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Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal - Referat Grundsatz Beamte, Tarif, Qualitätsmanagement und Rechtsstreitigkeiten<h2>Universitätsverwaltungsamtmann/-frau als Grundsatzsachbearbeitung (m/w/d) Tarif Vollzeitbeschäftigung unbefristet Besoldungsgruppe A11 Kennung: I GS Tarif_25</h2>Oder Beschäftigte*r als Grundsatzsachbearbeitung (m/w/d) Tarif Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 11 TV-L FU Kennung: I GS Tarif_25<h3>Bewerbungsende: 29.09.2025</h3>Die Freie Universität Berlin ist eine der vielfältigsten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Als Personalabteilung betreuen wir rund 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen. Darüber hinaus gehören zu unseren Aufgaben die Ausbildungsleitung, die Personalentwicklung und das Betriebliche Gesundheitsmanagement, der Dual Career und Family Service sowie die Sozialberatung. Wir sind Teil der zentralen Universitätsverwaltung und beraten das Präsidium, Führungskräfte und Beschäftigte sowie die universitären Einrichtungen zu allen personellen Angelegenheiten.<h3> Wen wir suchen:</h3> Als Grundsatzsachbearbeitung Tarif in der Personalabteilung der Freien Universität Berlin beschäftigen Sie sich mit personal- und arbeitsrechtlichen Themen, die über den Einzelfall hinausgehen. Ihre Tätigkeiten sind hierbei insbesondere:<ul><li>Fertigung schriftlicher bzw. gutachterlicher Stellungnahmen</li><li>Beratung der Hochschul- und Abteilungsleitung, der Personalteams sowie aller Bereiche der Universität zu arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen (z.B. Feststellung und Durchsetzung gegenseitiger Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis, Begründung, Befristung sowie Beendigung von Arbeitsverhältnissen etc.)</li><li>Auslegung von Tarif- und Rechtsvorschriften sowie Begleitung der Umsetzung neuer gesetzlicher Regelungen</li><li>Stellungnahme zu Gesetzesvorhaben, Tarifverhandlungen, Tarifabschlüsse sowie zu Satzungen und Leitlinien der Hochschule</li><li>Begleitung von Rechtsbeschwerden von Beschäftigten</li><li>Aufbereitung wichtiger Entscheidungen der Gerichte</li><li>Vorbereitende Bearbeitung von Schriftsätzen für z.B. das Arbeitsgericht</li><li>Erstellung von Arbeitshilfen und -anweisungen sowie Unterstützung bei der Einarbeitung für die Personalmitarbeiter*innen, auch im Rahmen von Schulungsveranstaltungen</li></ul><h3> Einstellungsvoraussetzungen</h3><ul><li>Hochschulabschluss (Bachelor) im Bereich Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbare Fachkenntnisse und Fähigkeiten</li><li>Insbesondere für Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehem. gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)</li><li>Deutschkenntnisse (mindestens C2)</li></ul><h3> (Berufs-)Erfahrung</h3><ul><li>Mehrjährige (2 Jahre) Erfahrung im Personalbereich</li><li>Erfahrungen in der juristischen Fallbearbeitung sind von Vorteil</li></ul><h3> Das bringen Sie idealerweise außerdem mit</h3><ul><li>Erfahrungen in der Bearbeitung und Begutachtung arbeits- und tarifrechtlicher Fälle und Fragestellungen</li><li>Vertiefte Kenntnisse des Hochschulrechts, Arbeitsrechts, öffentlichen Tarifrechts, Befristungsrechts (TzBfG/WissZeitVG), Steuer- und Sozialversicherungsrechts, Personalvertretungsrechts, Verwaltungsrechts, Prozessrechts sowie Gleichstellungsrechts</li><li>Erfahrungen mit Verwaltungsprozessen, idealerweise im öffentlichen Dienst, und Kenntnisse der Hochschulstrukturen</li><li>Hohe Lösungs- und Serviceorientierung</li><li>Zielorientierte Arbeitsweise</li><li>Team- und Kommunikationsfähigkeit</li><li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul><h2> Weitere Informationen</h2>Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Henrik Hauer: <a href="mailto:personal@fu-berlin.de" target="_blank">personal@fu-berlin.de </a>oder per Post an die &nbsp;Freie Universität Berlin Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal Leitung Referat Grundsatz Beamte, Tarif, Qualitätsmanagement und Rechtsstreitigkeiten Herrn Henrik Hauer Rudeloffweg 25/27 14195 Berlin (Dahlem) &nbsp;Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. &nbsp;Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Freie Universität Berlin

Universitätsverwaltungsamtmann/-frau als Grundsatzsachbearbeitung (m/w/d)

Getreu dem Motto „Klasse statt Masse“ sind wir seit 1981 Spezialist für die Verwaltung hochwertiger Wohnimmobilien. Unsere Kernbereiche sind die WEG-Verwaltung, die Mietverwaltung, das Gebäudemanagement in kaufmännischer und technischer Hinsicht, die Vermarktung von Immobilien sowie die Durchführung von Ingenieurleistungen. Als familiengeführtes Unternehmen mit 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir stets am Puls der Zeit und setzen konsequent auf die neuesten Trends und Entwicklungen unserer Branche. Bei uns treffen persönliche Betreuung und höchste Qualitätsansprüche aufeinander – das macht die Haus-Treu-Süd GmbH zu einem einzigartigen und verlässlichen Partner. Zur Verstärkung unseres inhabergeführten Familienunternehmens suchen wir ab sofort eine/n


<h1>Projektmanager Versicherungsschäden / Schadenmanager (m/w/d) in der Immobilienverwaltung</h1>



<h3>Folgende Aufgaben erwarten Sie:</h3>
<ul>
<li>Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden im Schadenfall und koordinieren den gesamten Schadensablauf von Gebäudeschäden der Sparten Leitungswasser, Sturm, Hagel, Feuer, Elementar, Vandalismus.</li>
<li>Sie sind Ansprechpartner für Kunden, Versicherungen und Firmen, bündeln die Informationen und steuern gezielt die weitere Vorgehensweise, um eine reibungslose und schnelle Schadensregulierung zu gewährleisten.</li>
<li>Sie prüfen Rechnungen und leiten Forderungen und Zahlungen an die betreffenden Parteien weiter.</li>
<li>Sie dokumentieren und verwalten die Schäden in unserem digitalen CAFM-System</li>
<li>Durch den täglichen Austausch mit Kunden, Versicherern und Dienstleistern – ergänzt durch regelmäßige Ortstermine – kommt garantiert keine Langeweile auf.</li>
</ul>



<h3>Das bringen Sie mit:</h3>
<ul>
<li>Kaufmännische/s Ausbildung/Studium</li>
<li>Großes Interesse an der Immobilienbranche</li>
<li>Technisches Verständnis</li>
<li>Sehr gute EDV-Kenntnisse und digitale Affinität</li>
<li>Freude am Organisieren und im Umgang mit Menschen</li>
<li>Zuverlässigkeit, selbstständige und verant-wortliche Arbeitsweise</li>
</ul>
<h3>Wir bieten Ihnen:</h3>
<ul>
<li>einen unbefristeten, krisensicheren und großzügigen Arbeitsplatz in unseren modernen Büroräumen (fußläufig vom S-Bahnhof Pasing)</li>
<li>eine leistungsgerechte Vergütung sowie umfangreiche Benefits</li>
<li>Eine qualifizierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungs-möglichkeiten</li>
<li>ein Betriebsklima zum Wohlfühlen mit jährlichen Firmenevents</li>
<li>kostenlose Getränke, Kaffee und Süßigkeiten</li>
</ul>
<h3>Neugierig geworden?</h3>
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins ausschließlich per Email an: <a href="mailto:personal@haus-treu-sued.de" target="_blank">personal@haus-treu-sued.de</a>
<h3>Kontakt &amp; Information:</h3>
<ul>
<li>Für weitere Informationen erreichen Sie Daniela Rätze unter +49 89 67369526.</li>
<li>Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch per WhatsApp unter +49 1575 7023166.</li>
<li>Oder Sie schauen einfach auf unserem Instagram-Kanal vorbei: #Haustreusüd.</li>
</ul>



<h4>Haus-Treu-Süd&nbsp;Immobilien Treuhand- und Verwaltungs-Gesellschaft mbH Bodenseestr. 29 | 81241 München | <a href="http://www.haus-treu-sued.de/" target="_blank">www.haus-treu-sued.de</a></h4>

Projektmanager Versicherungsschäden / Schadenmanager (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

Das sind wir:
Die Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH ist -mit der hauseigenen Eventagentur Star Team, den eigenen Locations Kletterwald Prien am Chiemsee, Münchner Wald Kletterwald Vaterstetten, der Aktivalm fateralm sowie Münchens größten Indoor Adventure Parks&nbsp;MAXX Arenen&nbsp;in Kirchheim und Gröbenzell- eines der marktführenden Unternehmen für Familienerlebnisse und spektakuläre Business Incentives in der Region.Wir suchen Dich Die Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH sucht ab sofort eineAssistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d) zur Unterstützung unseres bestehenden Teams in der Verwaltung in Rott am Inn – in Vollzeit oder Teilzeit.
Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):
Dein Schwerpunkt liegt in der administrativen und operativen Betreuung aller Belange des CEO und COO während des Tagesgeschäftes.<ul>
<li>Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings</li>
<li>Selbstständige Umsetzung und Vorantreiben von Sonderprojekten</li>
<li>Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern</li>
<li>Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination und E-Mails</li>
<li>Du unterstützt bei Recherchen und Markanalysen und hilfst bei der Erstellung von entsprechenden Auswertungen</li>
<li>Büroorganisation inkl. Einkauf und administrative Aufgaben</li>
<li>Unterstützung bei der Erstellung und Betreuung von laufenden Stellenausschreibungen und Einarbeitung im Verantwortungsbereich des CEO und COO</li>
<li>Verwaltung der HR-Bewertungsportale wie Kununu o.ä.</li>
<li>Verwaltung und Betreuung der Auszubildenden und dualen Studenten</li>
</ul>
Voraussetzungen:
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert</li>
<li>Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit</li>
<li>Freude am Kontakt mit Kollegen und Kunden</li>
<li>Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau</li>
<li>Gute Englischkenntnisse</li>
<li>Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Eigeninitiative</li>
<li>Positives Mindset</li>
<li>Verschwiegener und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen</li>
<li>Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden</li>
<li>Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)</li>
</ul>
Wir bieten:
<ul>
<li>Arbeiten an einem attraktiven Standort mit Coolness-Faktor in familiärer Atmosphäre als Teil eines herausragenden, sich wertschätzenden Teams</li>
<li>Arbeiten in einem etablierten, innovativen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation</li>
<li>Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung</li>
<li>Spannende, regelmäßige Incentives und Events für alle Mitarbeiter/innen</li>
<li>(Er)lebe Deine Arbeit. Kostenlose Eintritte in unseren Standorten für Dich, Deine/n Partner/in &amp; Deine Kinder</li>
</ul>
Du passt zu uns?
Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung über unser <a href="https://estermann.jobs.personio.de/job/2054163?language=de&amp;display=de&amp;utm_source=joblocal#apply" target="_blank">Bewerbungsportal</a> oder an <a href="mailto:hr@estermanns.com" target="_blank">hr@estermanns.com</a> mit Anschreiben, Lebenslauf &amp; Zeugnissen zu.Wir freuen uns auf Dich!Weitere Infos erhältst Du telefonisch unter 08071 1035150.<a href="https://estermann.jobs.personio.de/job/2054163?language=de&amp;display=de&amp;utm_source=joblocal#apply" target="_blank">Jetzt bewerben</a>Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH Münchener Straße 12 83543 Rott am Inn <a href="mailto:hr@estermanns.com" target="_blank">hr@estermanns.com</a> <a href="http://www.estermann.group/" target="_blank">www.estermann.group</a>

Assistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d) - Office Managerin, Assistent/in der Geschäftsleitung

Im Fachdienst Finanzen der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle neu zu besetzen:<h3>Teamleiter HAUSHALTSSTEUERUNG (m/w/d)</h3>Der Fachdienst Finanzen übernimmt wesentliche Steuerungs- und Dienstleistungsfunktionen in der Stadt Jena. Das Ziel ist eine kundenorientierte, effektive, kostenbewusste und innovative Verwaltung für die Bürger:innen, Unternehmen und Institutionen unserer Stadt. Dafür stellen wir alle finanzbezogenen Prozesse sicher, agieren als Berater und Partner von Verwaltungsspitze und -management, stoßen Veränderungsprozesse an und treiben die Digitalisierung voran.<h2>Ihre Aufgaben:</h2><ul><li>fachliche, personelle und organisatorische Leitung des Teams Haushaltssteuerung</li><li>operatives Finanzcontrolling durch:<ul><li>Koordinierung und Überwachung der Haushaltsplanung und des Haushaltsvollzugs</li><li>Datenanalyse und Präsentation der Ertrags- und Finanzkraft</li><li>Steuerung der Haushaltsbewirtschaftung</li></ul></li><li>strategisches Finanzcontrolling durch:<ul><li>Planung und Steuerung im Kontext der kommunalen Gesamtstrategie</li><li>Risikomanagement sowie Datenanalyse zur langfristigen Leitungs- und Investitionsfähigkeit</li></ul></li></ul><h2>Ihr Profil:</h2><ul><li>(Fach-)Hochschulabschluss als Betriebswirt, Abschluss als Verwaltungsfachwirt (FL II), Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder vergleichbar, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Controlling, Finanz-/Rechnungswesen, Steuern oder Public Management</li><li>nachgewiesene Berufserfahrung im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen bzw. in kommunalen Wirtschaftsbetrieben</li><li>nachweisbare Berufserfahrung als Führungskraft oder Projektleitung</li><li>nachweisbare Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht sowie der Doppik</li><li>abgeschlossene Weiterbildung als Bilanzbuchhalter ist wünschenswert</li><li>Anwenderkenntnisse in mindestens einer gängigen Finanzbuchhaltungs- oder Haushaltssoftware, vorzugsweise AB-DATA, werden vorausgesetzt, sowie in einer BI-Software und Excel</li></ul><h2>Unser Angebot an Sie:</h2><ul><li>ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit</li><li>eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 12 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge</li><li>flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub</li><li>eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung</li><li>eine spannende Leitungsaufgabe und Führung eines aus elf Mitarbeitenden bestehenden Teams</li><li>ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren</li><li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings</li></ul><h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 23.10.2025 über unser <a href="https://jobs.jena.de/z9n8g" target="_blank">Online-Bewerberportal</a>.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.Weitere Informationen finden Sie unter: <a href="https://jobs-in-thueringen.de/job/karriere.jena.de" target="_blank">karriere.jena.de</a>

Stadtverwaltung Jena

Werden Sie Mitglied der Stadtfamilie!

Teamleiter Haushaltssteuerung (m/w/d)

Der Zweckverband Trinkwasserversorgung und Abwasserbeseitigung Eisenberg (ZWE) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Eisenberg. Er versorgt die Bevölkerung, Industrie, Gewerbe und die Landwirtschaft im Verbandsgebiet mit Trinkwasser nach der Trinkwasserverordnung und ist für die umweltgerechte Abwasserentsorgung unter Einhaltung behördlich vorgeschriebener Grenzwerte verantwortlich.Im Zuge der Nachfolgeregelung des derzeitigen Stelleninhabers suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen<h2> Sachbearbeiter Technischer Bereich (m/w/d)</h2>Bereich Abwasser (Vollzeit, unbefristet)<h3> Ihre Aufgaben:</h3><ul><li>Erstellung von Zuarbeiten für den Meisterbereich Abwasserentsorgung</li><li>Anlegen von Arbeitsaufträgen für den Bereich der Abwasserentsorgung einschließlich Erfassung der Realisierung</li><li>Einholen von Schachtscheinen und Beantragung von Straßensperrungen für Baumaßnahmen</li><li>Ausfertigung von Kostenaufstellungen nach Vorgabe durch den Vorgesetzten</li><li>Kontrolle und Dokumentation/Verwaltung von Straßenaufbrüchen inkl. Rechnungskontrolle</li><li>Abnahme und Protokollierung von Straßenbaubruchstellen mit Straßenbaulastträgern</li><li>Auslösen von Aufträgen einschließlich Kontrolle von Rechnungen nach Vorgabe durch den Vorgesetzten</li><li>Vorbereitung Lohnabrechnung des Bereiches Abwasser</li><li>Erfassung von Störmeldungen und interne Weiterleitung</li><li>Verwaltung Termine für Wartung von Kleinkläranlagen</li><li>Mitarbeit bei der Bearbeitung von Zuarbeiten für öffentliche Stellen und Behörden</li><li>Erfassung und Auswertung von Laboranalysen und Wartungsprotokollen</li></ul><h3> Das bringen Sie mit:</h3><ul><li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder gleichwertig</li><li>Technisches Verständnis</li><li>Wünschenswert sind Kenntnisse in der Arbeit mit Geographischen Informationssystemen</li><li>Wünschenswert ist Berufserfahrung, aber auch Berufseinsteiger sind bei uns gerne willkommen</li><li>Führerscheinklasse B</li></ul>Sie zeichnen sich aus durch Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Organisationstalent, Offenheit in der Kommunikation sowie hohe persönliche Einsatzbereitschaft.<h3> Wir bieten Ihnen:</h3><ul><li>Vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben</li><li>Vergütung nach TVöD</li><li>Jahressonderzahlung, jährliche leistungsorientierte Zulage</li><li>Betriebliche Altersversorgung</li><li>Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten</li></ul><h3> Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3>Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen senden Sie bitte bis zum 13. Oktober 2025 an:Zweckverband Trinkwasserversorgung und Abwasserbeseitigung Eisenberg Personal Teichstraße 16 07607 Eisenbergoder per E-Mail: <a href="mailto:Bewerbung@zwe-eisenberg.de" target="_blank">Bewerbung@zwe-eisenberg.de</a>Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.Mit Abgabe der Bewerbung stimmen die Bewerber (m/w/d) der Speicherung ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese im Rahmen des Auswahlverfahrens benötigt werden, zu. Diese Daten werden ausschließlich für das Auswahlverfahren verwendet und für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach Abschluss gelöscht.

Zweckverband Trinkwasserversorgung und Abwasserbeseitigung Eisenberg

Sachbearbeiter Technischer Bereich (m/w/d)

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 Unser Klient
 
 … ist ein etabliertes, gemeinnütziges Sozialunternehmen, das mit rund 800 Mitarbeitenden vielfältige Leistungen für Menschen mit besonderen Unterstützungsbedarfen erbringt. Das Angebot umfasst Wohn- und Arbeitsmöglichkeiten, Tagesstätten, Kliniken und Integrationsdienste. Ziel ist es, Perspektiven zu eröffnen und die gesellschaftliche Teilhabe zu fördern.
 
 Gesucht wird am Standort Kiel eine engagierte Persönlichkeit, die ihre Erfahrung in der Personaladministration einbringen und gemeinsam mit einem kleinen, wertschätzenden Team den Bereich weiterentwickeln möchte – als
 <h3>
 Ihr Verantwortungsbereich
 </h3>
 <ul><li>Verantwortung übernehmen: Sie bearbeiten eigenständig alle personaladministrativen Vorgänge – vom Eintritt neuer Mitarbeitender bis zum Austritt</li><li>Ordnung schaffen: Sie pflegen und verwalten Personalakten sowohl digital als auch analog</li><li>Verträge gestalten: Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse</li><li>Zahlen im Blick behalten: Sie bearbeiten Urlaubs- und Krankmeldungen und sorgen für eine saubere Zeitwirtschaft</li><li>Ansprechpartner (m/w/d) sein: Mitarbeitende und Führungskräfte schätzen Sie als kompetente erste Kontaktperson bei HR-Fragen</li><li>Teamwork mit Zahlenprofis: Sie unterstützen bei der monatlichen Entgeltabrechnung und arbeiten eng mit externen Partnern zusammen</li><li>Gestaltungsspielraum nutzen: Sie wirken aktiv bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen und internen Audits mit</li></ul>
 <h3>
 Ihre Persönlichkeit
 </h3>
 <ul><li>Fundierte Basis: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personal (z. B. Personalfachkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation)</li><li>HR-Erfahrung: Sie bringen Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder -sachbearbeitung mit</li><li>Rechtssicherheit: Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sind wünschenswert</li><li>Digitale Kompetenz: Sie arbeiten sicher mit MS Office; erste Erfahrungen mit Personalinformationssystemen sind ein Plus</li><li>Arbeitsstil: Sorgfältig, strukturiert und zuverlässig – so gehen Sie Ihre Aufgaben an</li><li>Integrität: Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten sind für Sie selbstverständlich</li><li>Teamgeist: Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Freude an serviceorientierter Arbeit und ein kollegiales Miteinander</li></ul>
 <h3>
 Ihre Perspektiven
 </h3>
 <ul>
	<li>Sicherer Arbeitsplatz: Sie starten in einem sozialen und zukunftsorientierten Unternehmen mit echter gesellschaftlicher Relevanz</li>
	<li>Flexibilität: Mit 24 Wochenstunden profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, die eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben ermöglichen</li>
	<li>Teamkultur: Sie werden Teil eines wertschätzenden Teams, das offene Kommunikation und Zusammenhalt lebt</li>

		<li>Entwicklungschancen: Nutzen Sie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und bringen Sie Ihr Wissen aktiv ein</li>
		<li>Attraktive Konditionen: Freuen Sie sich auf eine tarifliche Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen</li>
		</ul>
 <h3>
 Haben wir Ihre Neugier geweckt?
 </h3>
 Sie haben Rückfragen, dann rufen Sie uns gerne an. Frau Sarah Koch oder Herr Lars Seemann stehen Ihnen unter 04351 907 6021 gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf entweder per <a href="https://api.relaxx.center/r/d332082bcc6b4e2b91e36a155da192c0?pid=2459921&amp;mpid=1449665&amp;prid=1086313&amp;tid=30" target="_blank">E-Mail</a> oder nutzen Sie den <a href="https://api.relaxx.center/r/67abc0cec3ea4da3a5c737c1c3bd92b4?pid=2459921&amp;mpid=1449665&amp;prid=1086313&amp;tid=30" target="_blank">Link</a>.

 
 <a href="https://api.relaxx.center/r/67abc0cec3ea4da3a5c737c1c3bd92b4?pid=2459921&amp;mpid=1449665&amp;prid=1086313&amp;tid=30" target="_blank">Jetzt bewerben</a>
	umaris GmbH &amp; Co. KG
	 04351 907 6000
	 <a href="https://api.relaxx.center/r/d332082bcc6b4e2b91e36a155da192c0?pid=2459921&amp;mpid=1449665&amp;prid=1086313&amp;tid=30" target="_blank">bewerbung@umaris.de</a>
	 <a href="https://api.relaxx.center/r/0d2c0e370adb49968c74ab3cb4efe6fc?pid=2459921&amp;mpid=1449665&amp;prid=1086313&amp;tid=30" target="_blank">www.umaris.de</a>

HR-Sachbearbeitung / Personalverwaltung – Teilzeitjob mit Sinn im sozialen Umfeld (24 Std./Woche) (m/w/d)

Die ZI Jena GmbH ist mit ca. 60 Mitarbeitern einer der führenden Lohnfertiger im Bereich Feinblech in der Region. Wir fertigen für unsere Kunden aus der Medizintechnik, dem Geräte-, Anlagen- aber auch Flugzeugbau hochwertige Gehäuse und Funktionselemente aus Blech und blechähnlichen Materialien.&nbsp;Unser Unternehmen mit Sitz in Jena ist Teil einer familiär geführten Unternehmensgruppe.Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams&nbsp;Kaufmännische Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet umfasst drei Bereiche: Personal:<ul><li>Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kollegen am Standort Jena und organisieren die Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Geschäftsleitung und Lohnbüro</li><li>Sie verwalten Personaldaten zur Ablage oder zur Weiterleitung an das zentrale Personalbüro in der Muttergesellschaft</li><li>Sie kümmern sich um die Zeiterfassung, Urlaubsscheine, Krankmeldungen</li><li>Sie führen die Handkasse und sie führen Statistiken zum Personal</li><li>Sie unterstützen so Mitarbeiter, Fertigungsleitung und Geschäftsführung</li></ul>Assistenz der Geschäftsführung<ul><li>Sie führen das Front-Office und regeln den Telefon- und Mailverkehr</li><li>Sie unterstützen maßgeblich bei Organisation, Koordinierung und Planung von Besprechungen, Kundenbesuchen, Firmenveranstaltungen u.ä.</li><li>Sie betreuen Geschäftspartner und Gäste während ihres Besuches an unserem Standort</li><li>Sie unterstützen beim Reisemanagement (Hotel, Bahn, Mietwagen etc.)</li><li>Sie organisieren Ablage- und Wiedervorlage von Dokumenten und Aufgaben mit Fristen und/oder Pflichten</li></ul>kaufmännisch<ul><li>Sie unterstützen Einkauf und Finanzbuchhaltung bei Rechnungskontrolle und Buchung</li><li>Nach der Einarbeitung wird es Ihre Aufgabe sein, in Jena eine eigene Finanzbuchhaltung aufzubauen, um die Zentrale Fibu der Muttergesellschaft zu entlasten.</li><li>Mit Statistiken und Auswertungen unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei Geschäfts- und Investitionsentscheidungen.</li><li>Sie werden einen großen Einfluss auf weitere Personalentscheidungen im Bürobereich haben können.</li></ul> Ihr Profil: <ul><li>Sie haben eine solide kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen</li><li>und idealerweise bereits Erfahrungen in einem der o.g. Bereiche sammeln können.</li><li>Routine im Umgang mit MS Office setzen wir voraus</li><li>Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in einem ERP-System und/oder einem Buchhaltungsprogramm z.B. Datev mit.</li><li>Sie haben ein freundliches, verbindliches Auftreten und es macht Spaß, mit Ihnen zusammen zu arbeiten.</li><li>Sie freuen sich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.</li></ul> Wir bieten: <ul><li>ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld mit viel Raum, die eigene Persönlichkeit einzubringen</li><li>einen tollen Arbeitsplatz mit tollem Team mitten in Jena</li><li>familienfreundliche Arbeitszeit mit 37,5h und vollumfänglicher Gleitzeitregelung</li><li>eine gute Entlohnung plus monatlich 50€ steuerfreiem Mobilitätszuschuss </li><li>eine Jahresprämie und Zuschuss bei Kinderbetreuung</li><li>einen Firmenparkplatz mit Lademöglichkeit für Elektro- und Hybridfahrzeuge</li></ul> Jetzt bewerben: Gern online per E-Mail oder über das Bewerbungsformular.

ZI Jena GmbH

Kaufmännische Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Kreiskirchenamt in Mühlhausen besetzt zum nächstmöglichen Termin die Stelle&nbsp;<h3>einer Verwaltungsfachangestellten oder Steuerfachangestellten (m/w/d)&nbsp;</h3><h3> Die Stelle beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben:</h3><ul><li>Planung des Haushaltes der Kirchengemeinden mit ihren rechtlich&nbsp;unselbständigen Einrichtungen&nbsp;</li><li>Ausführung des Haushaltes und Abwicklung Zahlungsverkehr&nbsp;</li><li>Jahresabschluss mit Abstimmung sämtlicher Haushaltsstellen&nbsp;</li></ul><h3> Von der Bewerberin/dem Bewerber wird unter anderem erwartet:</h3><ul><li>abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder&nbsp;Steuerfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss&nbsp;</li><li>Erfahrungen in der Kassenführung&nbsp;</li><li>Fähigkeiten im Umgang mit Finanzsoftware und Office-Programmen&nbsp;</li><li>Kenntnisse der kirchlichen Strukturen wünschenswert&nbsp;</li><li>Bereitschaft, das christliche Profil der Einrichtung mitzutragen&nbsp;</li></ul><h3> Wir bieten:</h3><ul><li>abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Arbeit im Team</li><li>Bezahlung nach KAVO und betriebliche Altersvorsorge</li><li>unbefristete Stelle mit Beschäftigungsumfang von 100 Prozent Hauptarbeitsort ist bis Ende 2026 am Standort Ebeleben und ab 2027 in Mühlhausen vorgesehen.</li></ul> Bewerbungen bis zum 30. September 2025 per E-Mail an&nbsp;<a href="mailto:Micha.Hofmann@ekmd.de" target="_blank">Micha.Hofmann@ekmd.de</a> oder an das Kreiskirchenamt Mühlhausen,&nbsp;Amtsleitung Micha Hofmann, Bei der Marienkirche 9, 99974 Mühlhausen. Weitere Informationen erhalten Sie beim Amtsleiter Micha Hofmann&nbsp;Telefon 0 36 01 - 83 79 22 und unter:<a href="https://www.kirchenkreis-muehlhausen.de/kontakt-und-service/stellenausschreibung/" target="_blank">https://www.kirchenkreis-muehlhausen.de/kontakt-und-service/stellenausschreibung/</a>

Evangelischer Kirchenkreis Mühlhausen

Verwaltungsfachangestellte*r oder Steuerfachangestellte*r (m/w/d)

DER KOMMUNALSERVICE JENA als Eigenbetrieb der kreisfreien Stadt Jena ist als modernerDienstleister seit über 20 Jahren auf den vielfältigsten Gebieten tätig. Die Orientierung an den Bedürfnissen unserer Kunden und Ihre Zufriedenheit mit unseren Leistungen stehen für uns an erster Stelle.<h2>Finanzbuchhalter - Schwerpunkt Anlagevermögen(m/w/d)</h2>Zu unserem Geschäftsbereich Zentrale Dienste gehören u.a. die Buchhaltung, der Bereich Kalkulation &amp; Planung, das Controlling und das Personalwesen. Dabei nimmt die Buchhaltung eine sehr zentrale Stelle ein, da sie für alle finanztechnischen Belange des Kommunalservice Jena zuständig ist. Um den ständig wachsenden Anforderungen und der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben gerecht zu werden, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung mit dem Schwerpunkt Anlagevemögen.<h2>Aufgabenbereich:</h2><ul><li>Kontenpflege, Abstimmung mit Rechnungswesen, Controlling und Wirtschaftsprüfung</li><li>Erfassung und Anpassung von Zugängen, Abgängen, Umbuchungen, Zu- und Absetzungen nach HGB</li><li>Bewertung von Vermögensgegenständen und Prüfung auf Wertminderungen</li><li>Durchführung von Inventuren und Abstimmung der Bestände mit dem Hauptbuch</li><li>Unterstützung bei steuerlichen Themen (AfA, Buchwert, Zuschreibungen/Zuschreibungsverbot) inZusammenarbeit mit dem Steuerbereich</li><li>Bearbeitung von Anfragen aus Fachabteilungen (Instandhaltung, Investitionen, Ausschreibungen)</li><li>Übernahme von operativen Aufgaben in der Buchhaltung</li></ul><h2>Wir wünschen uns von Ihnen:</h2><ul><li>erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter (m/w/d) oder Bürokaufmann/-frau odereine vergleichbare Tätigkeit</li><li>Berufserfahrung in der Anlagenbuchhaltung</li><li>Gute Kenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen</li><li>idealerweise Kenntnisse in Sage Office Line und EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)</li></ul><h2>Wir bieten Ihnen</h2><ul><li>ein verantwortungsvolles Aufgabenspektrum</li><li>ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Sie sich beruflich und persönlich entwickeln können</li><li>eine tarifgerechte Vergütung E 6</li><li>verschiedene Sozialleistungen nach TVöD</li><li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement</li></ul><h2>Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!</h2>Bitte schicken Sie Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail als zusammenhängendes pdf-Dokument an <a href="mailto:personalbuero@jena.de" target="_blank">personalbuero@jena.de </a>oder an folgende Postanschrift zu senden Kommunalservice Jena, Personalwesen, Löbstedter Str. 56, 07749 Jena. Bewerbungsfrist: 19.10.2025 Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrerpersonenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheitenentnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage <a href="https://www.ksj.jena.de" target="_blank">https://www.ksj.jena.de</a>

Kommunalservice Jena

Finanzbuchhalter - Schwerpunkt Anlagevermögen (m/w/d)

Im Fachdienst Kommunale Ordnung der Stadtverwaltung Jena sind schnellstmöglich mehrere nachfolgende Stellen neu zu besetzen:<h2>Sachbearbeiter ORDNUNGSBEHÖRDE/AUßENDIENST (m/w/d)</h2>LICHTSTADT JENA – MODERNE STRUKTUREN MIT ÜBERREGIONALER STRAHLKRAFTJENA. Die traditionsreiche Lichtstadt eröffnet Chancen für Menschen, Wirtschaft und Wissenschaft. In Jena stimmt einfach alles: starke Unternehmen, innovative Forschung und ein lebendiges Kulturangebot in einer rundum familienfreundlichen Stadt mit gesicherter Kinderbetreuung und schulischer Bildungsvielfalt, eingebettet in einer atemberaubend schönen Landschaft mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten.STADTVERWALTUNG JENA. Für rund 110.000 Bürger:innen sowie zahlreiche Unternehmen und Institutionen bieten wir weitverzweigte Dienstleistungen, die wir Tag für Tag gemeinsam in Angriff nehmen. So sichern wir das nachhaltige Wachstum unserer Kommune. Als familienfreundliche Arbeitgeberin – und eine der größten in der Region – investieren wir außerdem kontinuierlich in die Lebens- und Arbeitsqualität unserer rund 2.000 Mitarbeiter:innen.Der Fachdienst Kommunale Ordnung ist mit allen klassischen Ordnungs- und Sicherheitsangelegenheiten einer Kommune – von A wie Abfall bis Z wie Zwangsräumung - befasst. Der Fachdienst besteht aus vier Teams mit ca. 50 Mitarbeitenden, die die anfallenden Aufgaben im Büro oder auch operativ auf der Straße bearbeiten.<h4>Ihre AUFGABEN</h4><ul><li>Anordnung und Vollzug von Maßnahmen zur Sicherung oder Wiederherstellung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung</li><li>Durchführung von Ermittlung und Dokumentation von Störungen der öffentlichen Sicherheit und Ordnung</li><li>Streifentätigkeit und Kontrollen in verschiedenen Aufgabenbereichen des besonderen Polizei- und Ordnungsrechtes</li><li>Fertigung von Berichten, Analysen und Statistiken</li></ul><h4>Ihr PROFIL</h4><ul><li>Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I) bzw. vergleichbarer Abschluss nach der Thüringer Vollzugs-Dienstkräfte-Verordnung oder</li><li>abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung, wünschenswert mit Weiterbildung zur ordnungsbehördlichen Vollzugsdienstkraft bzw. Bereitschaft zur Absolvierung der Weiterbildung</li><li>Umfangreiche Kenntnisse im Ordnungsrecht, Verwaltungsrecht und dem Ortsrecht sind wünschenswert</li><li>Bereitschaft zum regelmäßigen Schichtdienst von Montag bis Samstag</li><li>Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B</li><li>Erfahrungen im Außendienst sowie gute Ortskenntnisse sind wünschenswert</li></ul>Sie treten stets freundlich, sicher und deeskalierend auf und verfügen über Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Entscheidungsfreude. Die pflichtgemäße Ermessensausübung im Rahmen der zu überwachenden und durchzusetzenden Rechtsnormen, bezogen auf den jeweiligen Einzelfall, ist für Sie selbstverständlich. Zudem verfügen Sie über die notwendige körperliche und gesundheitliche Eignung und ziehen den Außendienst dem Büroalltag vor.<h4> Unser ANGEBOT AN SIE</h4><ul><li>ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit</li><li>eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD, mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge</li><li>Arbeiten nach einem geregelten Schichtplan, 30 Tage Erholungsurlaub und bis zu 3 Tage Zusatzurlaub</li><li>eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung</li><li>ein vergünstigtes VMT-Jobticktet oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren</li><li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 12.10.2025 über das <a href="https://jobs.jena.de/odg91" target="_blank">Online-Bewerberportal</a>. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.Weitere Informationen finden Sie unter: <a href="karriere.jena.de">karriere.jena.de</a>

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