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DER KOMMUNALSERVICE JENA ist als Eigenbetrieb der Stadt Jena auf vielfältigsten Gebieten wie z. B. der Städtereinigung, Straßenbeleuchtung, Hoch- und Tiefbau, Friedhofs- und Grünanlagenpflege sehr erfolgreich tätig. Als moderner Dienstleister sind wir bestrebt, die Lebensqualität der Bürger/innen unserer Stadt ständig zu verbessern und zu einem schönen und saubern Stadtbild beizutragen. Um den ständig steigenden Anforderungen bei der Wahrnehmung dieser Aufgaben gerecht zu werden, suchen wir zur Nachbesetzung für den Geschäftsbereich Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpuntk einen Mitarbeiter Kalkulation und Planung (m/w/d).<h3>Ihre Aufgaben</h3><ul><li>Planungstätigkeiten<ul><li>Erstellung des Wirtschaftplans (Doppelhaushalt), Prognose und Hochrechnung zu Umsätzen und Kosten, Analyse und Bewertung von Plan-Ist-Abweichungen, Abstimmung mit Controlling, Werkleitung und Fachdienst Finanzen</li><li>Ermittlung Investitionsvermögen für KSJ, Grünflächenvereinbarung und Infrastrukturvermögen, Abstimmung mit Beteiligten</li><li>Ermittlung und Fortschreibung des Personalbedarfs in Abstimmung mit Fachabteilungen, Geschäftsbereichleitung und Werkleitung, Prognose der Stellenplanentwicklung, Personalkostenplanung</li></ul></li><li>Gebührenkalkulation und Jahresabschluss<ul><li>Fortschreibung Investitionsvorhaben</li><li>Entwicklung und Anwendung standardisierter Kalkulationsgrundlagen für die Gebührenkalkulation</li><li>Ermittlung und Fortschreibung von Stundenverrechnungssätzen für interne und externe Leistungen des KSJ</li></ul></li><li>Leistungsvereinbarungen innerhalb des Stadtverbundes und mit Dritten<ul><li>Berechnung des Leistungsumfangs für die Erstellung von Finanzierungsvereinbarungen für bestehende und neue Leistungsbereiche, Plan-Ist-Analyse, Prognose</li><li>jährliche Abrechnung der Leistungen gegenüber Stadt in Abstimmung mit den Abteilungen</li></ul></li></ul><h3>Wir wünschen uns von Ihnen</h3><ul><li>Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich</li><li>sehr gute Kenntnisse in Tabellenkalkulation</li><li>analytisches Denken, Flexibilität, Problemlösungsorientierung</li><li>Kommunikationsstärke in Bezug auf klare Abstimmungsprozesse</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) in Wort und Schrift</li></ul><h3>Wir bieten Ihnen</h3><ul><li>ein verantwortungsvolles Aufgabenspektrum und ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Sie sich beruflich und persönlich entwickeln können</li><li>eine tarifgerechte Vergütung (E 12) und verschiedene Sozialleistungen nach TVöD (z.B. Jobticket, betriebl. Altersvorsorge)</li><li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement zertifiziert mit dem „Thüringer Siegel für Gesunde Arbeit“</li><li>Arbeitszeit von 39 h im Gleitzeit-Modell</li></ul><h3>Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre <a href="https://jobs-ksj.jena.de/de/jobposting/955fba0b2a5eb3f2ca9d52f0ae5dd1da06f62ed70/apply" target="_blank">Online-Bewerbung</a>!</h3>Alternativ besteht die Möglichkeit, eine aussagefähige Bewerbung per E-Mail als zusammenhängendes pdf-Dokument an <a href="mailto:personalbuero@jena.de" target="_blank">personalbuero@jena.de </a>oder an folgende Postanschrift zu sendenKommunalservice Jena, Personalwesen, Löbstedter Str. 56, 07749 Jena.Bewerbungsfrist: 01.01.2026Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage <a href="https://www.ksj.jena.de" target="_blank">https://www.ksj.jena.de</a>

Kommunalservice Jena

Stabsstelle Kalkulation und Planung (m/w/d)

Die ZI Jena GmbH ist mit ca. 60 Mitarbeitern einer der führenden Lohnfertiger im Bereich Feinblech in der Region. Wir fertigen für unsere Kunden aus der Medizintechnik, dem Geräte-, Anlagen- aber auch Flugzeugbau hochwertige Gehäuse und Funktionselemente aus Blech und blechähnlichen Materialien.&nbsp;Unser Unternehmen mit Sitz in Jena ist Teil einer familiär geführten Unternehmensgruppe.Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams&nbsp;Kaufmännische Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet umfasst drei Bereiche: Personal:<ul><li>Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kollegen am Standort Jena und organisieren die Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Geschäftsleitung und Lohnbüro</li><li>Sie verwalten Personaldaten zur Ablage oder zur Weiterleitung an das zentrale Personalbüro in der Muttergesellschaft</li><li>Sie kümmern sich um die Zeiterfassung, Urlaubsscheine, Krankmeldungen</li><li>Sie führen die Handkasse und sie führen Statistiken zum Personal</li><li>Sie unterstützen so Mitarbeiter, Fertigungsleitung und Geschäftsführung</li></ul>Assistenz der Geschäftsführung<ul><li>Sie führen das Front-Office und regeln den Telefon- und Mailverkehr</li><li>Sie unterstützen maßgeblich bei Organisation, Koordinierung und Planung von Besprechungen, Kundenbesuchen, Firmenveranstaltungen u.ä.</li><li>Sie betreuen Geschäftspartner und Gäste während ihres Besuches an unserem Standort</li><li>Sie unterstützen beim Reisemanagement (Hotel, Bahn, Mietwagen etc.)</li><li>Sie organisieren Ablage- und Wiedervorlage von Dokumenten und Aufgaben mit Fristen und/oder Pflichten</li></ul>kaufmännisch<ul><li>Sie unterstützen Einkauf und Finanzbuchhaltung bei Rechnungskontrolle und Buchung</li><li>Nach der Einarbeitung wird es Ihre Aufgabe sein, in Jena eine eigene Finanzbuchhaltung aufzubauen, um die Zentrale Fibu der Muttergesellschaft zu entlasten.</li><li>Mit Statistiken und Auswertungen unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei Geschäfts- und Investitionsentscheidungen.</li><li>Sie werden einen großen Einfluss auf weitere Personalentscheidungen im Bürobereich haben können.</li></ul> Ihr Profil: <ul><li>Sie haben eine solide kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen</li><li>und idealerweise bereits Erfahrungen in einem der o.g. Bereiche sammeln können.</li><li>Routine im Umgang mit MS Office setzen wir voraus</li><li>Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in einem ERP-System und/oder einem Buchhaltungsprogramm z.B. Datev mit.</li><li>Sie haben ein freundliches, verbindliches Auftreten und es macht Spaß, mit Ihnen zusammen zu arbeiten.</li><li>Sie freuen sich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.</li></ul> Wir bieten: <ul><li>ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld mit viel Raum, die eigene Persönlichkeit einzubringen</li><li>einen tollen Arbeitsplatz mit tollem Team mitten in Jena</li><li>familienfreundliche Arbeitszeit mit 37,5h und vollumfänglicher Gleitzeitregelung</li><li>eine gute Entlohnung plus monatlich 50€ steuerfreiem Mobilitätszuschuss </li><li>eine Jahresprämie und Zuschuss bei Kinderbetreuung</li><li>einen Firmenparkplatz mit Lademöglichkeit für Elektro- und Hybridfahrzeuge</li></ul> Jetzt bewerben: Gern online per E-Mail oder über das Bewerbungsformular.

ZI Jena GmbH

Kaufmännische Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Stadtwerke Jena Netze GmbH

Wir vernetzen die Region: Mit technisch einwandfreien Energienetzen und Anlagen stehen die Stadtwerke Jena Netze für eine sichere Energieversorgung in Jena und der Region.

<h1>Das erwartet Sie</h1><ul><li>Bearbeiten von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen im ERP-System sowie Pflege von Stammdaten und Bedarfsanforderungen</li><li>Durchführen des technischen und kaufmännischen Bereichscontrollings sowie Zuarbeit zum Jahresabschluss und Unterstützung bei der Wirtschaftsplanung</li><li>Anlegen und Budgetieren von Projekten und Aufträgen sowie Erstellen und Prüfen von Budgetauswertungen </li><li>Erstellen und Verwalten von interner und externer Korrespondenz, Präsentationen, Dokumentationen sowie Auswertung von Statistiken </li><li>Organisieren und Koordinieren von Terminen, Aufgaben und Meetings für die Bereichsleitung </li></ul><h1>Das bringen Sie mit</h1><ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss</li><li>Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabenfeld der Sachbearbeitung oder als Projektassistenz </li><li>Gutes technisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit rechtlichen Vorgaben und entsprechenden Regelwerk sowie Sicherheitsvorschriften</li><li>Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office 365</li><li>Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationstalent</li><li>Kommunikative Art und freundliches Auftreten</li></ul><h1>Das bieten wir</h1><ul><li>Attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung und Prämien</li><li>Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, CityCard, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse, etc.)</li><li>Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben und eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund</li><li>Persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung</li><li>Gelebte Work-Life Balance, 29 Tage Urlaub plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester</li><li>Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten</li><li>Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Unterstützung bei der Wohnungssuche</li></ul><h1>Noch Fragen?</h1>Dann melden Sie sich bei&nbsp;Yves&nbsp;Krey unter <a href="mailto:fragen@stadtwerke-jena.de" target="_blank">fragen@stadtwerke-jena.de</a> oder&nbsp;03641 688 281&nbsp;.​

Weitere Infos auch unter&nbsp;<a href="http://www.stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber" target="_blank">stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber </a>.

Stadtwerke Jena Gruppe

Kauffrau für Büromanagement - Stadtwerke Jena Gruppe

Stadtwerke Jena Gruppe - Wir für Jena und die Region

Mechatroniker - Stadtwerke Jena Gruppe

Fachkraft für Abwassertechnik - Stadtwerke Jena Gruppe

Immobilienkaufmann - Stadtwerke Jena Gruppe

Fachkraft im Fahrbetrieb - Stadtwerke Jena Gruppe

Unsere Stadtwerke-Superhelden

Fachinformatiker für Systemintegration - Stadtwerke Jena Gruppe

Smartes Quartier Jena-Lobeda

Ausbildung als Rohrleitungsbauer (Teil 4/2019)

Elektroniker für Informations- und Telekommunikationstechnik

Elektroniker für Betriebstechnik - Stadtwerke Jena Gruppe

Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d) im technischen Bereich

Die Christophoruswerk Erfurt gGmbH unterstützt Menschen mit Behinderungen oder sozialen Beeinträchtigungen in ihrer Individualität durch spezifische Angebote. Die Gesellschaft wird getragen durch den ev. Kirchenkreis Erfurt und den Caritasverband für das Bistum Erfurt. Wir sind Mitglied im Diakonischen Werk ev. Kirchen Mitteldeutschland.In Erfurt und Umgebung sowie in Gotha betreuen wir über 1400 Menschen mit Behinderungen und sozialen Beeinträchtigungen. Hierfür stehen vielfältige Arbeits- und Beschäftigungsangebote, Werkstätten, individuelle Wohnformen, Tagesstätten, eine Förderschule sowie weitere Beratungsdienste zur Verfügung.Die Christophoruswerk Erfurt gGmbH sucht für den Bereich Verwaltung ab dem 01.01.2026 eine<h2>Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d)</h2><h3>(49/2025)</h3>Ihre Aufgabe<ul><li>Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post</li><li>Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen</li><li>Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Korrespondenzen</li><li>Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und internen Abläufen</li><li>Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partner*innen</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert</li><li>Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Freundliches Auftreten, Diskretion und Teamgeist</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li></ul>Unser Angebot<ul><li>eine Anstellung zu 75% bis 93,75% einer Vollbeschäftigung, das sind aktuell 29,25 bis 36,56 Stunden pro Woche</li><li>aktuell befristet für zwei Jahre mit der Option auf Übernahme</li><li>attraktive Vergütung nach AVR Diakonie Mitteldeutschland (min. 2.558,24€ brutto*) mit regelmäßigen Tarifsteigerungen</li><li>mind. 31 Tage Urlaub</li><li>betriebliche Altersvorsorge</li><li>Jahressonderzahlung in Form eines 13. Monatsgehaltes</li><li>Kinderzuschlag</li><li>Nutzung des VMT-Jobtickets</li><li>einen sicheren Arbeitsplatz sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten bei einem der größten gemeinnützigen Arbeitgeber der Region</li><li>die Einbindung in ein motiviertes und qualifiziertes Team</li><li>regelmäßige Fallbesprechungen</li><li>gezielte Personalentwicklung zur Weiterentwicklung Ihrer Fachlichkeit</li><li>Firmenfeiern, Mitarbeiterevents, Jahresfest</li><li>betriebliches Gesundheitsmanagement</li></ul>Freuen Sie sich auf die Mitarbeit in einem breit aufgestellten Unternehmen, das einen ausgezeichneten Ruf in und um Erfurt genießt. Begeisterungsfähigkeit gehört neben Professionalität zum wichtigsten Handwerkszeug unserer 520 Mitarbeiter*innen, deren berufliches Selbstverständnis sich eng an unserem christlichen Leitbild orientiert. Bei uns sind Sie herzlich willkommen!*Berechnung für 75% in der EG 6 mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung

Christophoruswerk Erfurt gGmbH

Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d)

DER KOMMUNALSERVICE JENA als Eigenbetrieb der kreisfreien Stadt Jena ist als moderner Dienstleister seit über 20 Jahren auf den vielfältigsten Gebieten tätig. Die Orientierung an den Bedürfnissen unserer Kunden und Ihre Zufriedenheit mit unseren Leistungen stehen für uns an erster Stelle.<h2>Finanzbuchhalter - Schwerpunkt Anlagevermögen&nbsp;(m/w/d)</h2>Zu unserem Geschäftsbereich Zentrale Dienste gehören u.a. die Buchhaltung, der Bereich Kalkulation &amp; Planung, das Controlling und das Personalwesen. Dabei nimmt die Buchhaltung eine sehr zentrale Stelle ein, da sie für alle finanztechnischen Belange des Kommunalservice Jena zuständig ist. Um den ständig wachsenden Anforderungen und der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben gerecht zu werden, suchen wir&nbsp;einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung mit dem Schwerpunkt Anlagevemögen.<h3>Aufgabenbereich:</h3><ul><li>Kontenpflege, Abstimmung mit Rechnungswesen, Controlling und • Wirtschaftsprüfung</li><li>Erfassung und Anpassung von Zugängen, Abgängen, Umbuchungen, Zu- und Absetzungen nach HGB</li><li>Bewertung von Vermögensgegenständen und Prüfung auf Wertminderungen</li><li>Durchführung von Inventuren und Abstimmung der Bestände mit dem Hauptbuch&nbsp;</li><li>Unterstützung bei steuerlichen Themen (AfA, Buchwert, Zuschreibungen/Zuschreibungsverbot) in&nbsp;Zusammenarbeit mit dem Steuerbereich</li><li>Bearbeitung von Anfragen aus Fachabteilungen (Instandhaltung, Investitionen, Ausschreibungen)</li><li>Übernahme von operativen Aufgaben in der Buchhaltung</li></ul><h3>Wir wünschen uns von Ihnen:</h3><ul><li>erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter (m/w/d) oder Bürokaufmann/-frau oder&nbsp;eine vergleichbare Tätigkeit</li><li>Berufserfahrung in der Anlagenbuchhaltung</li><li>Gute Kenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen</li><li>idealerweise Kenntnisse in Sage Office Line und EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)</li></ul><h3>Wir bieten Ihnen</h3><ul><li>ein verantwortungsvolles Aufgabenspektrum</li><li>ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Sie sich beruflich und persönlich entwickeln können</li><li>eine tarifgerechte Vergütung E 6</li><li>verschiedene Sozialleistungen nach TVöD</li><li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement</li></ul><h3>Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre <a href="https://jobs-ksj.jena.de/de/jobposting/166b896998ae63b68f6c499fd7a5612a5e534c890/apply" target="_blank">Online-Bewerbung</a>!</h3>Bitte schicken Sie Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail als zusammenhängendes pdf-Dokument an <a href="mailto:personalbuero@jena.de" target="_blank">personalbuero@jena.de</a> oder an folgende Postanschrift zu sendenKommunalservice Jena, Personalwesen, Löbstedter Str. 56, 07749 Jena.Bewerbungsfrist: 14.12.2025Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage&nbsp;<a href="https://www.ksj.jena.de" target="_blank">https://www.ksj.jena.de</a>

Finanzbuchhalter - Schwerpunkt Anlagevermögen (m/w/d)

Die wohndienstjena GmbH ist eine Tochtergesellschaft der jenawohnen GmbH. Wir stellen unsere Kunden in den Mittelpunkt unseres Handelns. Kerngeschäft ist die Immobilienverwaltung. Daneben erbringt die wohndienstjena unterschiedlichste weitere Dienstleistungen für Kunden und als Projektbetreuer. Seit Anfang 2022 ist wohndienstjena zudem Betreiber des gemeinsamen Stadtwerke-Kundencenters.&nbsp; Wir sind ein Unternehmen der Stadtwerke Jena Gruppe.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet. <h1>Das erwartet Sie</h1>Gemeinsam mit Ihren Kollegen (m/w/d) besetzen Sie den zentralen Empfang im Kundencenter der Stadtwerke Jena Gruppe und sorgen dafür, dass jeder sich hier willkommen und wohl fühlt. Dank Ihnen gelangen alle Anliegen und Fragen an die richtige Stelle in den verschiedenen Gesellschaften (Jenaer Nahverkehr, jenawohnen,&nbsp;Stadtwerke Energie und Jenaer Bäder) und die Abläufe im Kundencenter laufen reibungslos. Konkret heißt das für Sie:<ul><li>Empfangen unserer Kundinnen und Kunden</li><li>Entgegennehmen von&nbsp;Kundenanliegen&nbsp;und Vermitteln an die entsprechenden Berater (m/w/d) der verschiedenen Unternehmen</li><li>Koordinieren von Terminen für die Berater (m/w/d) der verschiedenen Gesellschaften über ein Ticketsystem</li><li>Beantworten von Kundenanliegen zu Dienstleistungen&nbsp;der Unternehmensgruppe&nbsp;</li><li>Ausgeben&nbsp;von Dokumenten und Werbematerial sowie Entgegennehmen von Anträgen, Formularen u. ä.</li><li>Organisatorische Aufgaben im neuen Kundencenter (z.B. Bewirtschaften der Gemeinschaftsflächen) sowie Sicherstellen der Umsetzung der aktuell gültigen Hausordnung</li><li>Informieren über&nbsp;laufende&nbsp;Aktionen&nbsp;und&nbsp;tagaktuelle&nbsp;Ereignisse&nbsp;in der Stadtwerke Gruppe</li><li>Unterstützen der Kunden bei der Nutzung von Self-Service Angeboten</li><li>Unterstützen an anderen Empfängen innerhalb der Stadtwerke Jena Gruppe</li></ul><h1>Das bringen Sie mit</h1><ul><li>Leidenschaft und Freude am Umgang mit Menschen und Spaß daran, unsere Unternehmensgruppe zu repräsentieren</li><li>Offenheit, Freundlichkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung</li><li>Ausgeglichenheit und souveräner Umgang mit Konfliktsituationen</li><li>Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännischer Bereich, Hotel-, Tourismus- oder Veranstaltungsbranche oder vergleichbar)</li><li>Erfahrungen im Umgang mit Kunden</li><li>Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, idealerweise gute Sprachkenntnisse in Englisch, gern auch weiterer Fremdsprachen</li><li>Gutes Verständnis der&nbsp;Struktur, Leistungen und Produkte&nbsp;der Stadtwerke Jena Gruppe oder die Bereitschaft es sich anzueignen</li><li>Fortgeschrittene&nbsp;Kenntnisse in Office 365 (Outlook, Teams) und eine gewisse Affinität für digitale Lösungen und IT-Systeme</li><li>Sehr gute Organisationsfähigkeiten</li></ul><h1>Das bieten wir</h1>


<ul><li>Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz im Herzen Jenas</li><li>Spannende Aufgaben und eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund</li><li>Umfassende Einarbeitung in die Vertriebsthemen der gesamten Unternehmensgruppe inkl. Durchlauf durch die verschiedenen Gesellschaften (Jenaer Nahverkehr, jenawohnen, Stadtwerke Energie, Jenaer Bäder sowie zentrale Anlaufstellen)</li><li>37-Stunden-Woche bei Vollzeit</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>Attraktive Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld</li><li>Persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung</li><li>Verschiedene betriebliche Sozialleistungen wie Jobticket oder Jobrad</li></ul><h1>Noch Fragen?</h1> Hier finden Sie&nbsp;die häufigsten an uns gerichteten Fragen rund um das Thema&nbsp;Bewerbung&nbsp;und&nbsp;Karriere: <a href="https://www.stadtwerke-jena.de/karriere/kontakt/haeufige-fragen.html" target="_blank">stadtwerke-jena.de/fragen</a> <h3>Ihre Ansprechperson bei Rückfragen</h3> Anna-Maria&nbsp;Schieke Personalreferentin Tel.: 03641 688 913 Mail: <a href="mailto:fragen@stadtwerke-jena.de" target="_blank">fragen@stadtwerke-jena.de</a>

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Im Dezernat für Bildung, Jugend, Kultur und Sport der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle, zunächst befristet bis zum 31.03.2027 mit Option auf Weiterbeschäftigung, neu zu besetzen:<h2>SEKRETÄRIN des Dezernenten (m/w/d)</h2>LICHTSTADT JENA – MODERNE STRUKTUREN MIT ÜBERREGIONALER STRAHLKRAFTJENA. Die traditionsreiche Lichtstadt eröffnet Chancen für Menschen, Wirtschaft und Wissenschaft. In Jena stimmt einfach alles: starke Unternehmen, innovative Forschung und ein lebendiges Kulturangebot in einer rundum familienfreundlichen Stadt mit gesicherter Kinderbetreuung und schulischer Bildungsvielfalt, eingebettet in einer atemberaubend schönen Landschaft mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten. STADTVERWALTUNG JENA. Für rund 110.000 Bürger:innen sowie zahlreiche Unternehmen und Institutionen bieten wir weitverzweigte Dienstleistungen, die wir Tag für Tag gemeinsam in Angriff nehmen. So sichern wir das nachhaltige Wachstum unserer Kommune. Als familienfreundliche Arbeitgeberin – und eine der größten in der Region – investieren wir außerdem kontinuierlich in die Lebens- und Arbeitsqualität unserer rund 2.000 Mitarbeiter:innen.<h4> Ihre AUFGABEN</h4><ul><li>allgemeine Büroorganisation und -kommunikation (Terminmanagement, Telekommunikation, Postbearbeitung, Besucherempfang, Schriftgutverwaltung, Büromaterialbeschaffung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen)</li><li>Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung</li><li>unterstützende Sachbearbeitung durch Vorbereitung von Verwaltungsvorgängen</li><li>Unterstützung der persönlichen Referentin bei der Bearbeitung verwaltungsinterner Aufgaben</li></ul><h4>Ihr PROFIL</h4><ul><li>Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet</li><li>mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert</li><li>routinierter Umgang mit Standard-Bürosoftware (MS Office) sowie Bereitschaft, an der fortschreitenden Digitalisierung der Verwaltungsprozesse mitzuwirken</li></ul>Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, verantwortungsbewussten und sehr sorgfältigen Arbeiten unterstützen Sie den Dezernenten bei verschiedensten Terminen, ständig wechselnden Sachverhalten und Herausforderungen. Sie arbeiten strukturiert, pflegen einen selbstständigen Arbeitsstil, können dadurch Prioritäten setzen und verschiedene Aufgaben koordinieren. Sie verfügen über eine hohe Digitalkompetenz sowie über eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung und treten stets sicher und souverän auf. Zudem verbinden Sie Motivation und Einsatzbereitschaft mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Kollegialität.<h4>Unser ANGEBOT AN SIE</h4><ul><li>ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.03.2027 mit der Option auf Weiterbeschäftigung, in Vollzeit</li><li>eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD, mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge</li><li>flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle und 30 Tage Erholungsurlaub</li><li>eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung</li><li>ein vergünstigtes VMT-Jobticktet oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren</li><li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 27.11.2025 über das <a href="https://jobs.jena.de/3dcr1" target="_blank">Online-Bewerberportal</a>.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.Weitere Informationen finden Sie unter: <a href="karriere.jena.de/bewerbungsprozess">karriere.jena.de</a>

Stadtverwaltung Jena

Werden Sie Mitglied der Stadtfamilie!

Sekretärin des Dezernenten (m/w/d)

Aufgaben<ul><li>Werbliche Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit</li><li>Planung und Umsetzung von Werbemaßnahmen und Kampagnen</li><li>Vertretung des Unternehmens auf öffentlichen Veranstaltungen</li><li>Erstellung von Reiseauskunftsmedien (Fahrpläne, Flyer, Plakate, etc.)</li><li>Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen/ Sonderfahrten</li><li>Betreuung des Internet- und Social-Media-Auftritts der Erfurter Bahn/ Süd•Thüringen•Bahn</li><li>Pflege von Kontakten zu Aufgabenträgern, Verkehrsverbünden, Partnern in den Bereichen Tourismus und Wirtschaft sowie Mitarbeit in Fachgremien und Ausschüssen</li></ul>Profil<ul><li>erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Fachkaufmann/-frau für Marketing oder mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vgl. Position</li><li>sicherer Umgang mit Content-Management-System, Adobe-Grafikprogrammen und Office-Anwendungen</li><li>Erfahrung in der Pflege/ Betreuung von Social-Media-Kanälen wie Instagram oder YouTube</li><li>sehr gute kommunikative, kreative und konzeptionelle Fähigkeiten</li><li>strukturierte, verlässliche und vertrauensvolle Arbeitsweise</li><li>selbstständiges Arbeiten, Erfahrungen in der Projektarbeit sowie die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung</li><li>PKW-Führerschein und Reisebereitschaft</li></ul>Unser Angebot<ul><li>attraktiver und zukunftssicherer Arbeitsplatz</li><li>39h/ Woche und tarifliche Absicherung</li><li>tarifliches Wahlmodell (Urlaub/ Entgelt/ Arbeitszeit)</li><li>vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Job-Bike, Mitarbeiterrabatte&nbsp;</li></ul><h2>Haben wir Dein Interesse geweckt?</h2>Jetzt mit Angabe Ihrer Kündigungsfrist bis zum 31.12.2025 bewerben!

Erfurter Bahn GmbH

Fachkraft für Marketing und Kommunikation (m/w/d)

So bringen Sie sich bei uns ein:<ul><li>Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren, Sachkonten, Kassen- und Bankenbuchungen)</li><li>Mitwirkung an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB unter Beachtung der Besonderheiten der Gemeinnützigkeit</li><li>Kostenstellen- und Projektrechnung</li><li>Überwachung der offenen Posten und Einleitung der daraus resultierenden Maßnahmen</li><li>Fördermittelmanagement: Prüfung von Zuwendungsbescheiden und Nebenbestimmungen, Budgetplanung, Mittelabrufe, Fristenmanagement</li><li>Erstellung von Verwendungsnachweisen inkl. Beleglisten und Sachberichten</li><li>Abstimmung und Kommunikation mit Zuwendungsgebern, Fachbereichen,</li><li>Unterstützung der Liquiditätsplanung und Zahlungsverkehr</li><li>Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse, Richtlinien und Vorlagen im Rechnungswesen und in der Fördermittelabrechnung</li><li>Bereitschaft zur Übernahme von Aufgaben in der allgemeinen Verwaltung</li></ul> Das erwarten wir von Ihnen:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Studium BWL/Finanzwesen</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung</li><li>Idealerweise Erfahrung in der Fördermittelverwaltung und -abrechnung (Land/ Bund/EU)</li><li>Kenntnisse in HGB, GoB/GoBD sowie Grundverständnis des Gemeinnützigkeits- und Zuwendungsrechts</li><li>&nbsp;Sicherer Umgang mit gängigen FiBu-/ERP-Systemen und sehr gute Excel-Kenntnisse</li><li>Routine in Kostenstellen-/Projektrechnung, Budgetierung</li><li>Ausgeprägte Sorgfalt, Zahlenaffinität und Termintreue</li><li>Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise</li><li>Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit internen Fachbereichen und externen Zuwendungsgebern</li><li>Analytisches Denkvermögen, Problemlösungsfähigkeit und Verständnis für Prozesse</li><li>Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion</li><li>Bereitschaft, Prozesse zu digitalisieren und zu verbessern</li></ul> Das können Sie von uns erwarten:<ul><li>Sicherer Arbeitsplatz</li><li>Mind. 30 Tage Urlaub</li><li>Attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach AWO Tarifvertrag</li><li>Jährliche Tarifsteigerungen</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Jährliche Sonderzahlungen&nbsp;in Höhe von 70%</li><li>Betriebliche Gesundheitsförderung durch z. B. betriebsärztliche Betreuung sowie Bikeleasing</li><li>Abwechslungsreiche Tätigkeit</li><li>Zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung</li><li>Gestaltungsspielräume und Platz für neue Ideen</li><li>Familienbewusste Personalpolitik durch z. B. Unterstützungsmöglichkeiten bei der Kinderbetreuung</li><li>Gute Arbeitsatmosphäre innerhalb eines offenen und partnerschaftlichen Teams</li></ul> Bewerben Sie sich jetzt! &nbsp;Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an: AWO Soziale Dienste Rudolstadt gGmbHLeiterin Personal Cordula BraunCaspar-Schulte-Straße 107407 Rudolstadt <a href="mailto:bewerbung@awo-rudolstadt.de" target="_blank">bewerbung@awo-rudolstadt.de</a>

AWO Soziale Dienste Rudolstadt gGmbH

Finanzbuchhaltung mit Fördermittelabrechnung (m/w/d) | AWO Rudolstadt | Geschäftsstelle

Sie wünschen sich einen Job mit Sinn, bei dem moderne Arbeitgeberleistungen und ein wertschätzendes Miteinander selbstverständlich sind? Dann passen wir gut zusammen!In unserer <a href="https://www.awo-ajs-thueringen.de/start/" target="_blank">Geschäftsstelle in Erfurt</a> engagieren sich rund 200 Kolleg*innen dafür, die sozialpolitische Arbeit von über 200 Einrichtungen mit rund 5.000 Mitarbeitenden in ganz Thüringen zu unterstützen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Personaladministration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d). Die Stelle ist&nbsp;unbefristet und in Teilzeit mit 33 Wochenstunden zu&nbsp;besetzen .<h2>Stellenbeschreibung</h2>In dieser Position betreuen Sie eigenverantwortlich die Personalprozesse für Ihre zugeordneten Einrichtungen – mit einem klaren Fokus auf folgende Aufgaben:<ul><li>Eigenverantwortliche und fristgerechte Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen</li><li>Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inkl. Melde- und Bescheinigungswesen</li><li>Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen zu Entgelt- und Abrechnungsthemen</li><li>Übernahme von operativ-administrativen Aufgaben, wie z.B. Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten</li><li>Mitwirkung bei der Personalkostenplanung und -abrechnung gemäß Vorgabe</li></ul><h3>Sie bringen mit</h3><ul><li>Erfolgreich abgeschlossene&nbsp;kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt als Steuerfachangestellte*r oder im Steuerfachbereich</li><li>Mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung</li><li>Fundierte&nbsp;Kenntnisse&nbsp;in den Bereichen&nbsp;Sozialversicherungsrecht&nbsp;und&nbsp;Lohnsteuer&nbsp;notwendig, Arbeitsrecht von Vorteil</li><li>Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (Sage von Vorteil) sowie den gängigen&nbsp;MS-Office Produkten</li><li>Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise unter Einhaltung der notwendigen Diskretion</li><li>Hohe Dienstleistungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit</li></ul><h3>Wir bieten Ihnen</h3><ul><li>Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz&nbsp;in einer etablierten, engagierten Organisation</li><li>Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, inklusive&nbsp;Tarifsteigerungen&nbsp;und&nbsp;zwei Sonderzahlungen pro Jahr.</li><li>30 Tage Urlaub&nbsp;sowie ein zusätzlicher&nbsp;Regenerationstag&nbsp;für Ihre Erholung und eine gesunde Work-Life-Balance.</li><li>Zusätzliche Leistungen&nbsp;wie&nbsp;JobRad-Leasing,&nbsp;betriebliche Altersvorsorge&nbsp;und&nbsp;vermögenswirksame Leistungen.</li><li>Unterstützung bei der Suche nach einem Kindergarten- oder Pflegeheimplatz&nbsp;– damit Familie und Beruf gut zusammenpassen.</li><li>Ein&nbsp;umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement&nbsp;sowie&nbsp;regelmäßige betriebsärztliche Betreuung&nbsp;zur Förderung Ihrer Gesundheit.</li><li>Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten&nbsp;sowie langfristige&nbsp;Entwicklungsperspektiven&nbsp;in einem sozialen Arbeitsumfeld.</li><li>Eine&nbsp;kostenfreie Mitarbeiterberatung (EAP)&nbsp;zur Unterstützung in beruflichen und privaten Lebensphasen.</li></ul><h3>Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!</h3><h4>Wenn Sie sich in der Beschreibung wiederfinden, senden Sie uns gerne Ihre Onlinebewerbung mit Gehaltsvorstellung – wir sind gespannt auf Sie!</h4><h4>Ansprechpartner*in</h4>Geschäftsstelle ErfurtChristiane Winter Juri-Gagarin-Ring 160 99084 ErfurtTelefon: 0361 21031681 Internet: <a href="https://www.awo-ajs-thueringen.de/" target="_blank">www.awo-ajs-thueringen.de</a>

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