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Im Personalratsbüro der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle, zunächst befristet für die aktuelle Wahlperiode bis zum 30.04.2027, neu zu besetzen:<h2>SEKRETÄRIN (m/w/d)</h2>LICHTSTADT JENA – MODERNE STRUKTUREN MIT ÜBERREGIONALER STRAHLKRAFTJENA. Die traditionsreiche Lichtstadt eröffnet Chancen für Menschen, Wirtschaft und Wissenschaft. In Jena stimmt einfach alles: starke Unternehmen, innovative Forschung und ein lebendiges Kulturangebot in einer rundum familienfreundlichen Stadt mit gesicherter Kinderbetreuung und schulischer Bildungsvielfalt, eingebettet in einer atemberaubend schönen Landschaft mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten.STADTVERWALTUNG JENA. Für rund 110.000 Bürger:innen sowie zahlreiche Unternehmen und Institutionen bieten wir weitverzweigte Dienstleistungen, die wir Tag für Tag gemeinsam in Angriff nehmen. So sichern wir das nachhaltige Wachstum unserer Kommune. Als familienfreundliche Arbeitgeberin – und eine der größten in der Region – investieren wir außerdem kontinuierlich in die Lebens- und Arbeitsqualität unserer rund 2.000 Mitarbeiter:innen.Der Personalrat vertritt die Interessen der Beschäftigten der Stadtverwaltung Jena, einschließlich der Eigenbetriebe, bei allen personellen, organisatorischen und innerdienstlichen Angelegenheiten. Das Gremium wird alle fünf Jahre gewählt und gestaltet die Arbeitsbedingungen in der Dienststelle mit.<h4> Ihre AUFGABEN</h4><ul><li>Organisation und Koordination der Termine der Mitglieder, Ersatzmitglieder sowie der Jugend- und Auszubildendenvertretung</li><li>allgemeine Sekretariatsorganisation und -kommunikation (Telekommunikation, Postbearbeitung, Büromaterialbeschaffung, digitale Schriftgutverwaltung)</li><li>unterstützende Sachbearbeitung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Personalrates und des Gesamtpersonalrates, Personalversammlungen und Arbeitsgruppen sowie Protokollführung</li><li>Unterstützung bei den Wahlen zum Personalrat und zur Jugend- und Auszubildendenvertretung</li></ul><h4>Ihr PROFIL</h4><ul><li>Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss</li><li>&nbsp;sehr gute Orthografie- und DIN-Kenntnisse</li><li>gute Anwenderkenntnisse der Standard-Bürosoftware werden vorausgesetzt, Kenntnisse in einem Dokumentenmanagementsystem, vorzugsweise enaio, sind wünschenswert</li><li>Grundkenntnisse über die Aufgaben des Personalrates gemäß ThürPersVG sind wünschenswert</li></ul>Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, verantwortungsbewussten und sehr sorgfältigen Arbeiten unterstützen Sie die Vorsitzende und die Mitglieder des Personalrates. Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Ihre Kreativität sind im Personalratsbüro von Vorteil. Sie arbeiten strukturiert, pflegen einen selbstständigen Arbeitsstil, können Prioritäten setzen und verschiedene Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Mit Ihrer Motivation, Einsatzbereitschaft und gesellschaftspolitischen Interesse möchten Sie Arbeitnehmerinteressen mitgestalten.<h4>Unser ANGEBOT AN SIE</h4><ul><li>ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 30.04.2027 in Voll- bzw. Teilzeit</li><li>eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD, mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge</li><li>flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle und 30 Tage Erholungsurlaub</li><li>eine gezielte Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung</li><li>ein vergünstigtes VMT-Jobticktet oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren</li><li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 22.09.2025 über das <a href="https://jobs.jena.de/8nc74" target="_blank">Online-Bewerberportal</a>.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.Weitere Informationen finden Sie unter: <a href="karriere.jena.de/bewerbungsprozess">karriere.jena.de</a>

Stadtverwaltung Jena

Werden Sie Mitglied der Stadtfamilie!

Sekretärin (m/w/d)

Im Fachdienst Gesundheit der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Projektstelle, befristet bis zum 31.08.2026, neu zu besetzen:<h2>Projektmanager FACHDIENST GESUNDHEIT (m/w/d)</h2>LICHTSTADT JENA – MODERNE STRUKTUREN MIT ÜBERREGIONALER STRAHLKRAFTJENA. Die traditionsreiche Lichtstadt eröffnet Chancen für Menschen, Wirtschaft und Wissenschaft. In Jena stimmt einfach alles: starke Unternehmen, innovative Forschung und ein lebendiges Kulturangebot in einer rundum familienfreundlichen Stadt mit gesicherter Kinderbetreuung und schulischer Bildungsvielfalt, eingebettet in einer atemberaubend schönen Landschaft mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten.STADTVERWALTUNG JENA. Für rund 110.000 Bürger:innen sowie zahlreiche Unternehmen und Institutionen bieten wir weitverzweigte Dienstleistungen, die wir Tag für Tag gemeinsam in Angriff nehmen. So sichern wir das nachhaltige Wachstum unserer Kommune. Als familienfreundliche Arbeitgeberin – und eine der größten in der Region – investieren wir außerdem kontinuierlich in die Lebens- und Arbeitsqualität unserer rund 2.000 Mitarbeiter:innen. Im Rahmen der Digitalisierung des Öffentlichen Gesundheitsdienstes führt die Stadt Jena das Modellprojekt „Entwicklung einer Fachstrategie – als Instrument für den Transformationsprozess des Fachdienstes Gesundheit“ (TIMON) durch. Projektziel ist, den Fachdienst Gesundheit zukunftsfähig zu machen, um den aktuellen Public-Health-Herausforderungen begegnen zu können.<h4> Ihre AUFGABEN</h4><ul><li>Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung des Projekts TIMON einschließlich Budgetsteuerung und Koordinierung der Arbeitspakete</li><li>Steuerung des Informationsflusses zwischen internen und externen Stakeholdern sowie Reporting</li><li>Erstellung von Statusberichten und Meilensteinreports</li><li>Vor- und Nachbereitung von Strategiepapieren und Fachkonzepten im Rahmen von Digitalisierungsvorhaben</li><li>Prozesserfassung, -analyse, -modellierung und -optimierung gemäß dem Prozessmanagement</li></ul><h4>Ihr PROFIL</h4><ul><li>Abschluss als Verwaltungsfachwirt (FL II) oder (Fach-)Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaft, Wirtschaftsinformatik, Public Management, eHealth, IT-Management oder vergleichbar</li><li>zertifizierte Weiterbildung im Projektmanagement (vorzugsweise IPMA) ist wünschenswert</li><li>Erfahrungen in Digitalisierungs- und/oder Strategieobjekten sowie im Projektmanagement</li><li>Kenntnisse im Change-Management sowie Erfahrungen im Einsatz öffentlicher Förderprogramme sind von Vorteil</li></ul>Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Empathie und können sich schnell auf neue Aufgaben und Probleme einstellen. Durch Ihre lösungsorientierte, systematische und termintreue Arbeit werden Sie von allen Projektbeteiligten geschätzt. Sie können motivieren, unterschiedliche Auffassungen ausgleichen, aber auch Dinge auf den Punkt bringen. Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und sind ein Teamplayer. Zudem verfügen Sie über ein umfassendes Verständnis aktueller digitaler Technologien und deren Implementierung.<h4>Unser ANGEBOT AN SIE</h4><ul><li>ein befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.08.2026 in Voll- bzw. Teilzeit • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge</li><li>Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung</li><li>flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle sowie die Möglichkeit auf HomeOffice</li><li>aktive und innovative Mitgestaltung der Zukunft des Fachdienstes Gesundheit</li><li>freier Handlungsspielraum im Rahmen des Projektes</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 11.09.2025 über das Online-Bewerberportal.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.Weitere Informationen finden Sie unter: <a href="karriere.jena.de/bewerbungsprozess">karriere.jena.de</a>

Projektmanager Fachdienst Gesundheit (m/w/d)

Stellenausschreibung: 103/2025 &nbsp;Der AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. sucht ab sofort in Vollzeit eine Prokurist*in (m/w/d) für unsere Tochtergesellschaft AWO Carenet gGmbH.Wer sind wir?Die AWO Carenet gGmbH ist ein modernes, werteorientiertes Unternehmen im Verbund der Arbeiterwohlfahrt. Wir bieten vielfältige Dienstleistungen in den Bereichen Pflege, Betreuung und soziale Angebote. Mit rund 150 Mitarbeitenden engagieren wir uns für Lebensqualität, Teilhabe und Menschlichkeit.Für unsere Weiterentwicklung suchen wir eine Prokurist*in (m/w/d), die das Unternehmen mit strategischem Weitblick führt – und eine besondere Aufgabe übernimmt: die Transformation zum Inklusionsbetrieb.DAS SIND IHRE KERNAUFGABEN: &nbsp;<ul><li>Unternehmenssteuerung &amp; Strategie<ul><li>Mitgestaltung und Umsetzung der Unternehmensziele</li><li>Budget- und Ergebnisverantwortung in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung</li></ul></li><li>Vertretung &amp; rechtliche Verantwortung<ul><li>Ausübung der Prokura und Wahrnehmung von Vertretungsbefugnissen</li><li>Sicherstellung rechtlicher und wirtschaftlicher Standards</li><li>Verantwortung für Controlling, Budgetplanung und Berichtswesen</li><li>Prüfung und Abschluss von Verträgen mit Auftraggebern, Lieferanten und Partnern</li></ul></li><li>Entwicklung zum Inklusionsbetrieb<ul><li>Aufbau nachhaltiger Strukturen für inklusive Arbeitsplätze</li><li>Umsetzung von Projekten zur Integration von Menschen mit Behinderungen</li><li>Kooperation mit Behörden, Kostenträgern und Förderinstitutionen</li></ul></li><li>Führung &amp; Organisation<ul><li>Leitung und Weiterentwicklung von Fach- und Führungskräften</li><li>Optimierung von Prozessen in den Bereichen Reinigung, Hauswirtschaft, Küche und Facility Services</li><li>und Qualitätsstandards</li></ul></li></ul>DAS BRINGEN SIE MIT: &nbsp;Folgende Qualifikationen und Kompetenzen bringen Sie idealerweise mit: &nbsp;<ul><li>Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder Studium im Sozialmanagement oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem sozialen Unternehmen oder im Gesundheitswesen</li><li>Fundierte Kenntnisse in Unternehmenssteuerung, Finanzen, Recht und Controlling</li><li>Erfahrung in Projekt- und Organisationsentwicklung</li><li>Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohe Entscheidungskompetenz</li><li>Planungskompetenz, Organisationstalent und ein agiles Mindset</li><li>Teamorientierung und Freude an kooperativer Zusammenarbeit auf Augenhöhe</li><li>Selbstbewusstes und freundliches Auftreten</li><li>Interesse an gesellschaftlichen Entwicklungen</li><li>Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten sowie eine gültige Fahrerlaubnis</li><li>Identifikation mit den Werten der AWO</li></ul>DAS DÜRFEN SIE ERWARTEN:<ul><li>eine attraktive Vergütung nach individueller Vereinbarung und Ihren persönlichen Voraussetzungen</li><li>30 Tage wohlverdienten Erholungsurlaub</li><li>pünktliche Gehaltszahlungen bis spätestens zum 25. eines jeden Monats</li><li>ein angenehmes Arbeitsklima in einem starken Team</li><li>innovative und engagierte Kolleg*innen</li><li>Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>betriebliche Altersvorsorge</li><li>HanseFit</li><li>betriebliches Gesundheitsmanagement sowie AWO Fahrrad-Leasing</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt?<a href="https://aworvmwt.pi-asp.de/bewerber-web/?xsrf=E21F078C171A716152E39372D4C5CA6F&amp;company=*-FIRMA-ID&amp;tenant=&amp;lang=D#position,id=88fb1ede-468b-45e4-a4ae-5875457cc6e7,popup=y" target="_blank">Bewerben Sie sich ganz einfach direkt über unser Portal auf der Homepage und bleiben Sie in direkter Verbindung mit uns. Bitte hier klicken!</a>Oder senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Stellennummer per E-Mail an:<a href="mailto:bewerbung@awo-mittewest-thueringen.de" target="_blank">bewerbung@awo-mittewest-thueringen.de</a>oder per Post an:AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. Soproner Str. 1b 99427 WeimarBei Rückfragen können Sie uns auch telefonisch kontaktieren:Recruiting - Frau Althoff +49 3643 2499 664

AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V.

103/2025 PROKURIST*IN  für unsere Tochtergesellschaft AWO Carenet gGmbH

Der Fachdienst Bürgerdienste der Stadtverwaltung Jena ist eine moderne Dienstleistungseinrichtung für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Jena. Im Team Familienservice sind schnellstmöglich mehrere nachfolgende Stellen, neu zu besetzen:<h2>Sachbearbeiter KITA- und HORTGEBÜHREN (m/w/d)</h2>LICHTSTADT JENA – MODERNE STRUKTUREN MIT ÜBERREGIONALER STRAHLKRAFTJENA. Die traditionsreiche Lichtstadt eröffnet Chancen für Menschen, Wirtschaft und Wissenschaft. In Jena stimmt einfach alles: starke Unternehmen, innovative Forschung und ein lebendiges Kulturangebot in einer rundum familienfreundlichen Stadt mit gesicherter Kinderbetreuung und schulischer Bildungsvielfalt, eingebettet in einer atemberaubend schönen Landschaft mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten.STADTVERWALTUNG JENA. Für rund 110.000 Bürger:innen sowie zahlreiche Unternehmen und Institutionen bieten wir weitverzweigte Dienstleistungen, die wir Tag für Tag gemeinsam in Angriff nehmen. So sichern wir das nachhaltige Wachstum unserer Kommune. Als familienfreundliche Arbeitgeberin – und eine der größten in der Region – investieren wir außerdem kontinuierlich in die Lebens- und Arbeitsqualität unserer rund 2.000 Mitarbeiter:innen.<h4> Ihre AUFGABEN</h4><ul><li>Berechnen von Gebühren bzw. Entgelten für die Nutzung von Kindergärten in kommunaler bzw. freier Trägerschaft sowie der Schulhorte bei Neuaufnahme, Änderungen und jährlichen Überprüfungen</li><li>Bearbeiten von Anträgen auf Erstattung von Gebühren und Entgelten in Kindergärten</li><li>Beratung zu familienspezifischen Themen und Vermittlung von entsprechenden Kontakten, Angeboten bzw. Partnern (Familieninformationspunkt - FiP)</li></ul><h4>Ihr PROFIL</h4><ul><li>Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I), Sozialversicherungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Bankkaufmann, Steuerfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen oder vergleichbar</li><li>praktische Erfahrungen in der Berechnung von Kindergarten- und/oder Hortgebühren sowie der Ermittlung von Einkommen sind wünschenswert</li><li>Anwenderkenntnisse im Fachprogramm WinKita, dem Buchhaltungsprogramm AB-Data/HKR sowie Erfahrungen in der elektronischen Aktenführung, vorzugsweise im Dokumentenmanagementsystem enaio, sind von Vorteil</li></ul>Sie haben Spaß an der Arbeit mit Publikum und verfügen über eine sehr hohe Bürger- und Dienstleistungsorientierung. Aufgrund Ihrer ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten fällt es Ihnen leicht, auch in schwierigen Situationen Lösungen innerhalb vorgegebener Rahmenbedingungen zu finden und durchzusetzen. Zudem haben Sie Freude an der Zusammenarbeit in einem großen Team.<h4>Unser ANGEBOT AN SIE</h4><ul><li>ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, sowie ein weiteres zunächst befristetes Arbeitsverhältnis als Krankheitsvertretung, in Vollzeit</li><li>eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge</li><li>flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub</li><li>eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung</li><li>ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren</li><li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 10.09.2025 über das <a href="https://jobs.jena.de/xvpea" target="_blank">Online-Bewerberportal</a>.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.Weitere Informationen finden Sie unter: <a href="karriere.jena.de/bewerbungsprozess">karriere.jena.de</a>

Sachbearbeiter Kita- und Hortgebühren (m/w/d)

Stellenausschreibung: 100/2025Der AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. sucht ab sofort in Teilzeit mit max. 30 WST eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in für den ambulanten Pflegedienst in Bad Tennstedt.WER SIND WIR?Die ambulanten Pflegedienste des Regionalverbandes Mitte-West-Thüringen tragen Tag für Tag dazu bei, dass Menschen so lange wie möglich in ihrer vertrauten, häuslichen Umgebung bleiben können.Unsere engagierten Mitarbeiter*innen sorgen rund um die Uhr dafür, dass pflege- und hilfsbedürftige Menschen weiter in ihren eigenen vier Wänden wohnen und in Würde selbstbestimmt leben können − unabhängig von Hautfarbe, Nationalität, Konfession oder Weltanschauung. Dabei steht die professionelle Pflege mit liebevoller Zuwendung unter Beachtung der Würde und Einzigartigkeit eines jeden Menschen im Vordergrund unseres Handelns.DAS SIND IHRE KERNAUFGABEN:<ul><li>Ansprechperson für alle organisatorischen Belange, Stammdatenpflege, Schreibarbeiten, Ablage, Postein- und -ausgang</li><li>Zusammenarbeit mit Angehörigen, Betreuungskräften</li><li>Beratung zur Aufnahme, Vorbereitung von Pflegeverträgen</li><li>Kontrolle von Verordnungen der Häuslichen Krankenpflege</li><li>Exakte Abrechnung der Leistungsnachweise</li><li>Übergabe Rechnungen an Kostenträgerschaft, Mahnwesen in Abklärung mit Finanzbuchhaltung</li><li>Führung der Handkasse, des Kassenbuchs</li></ul>DAS BRINGEN SIE MIT:<ul><li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation in der Verwaltung</li><li>idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li><li>fundierte Kenntnisse im Umgang mit Computern</li><li>einen guten Rundumblick</li><li>Spaß an der Arbeit</li><li>sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten</li><li>menschenfreundliche und ruhige Persönlichkeit - aufgeschlossener, herzlicher und emphatischer Umgang mit Kolleg*innen</li><li>strukturierte, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise</li><li>Engagement und Sorgfalt runden Ihr Profil ab</li></ul>DAS DÜRFEN SIE ERWARTEN:<ul><li>eine attraktive Vergütung nach Haus-Tarifvertrag in Anlehnung an den TVÖD und Ihren persönlichen Voraussetzungen</li><li>30 Tage wohlverdienten Erholungsurlaub</li><li>pünktliche Gehaltszahlungen bis spätestens zum 25. eines jeden Monats</li><li>ein angenehmes Arbeitsklima in einem starken Team</li><li>innovative und engagierte Kolleg*innen</li><li>Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>betriebliche Altersvorsorge</li><li>betriebliches Gesundheitsmanagement sowie AWO Fahrrad-Leasing</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt?<a href="http://aworvmwt.pi-asp.de/bewerber-web/?xsrf=69DBC738204053AE7F036ED954FEBA7E&amp;company=*-FIRMA-ID&amp;tenant=&amp;lang=D#position,id=20a3a9d9-2287-4e77-a507-2b54264029a4,popup=y" target="_blank">Bewerben Sie sich ganz einfach direkt über unser Portal auf der Homepage und bleiben Sie in direkter Verbindung mit uns. Bitte hier klicken!</a>Oder senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Stellennummer per E-Mail an:<a href="mailto:bewerbung@awo-mittewest-thueringen.de" target="_blank">bewerbung@awo-mittewest-thueringen.de</a>oder per Post an:AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. Soproner Str. 1b 99427 WeimarBei Rückfragen können Sie uns auch telefonisch kontaktieren:Recruiting - Frau Althoff +49 3643 2499 664

100/2025 Verwaltungsmitarbeiter*in für den ambulanten Pflegedienst in Bad Tennstedt

jenergie

Die 100-prozentige Tochtergesellschaft der Stadtwerke Energie Jena-Pößneck hat das Ziel, innovative Ideen und Konzepte für smarte Quartiere zu entwickeln. Die Lerneffekte aus dem Modellprojekt <a href="https://www.smartes-quartier.de/" target="_blank">Smartes Quartier</a> sollen der Grundstein dafür sein, innovative Dienstleistungen anderen regionalen Wohnungsgesellschaften und Unternehmen in und um Jena anzubieten. Durch Angebote in den Bereichen Energiesparen, nachhaltige Mobilität und Ressourcenschonung soll die Energie- und Klimawende in Wohnquartieren vorangetrieben werden.

<h1>Das erwartet Sie</h1>Wahrnehmen aller organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Übernahme projektbezogener Tätigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe. Dazu gehört unter anderem:<ul><li>Vor- und Nachbereiten von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen </li><li>Office-Management (Ablageorganisation, Terminmanagement, Protokollführung, Rechnungsbearbeitung und Durchführen von Bestellungen)</li><li>Eigenständiges Durchführen von internen Besprechungen sowie Koordination mit internen sowie externen Ansprechpartnern (m/w/d)</li><li>Unterstützen der Geschäftsführung bei inhaltlichen Themen rund um die jenergie und Zuarbeiten für weitere Beteiligte (z.B. Controlling, Unternehmenskommunikation, Stadt Jena, etc.)&nbsp;</li><li>Ansprechpartner (m/w/d) für Themen rund um das Smarte Quartier, den Telemedizinraum und die Gesundheitsappartements </li></ul><h1>Das bringen Sie mit</h1><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Assistenz-, Projekt- oder Verwaltungsfunktion</li><li>Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise&nbsp;</li><li>Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke&nbsp;</li><li>hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein&nbsp;</li><li>Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen&nbsp;</li><li>Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Umfeld, Projektarbeit oder mit Themen wie Digitalisierung oder Gesundheitswesen</li></ul><h1>Das bieten wir</h1><ul><li>Attraktive Vergütung&nbsp;</li><li>Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten&nbsp;</li><li>29 Urlaubstage plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester</li><li>Individuelle Top-Ausstattung mit leistungsstarkem Laptop</li><li>Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund&nbsp;</li><li>Gelebte Work-Life Balance bei 38 Wochenstunden Regelarbeitszeit&nbsp;</li><li>Unterstützung bei der Wohnungssuche</li><li>Teamseminare, After-Work Veranstaltungen und Wandertage</li></ul><h1>Noch Fragen?</h1>Dann melden Sie sich bei&nbsp;Yves&nbsp;Krey unter <a href="mailto:fragen@stadtwerke-jena.de" target="_blank">fragen@stadtwerke-jena.de</a> oder&nbsp;03641 688 281&nbsp;.​

Weitere Infos auch unter&nbsp;<a href="http://www.stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber" target="_blank">stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber </a>.

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