung von Sonderleistungen (Pflegeleistungen, Bestattungskosten) nach dem AsylbLG</li><li>Bearbeitung der Krankenhilfe und Krankenkassenabrechnung</li><li>Berechnung, Festsetzung und Bescheidung über die Höhe der Leistungen sowie Zahlbarmachung und Überwachung</li><li>Anmelden von Erstattungsansprüchen bei anderen Leistungsträgern sowie Prüfung und Verhinderung von Leistungsmissbrauch einschließlich Rückforderung</li></ul><h4>Ihr PROFIL</h4><ul><li>Abschluss als Verwaltungsfachwirt (FL II), Verwaltungsbetriebswirt, Sozialversicherungsfachwirt, Steuerfachwirt oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I), Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellter, Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen oder vergleichbar</li><li>mindestens einjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in einem Aufgabengebiet des SGB II, SGB XII oder AsylbLG ist wünschenswert</li><li>anwendungsbereite Kenntnisse der Sozialgesetzbücher und des allgemeinen Verwaltungsrechts sowie Kenntnisse im Asyl- und Aufenthaltsrecht sind von Vorteil</li></ul>Sie haben Freude an der Arbeit mit Publikum, sind offenen für die Arbeit mit Menschen aus anderen Kulturkreisen und verfügen über interkulturelle Sensibilität. Sie sind eine engagierte, vertrauensvolle Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen und sozialen Kompetenzen und zeichnen sich durch eine eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise aus. Ihr sicheres, gewandtes Auftreten verbinden Sie mit Einfühlungsvermögen für die Situation der Betroffenen sowie mit Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit.<h4> Unser ANGEBOT AN SIE</h4><ul><li>ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.12.2026 in Vollzeit</li><li>eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge</li><li>flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub</li><li>eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung</li><li>ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren</li><li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 11.11.2025 über das <a href="https://jobs.jena.de/5kn3h" target="_blank">Online-Bewerberportal</a>.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit. &nbsp;Weitere Informationen finden Sie unter: <a href="karriere.jena.de/bewerbungsprozess">karriere.jena.de</a>

Sachbearbeiter Leistungsbetreuung (m/w/d)

JenaKultur steht für viele besondere Momente im Leben der Menschen unserer Stadt und ihrer Gäste. Kulturarena und Jenaer Philharmonie. Volkshochschule Jena und Musik- und Kunstschule Jena. Die Ernst-Abbe-Bücherei und die Städtischen Museen Jena. Volksbad Jena und Volkshaus Jena. Tourismus und Kulturmarketing. Und vieles mehr. Ob für Jung oder Alt. Ob bewahrend oder zukunftsorientiert. Unsere Einrichtungen und Themen sind vielfältig und stets lebendig.Seit der Gründung im Jahr 2005 stellen unsere heute mehr als 320 Mitarbeiter:innen mit jedem Projekt, jedem Kurs, jedem Konzert und jeder Veranstaltung unter Beweis, mit welcher Leidenschaft sie Kultur leben und für Jena weiterentwickeln.Der kaufmännische Bereich von JenaKultur ist für alle finanziellen und steuerrechtlichen Belange des Eigenbetriebes zuständig.Im Team Controlling soll die Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für 2 Jahre, neu besetzt werden.<h3>Ihre Aufgaben</h3><ul><li>Durchführung und vergaberechtliche Begleitung aller Ausschreibungsverfahren einschließlich Beratung der beschaffenden Bereiche und der Auftragsabwicklung</li><li>Mitarbeit und kontinuierliche Beurteilung der einrichtungsbezogenen Budgetauslastungen sowie Erstellung von betriebsinternen Auswertungen</li><li>Verantwortung für das zentrale Vertragsmanagement bei JenaKultur inkl. projektbezogener Begleitung</li><li>Erstellung von bedarfsorientierten Auswertungen und Analysen bis hin zu Entscheidungsvorschlägen und Berichten an die Geschäftsführung</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul><li>Studienabschluss der Betriebswirtschaftslehre, Finanzwirtschaft oder abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirt bzw. vergleichbare Qualifiatkon mit mindestens einjähriger Berufserfahrung</li><li>Kenntnisse der innerberieblichen Kosten- und Leistungsrechnung</li><li>Kenntnisse im Vergaberecht von Vorteil</li><li>fachspezifische Kenntnisse in Microsoft Excel</li><li>sicherer Umgang in der Anwendung von Fachsoftware/ ERP-Systemen</li><li>strukturierte und selbstständige Arbeitsweise</li><li>nachgewiesene Deutschkenntnisse entsprechend dem C1-Sprachniveau</li></ul><h3>Unser Angebot an Sie</h3><ul><li>Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsprämie und einer betrieblichen Altersvorsorge</li><li>befristete Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden)</li><li>flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit, ggf. Homeoffice möglich sowie 30 Tage Erholungsurlaub</li><li>Arbeitsplatz im historischen Volksbad im Stadtzentrum&nbsp;Jenas</li></ul>Haben Sie Interesse, die betriebsrechtlichen Herausforderungen von JenaKultur in seiner Komplexität und Heterogenität kennenzulernen? Möchten Sie an der internen Prozesssteuerung verantwortlich mitwirken und Weiterentwicklungspotenziale aufspüren?Dann bewerben Sie sich bis spätestens 18.11.2025 bevorzugt über unser <a href="https://jobs.jenakultur.de/de/jobposting/d14106bff7a2763328c54a08187ce1bae532e8190/apply" target="_blank">Online-Bewerbungsportal</a>.Alternativ besteht die Möglichkeit, eine aussagefähige Bewerbung per E-Mail als zusammenhängendes PDF-Dokument an <a href="mailto:jenakultur-bewerbungen@jena.de" target="_blank">jenakultur-bewerbungen@jena.de</a>&nbsp;oder an folgende Postanschrift zu übersenden:JenaKultur, Personal/Organisation, Knebelstraße 10, 07743 Jena.Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

JenaKultur

Mitarbeiter Controlling (m/w/d)

Im Fachdienst Jugendhilfe der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle neu zu besetzen:<h2>Sachbearbeiter WIRTSCHAFTLICHE JUGENDHILFE (m/w/d)</h2><h3>SCHWERPUNKT: HILFEN ZUR ERZIEHUNG</h3> LICHTSTADT JENA – MODERNE STRUKTUREN MIT ÜBERREGIONALER STRAHLKRAFTJENA. Die traditionsreiche Lichtstadt eröffnet Chancen für Menschen, Wirtschaft und Wissenschaft. In Jena stimmt einfach alles: starke Unternehmen, innovative Forschung und ein lebendiges Kulturangebot in einer rundum familienfreundlichen Stadt mit gesicherter Kinderbetreuung und schulischer Bildungsvielfalt, eingebettet in einer atemberaubend schönen Landschaft mit zahlreichen Sport- und Freizeitangeboten.STADTVERWALTUNG JENA. Für rund 110.000 Bürger:innen sowie zahlreiche Unternehmen und Institutionen bieten wir weitverzweigte Dienstleistungen, die wir Tag für Tag gemeinsam in Angriff nehmen. So sichern wir das nachhaltige Wachstum unserer Kommune. Als familienfreundliche Arbeitgeberin – und eine der größten in der Region – investieren wir außerdem kontinuierlich in die Lebens- und Arbeitsqualität unserer rund 2.000 Mitarbeiter:innen.Das Team Wirtschaftliche Jugendhilfe ist für verwaltungsrechtliche und finanzielle Abwicklung der durch die Sozialarbeiter:innen bewilligten Hilfemaßnahmen verantwortlich.<h4>Ihre AUFGABEN</h4><ul><li>Rechnungsprüfung und Zahlbarmachung von Jugendhilfeleistungen nach dem SGB VIII einschließlich der Abwicklung von Pflegegeldauszahlungen</li><li>Prüfung der örtlichen Zuständigkeit sowie Ermittlung des zuständigen Kostenträgers</li><li>Geltendmachung von Zuständigkeitswechseln und Kostenerstattungsansprüchen sowie Bearbeitung von Kostenerstattungsansprüchen anderer Sozialleistungsträger</li><li>Berechnung und Bescheidung der Kostenheranziehung aus Einkommen, Kindergeld und zweckgleichen Leistungen, einschließlich Bearbeitung von Widersprüchen</li><li>Bearbeitung von Anträgen auf Annexleistungen und Anträgen auf Krankenhilfe</li></ul><h4>Ihr PROFIL</h4><ul><li>Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I), Sozialversicherungsfachangestellter oder vergleichbar</li><li>Berufserfahrung im sozialen Bereich, in der Sozialverwaltung und/oder der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil</li><li>Kenntnisse im Haushaltsrecht, im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie in den Sozialgesetzbüchern, insbesondere SGB V, VIII und IX, sind von Vorteil</li><li>Anwenderkenntnisse in den Fachprogrammen ProSoz14+ und AB-Data HKR sind wünschenswert</li></ul>Sie zeichnen sich durch eine eigenständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise aus. Sie verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität und es fällt Ihnen leicht, haushaltsrechtliche Zusammenhänge zu prüfen. Die Arbeit mit Gesetzestexten und die damit verbundene Ermessenausübung ist für Sie selbstverständlich.<h4> Unser ANGEBOT AN SIE</h4><ul><li>ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit</li><li>eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge</li><li>flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle sowie 30 Tage Urlaub</li><li>eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung</li><li>ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren</li><li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst- Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 10.11.2025 über das <a href="https://jobs.jena.de/n1sv7" target="_blank">Online-Bewerberportal</a>.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.Weitere Informationen finden Sie unter: <a href="karriere.jena.de">karriere.jena.de</a>

Sachbearbeiter Wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d)

Die ZI Jena GmbH ist mit ca. 60 Mitarbeitern einer der führenden Lohnfertiger im Bereich Feinblech in der Region. Wir fertigen für unsere Kunden aus der Medizintechnik, dem Geräte-, Anlagen- aber auch Flugzeugbau hochwertige Gehäuse und Funktionselemente aus Blech und blechähnlichen Materialien.&nbsp;Unser Unternehmen mit Sitz in Jena ist Teil einer familiär geführten Unternehmensgruppe.Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams&nbsp;Kaufmännische Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet umfasst drei Bereiche: Personal:<ul><li>Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kollegen am Standort Jena und organisieren die Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Geschäftsleitung und Lohnbüro</li><li>Sie verwalten Personaldaten zur Ablage oder zur Weiterleitung an das zentrale Personalbüro in der Muttergesellschaft</li><li>Sie kümmern sich um die Zeiterfassung, Urlaubsscheine, Krankmeldungen</li><li>Sie führen die Handkasse und sie führen Statistiken zum Personal</li><li>Sie unterstützen so Mitarbeiter, Fertigungsleitung und Geschäftsführung</li></ul>Assistenz der Geschäftsführung<ul><li>Sie führen das Front-Office und regeln den Telefon- und Mailverkehr</li><li>Sie unterstützen maßgeblich bei Organisation, Koordinierung und Planung von Besprechungen, Kundenbesuchen, Firmenveranstaltungen u.ä.</li><li>Sie betreuen Geschäftspartner und Gäste während ihres Besuches an unserem Standort</li><li>Sie unterstützen beim Reisemanagement (Hotel, Bahn, Mietwagen etc.)</li><li>Sie organisieren Ablage- und Wiedervorlage von Dokumenten und Aufgaben mit Fristen und/oder Pflichten</li></ul>kaufmännisch<ul><li>Sie unterstützen Einkauf und Finanzbuchhaltung bei Rechnungskontrolle und Buchung</li><li>Nach der Einarbeitung wird es Ihre Aufgabe sein, in Jena eine eigene Finanzbuchhaltung aufzubauen, um die Zentrale Fibu der Muttergesellschaft zu entlasten.</li><li>Mit Statistiken und Auswertungen unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei Geschäfts- und Investitionsentscheidungen.</li><li>Sie werden einen großen Einfluss auf weitere Personalentscheidungen im Bürobereich haben können.</li></ul> Ihr Profil: <ul><li>Sie haben eine solide kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen</li><li>und idealerweise bereits Erfahrungen in einem der o.g. Bereiche sammeln können.</li><li>Routine im Umgang mit MS Office setzen wir voraus</li><li>Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in einem ERP-System und/oder einem Buchhaltungsprogramm z.B. Datev mit.</li><li>Sie haben ein freundliches, verbindliches Auftreten und es macht Spaß, mit Ihnen zusammen zu arbeiten.</li><li>Sie freuen sich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.</li></ul> Wir bieten: <ul><li>ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld mit viel Raum, die eigene Persönlichkeit einzubringen</li><li>einen tollen Arbeitsplatz mit tollem Team mitten in Jena</li><li>familienfreundliche Arbeitszeit mit 37,5h und vollumfänglicher Gleitzeitregelung</li><li>eine gute Entlohnung plus monatlich 50€ steuerfreiem Mobilitätszuschuss </li><li>eine Jahresprämie und Zuschuss bei Kinderbetreuung</li><li>einen Firmenparkplatz mit Lademöglichkeit für Elektro- und Hybridfahrzeuge</li></ul> Jetzt bewerben: Gern online per E-Mail oder über das Bewerbungsformular.

ZI Jena GmbH

Kaufmännische Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

JenaKultur steht für viele besondere Momente im Leben der Menschen unserer Stadt und ihrer Gäste. Kulturarena und Jenaer Philharmonie. Volkshochschule Jena und Musik- und Kunstschule Jena. Die Ernst-Abbe-Bücherei und die Städtischen Museen Jena. Volksbad Jena und Volkshaus Jena. Tourismus und Kulturmarketing. Und vieles mehr. Ob für Jung oder Alt. Ob bewahrend oder zukunftsorientiert. Unsere Einrichtungen und Themen sind vielfältig und stets lebendig.Seit der Gründung im Jahr 2005 stellen unsere heute mehr als 320 Mitarbeiter:innen mit jedem Projekt, jedem Kurs, jedem Konzert und jeder Veranstaltung unter Beweis, mit welcher Leidenschaft sie Kultur und Bildung leben und für Jena weiterentwickeln.Die Stadt Jena ist sich ihrer Verantwortung bewusst, die Zeit des Nationalsozialismus nicht in Vergessenheit geraten zu lassen und insbesondere die regionale NS-Geschichte nicht nur aufzuarbeiten, sondern auch in einem lokalen NS-Gedenk- und Vermittlungskonzept für verschiedene Zielgruppen aufzubereiten. Es soll in Lernwerkstätten und anderen Veranstaltungsformaten dargelegt und in einem fundierten Austausch zielgruppenadäquat zur Erinnerung und Diskussion anregen. Dabei steht die Zielgruppe der Kinder und Jugendlichen in einem besonderen Fokus; natürlich sollen auch Erwachsene einbezogen werden.In den Jahren 2026 und 2027 geht es neben der Sichtung bereits vorhandenen Materials, der Vernetzung und Zusammenarbeit mit regionalen Akteuren und der Beauftragung von didaktischen Materialien ebenfalls um die Weiterentwicklung der bislang erarbeiteten Gesamtstrategie und um die Konzeptionierung und Umsetzung eines audiovisuellen Guides (digitaler historischer Erinnerungspfad) als zentrales Element dezentraler und flexibler Workshopangebote.In der <a href="https://www.vhs-jena.de/de/startseite/649270" target="_blank">Volkshochschule Jena</a> soll dafür die Teilzeitstelle ab 01.01.2026 bis 31.12.2027 projektbezogen befristet besetzt werden.<h3>Ihre Aufgaben</h3><ul><li>Entwicklung nachhaltiger Vermittlungskonzepte im Bereich Politische Bildung und NS-Gedenken für die Stadt Jena</li><li>Mitarbeit bei der Vorbereitung, Erstellung und Begleitung von themenrelevanten Beschlüssen für die entsprechenden Gremien</li><li>Konzipierung, Planung und Durchführung von Workshops und Veranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen, u.a. Erarbeitung von Bildungsprogrammen mit dem Schwerpunkt der außerschulischen Kinder- und Jugendarbeit als neuer Programmbereich der vhs Jena</li><li>Umsetzung eines audiovisuellen Guides durch Konzeptionierung und Koordination vergaberelevanter Arbeiten in Zusammenarbeit mit lokalen und überregionalen Expert:innen</li><li>Kooperations- und Netzwerkarbeit mit verschiedenen Institutionen aus den Bereichen Politik, Kultur, Bildung und Wissenschaft</li><li>Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die entsprechenden Projekte und Veranstaltungen</li><li>Budgetverantwortung inkl. Planung, Steuerung und Überwachung des Mitteleinsatzes sowie der entsprechenden Projektdokumentation</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul><li>erfolgreicher Studienabschluss in Politikwissenschaft, Pädagogik, Medienpädagogik, Erwachsenenbildung oder einem vergleichbaren geisteswissenschaftlichen Fach</li><li>nachweisebare Berufserfahrung in der politischen Bildungsarbeit sowie in der zielgruppenorientierten Vermittlungsarbeit, idealerweise Erfahrungen im Bereich Medienpädagogik und der Erstellung didaktischer Materialien</li><li>Erfahrungen in der Organisation und Administration von Projekten, in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel und der Verwaltungstätigkeit sowie im Veranstaltungsmanagement</li><li>vertieftes Hintergrundwissen zu zeitgeschichtlichen und aktuellen politischen, sozialen und kulturellen Themen</li><li>souveränes, dialogorentiertes Auftreten, strukturierte Arbeitsweise und Freude an partizipativer Bildungsarbeit</li><li>Deutschkenntnisse entsprechend dem C1-Sprachniveau des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)</li></ul><h3>Unser Angebot an Sie</h3><ul><li>eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Entwicklungspotenzial</li><li>Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsprämie und einer betrieblichen Altersvorsorge</li><li>befristete Teilzeitbeschäftigung (75 % zu Vollzeit, aktuell 29,25 Wochenstunden)</li><li>flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub</li><li>Arbeitsplatz im Stadtzentrum Jenas</li></ul>Sind Sie eine engagierte Person, die gemeinsam mit uns die politische Bildungsarbeit für die Stadt Jena in diesem wegweisenden Projekt umsetzen möchte und bereit ist, ab dem Kalenderjahr 2027 die Verantwortung für ein kleines Team zu übernehmen?Dann bewerben Sie sich bis spätestens 09.11.2025 bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal.Alternativ besteht die Möglichkeit, eine aussagefähige Bewerbung per E-Mail als zusammenhängendes PDF-Dokument an <a href="mailto:jenakultur-bewerbungen@jena.de" target="_blank">jenakultur-bewerbungen@jena.de</a> oder an folgende Postanschrift zu übersenden:JenaKultur, Personal/Organisation, Knebelstraße 10, 07743 JenaDie Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Projektkoordination Politische Bildung / NS-Gedenkkonzept (m/w/d)

Wachsen in Jena, verwurzelt in der Region: Mit Leistungen rund um Energie, Mobilität, Wohnen, Freizeit und Services sorgen die Stadtwerke Jena für Lebensqualität vor Ort. 
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<h1>Das erwartet Dich</h1><ul><li>Zahlen, Menschen &amp; Organisation: Du hast Spaß am Umgang mit Zahlen und gleichzeitig Freude daran, Abläufe zu koordinieren und im Büro den Überblick zu behalten? Dann ist die Ausbildung genau das Richtige für dich. Bei uns kombinierst du dein Organisationstalent mit spannenden Aufgaben im Personalbereich.</li><li>Schwerpunkt Personal &amp; Lohn: Du arbeitest überwiegend im Bereich Personalwirtschaft und erhältst spannende Einblicke in Personalprozesse von der Einstellung neuer Mitarbeitender bis zur Entgeltabrechnung.</li><li>Kommunikation und IT: Du arbeitest mit moderner IT und verschiedenen Programmen zur Kommunikation und Datenverarbeitung. So unterstützt du dein Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.</li><li>Kaufmännische Vielfalt: Neben dem Schwerpunkt im Personalbereich lernst du auch andere kaufmännische Bereiche kennen - z.B. das Sekretariat, den Einkauf und den Vertrieb.&nbsp;</li><li>Organisation und Kommunikation: Du planst Termine, bearbeitest Schriftstücke und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos funktioniert.&nbsp;</li><li>Daten und Auswertungen: Ob Tabellen, Auswertungen oder Statistiken - Du lernst mit Daten sorgfältig umzugehen und Informationen aufzuarbeiten.&nbsp;</li></ul> <ul><li>Ausbildungsunternehmen: Stadtwerke Jena GmbH</li><li>Berufsschule:&nbsp;Karl-Volkmar-Stoy-Schule Jena</li></ul><h1>Voraussetzung</h1><ul><li>Realschulabschluss oder Abitur</li><li>Interesse an Zahlen und Personalthemen</li><li>Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Gute Kommunikationsfähigkeit</li></ul><h1>Das bieten wir</h1>


<ul><li>Eine spannende Ausbildung in einer wachstumsstarken, regionalen Unternehmensgruppe</li><li>Eine attraktive Ausbildungsvergütung in Höhe von 1.225,00€ im ersten Ausbildungsjahr, 1.275,00€ im zweiten Ausbildungsjahr, 1.325,00 € im dritten Ausbildungsjahr (brutto/Monat)</li><li>Vielfältige Sozialleistungen sowie Prämien für gute Leistungen</li><li>Ein Ausbildungsumfeld auf hohem technischen Niveau</li><li>Kooperation mit modernen Ausbildungsstätten</li><li>Hervorragende Übernahmechancen nach der Ausbildung</li><li>Eine <a href="https://www.stadtwerke-jena.de/karriere/ausbildung-und-praktikum/wir-als-ausbilder/Azubi-Start-Woche.html" target="_blank">Azubi-Start-Woche</a> mit spannendem Programm zum Kennenlernen der Unternehmensgruppe und der anderen Azubis</li><li>Ein tolles Azubi-Team und gemeinsame Aktivitäten sowie Projekte</li></ul><h1>Noch Fragen?</h1> Hier findest Du die häufigsten an uns gerichteten Fragen rund um das Thema&nbsp;Bewerbung&nbsp;und&nbsp;Karriere: <a href="https://www.stadtwerke-jena.de/karriere/kontakt/haeufige-fragen.html" target="_blank">Stadtwerke-jena.de/fragen</a> <h3>Ihre Ansprechperson bei Rückfragen</h3> Yves&nbsp;Krey Personalreferentin Tel.: 03641 688 913 Mail: <a href="mailto:fragen@stadtwerke-jena.de" target="_blank">fragen@stadtwerke-jena.de</a>

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