field_remote_option

field_job_employment_type

job_industry

field_job_occupational_field_parents_all

field_job_experience

job_organization_name

Haben Sie Freude daran, IT-Beschaffungsprozesse zu steuern, Verträge zu begleiten und jederzeit den Überblick über Kosten und Leistungen zu behalten? Dann unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise im optimierten Regiebetrieb Kommunale Informationstechnik und Telekommunikation (KITT), als<h2>Mitarbeiter IT-Einkauf und Vertragscontrolling&nbsp;(m/w/d)</h2>JENA – DIE LICHTSTADT MIT ZUKUNFT - ist mehr als nur eine Stadt: hier treffen Innovation, Wirtschaftskraft und Lebensqualität aufeinander. Mit starken Unternehmen, wegweisender Forschung und einem vielfältigen Kulturleben bietet Jena das perfekte Umfeld für Familien und Berufstätige. Ob sichere Kinderbetreuung, abwechslungsreiche Schulen oder eine atemberaubende Naturkulisse mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten – hier finden Sie alles, was das Leben lebenswert macht.KITT. Als städtischer Regiebetrieb verantworten wir zukunftsorientiert die Bereitstellung der IT-Infrastruktur für die Stadtverwaltung Jena und einen Großteil der Eigenbetriebe. Wir versorgen rund 2.000 Arbeitsplätze an über 140 Standorten mit Hard- und Software, Telekommunikation und mit Fachanwendungen, die wir an mehreren Standorten selbst hosten oder in der Cloud betreiben lassen. Unser Team besteht aus hochqualifizierten Experten, die sich leidenschaftlich für Innovation und Exzellenz in unserer IT-Landschaft einsetzen.<h2>Ihre Aufgaben</h2>IT-Einkauf<ul><li>eigenständige Vorbereitung und Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren im Bereich IT-Hard- und Software gemäß UVgO/VgV inklusive Plausibilitätskontrolle der von den Bedarfsstellen gelieferten Unterlagen und fachlichen Wertungen</li><li>Veröffentlichung der Vergabeunterlagen auf einer externen elektronischen E-Vergabe-Plattform</li><li>Durchführung von Angebotseröffnungen, Angebotsprüfungen und Angebotsbewertungen inkl. Beratung der Teilnehmenden des Vergabeverfahrens sowie ggf. Nachfordern fehlender Unterlagen über die E-Vergabe-Plattform</li><li>Beratung und Unterstützung bei der grundsätzlichen Einhaltung rechtlicher und vergaberechtlicher Vorgaben (z.B. GWB, VgV, UVgO, BGB, DSGVO, DSG sowie der internen Vorgaben) der Kundenseite</li><li>Markterkundungen, Pflege von Lieferantenkontakten und Unterstützung bei der Lieferantenbewertung</li></ul>Vertrags- und Kostencontrolling<ul><li>Pflege und Überwachung laufender Verträge und Rahmenvereinbarungen</li><li>Prüfung von Vertragsinhalten hinsichtlich Laufzeiten, Kündigungsfristen, SLA-Konditionen</li><li>Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung (Lizenz-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge)</li><li>Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen, Wirtschaftlichkeitsanalysen und Entscheidungsvorlagen</li><li>Unterstützung bei Vertragsverhandlungen</li></ul>Prozess- und Toolentwicklung<ul><li>Mitarbeit bei der Einführung, Weiterentwicklung und Optimierung betriebswirtschaftlicher Tools und Systeme</li><li>Unterstützung bei der Digitalisierung von Beschaffungsprozessen, Erstellung und Weiterentwicklung von Berichts- und Controlling-Strukturen (z.B. KPI-Reporting)</li></ul><h2>Ihr Profil</h2>Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarErforderliche Spezialkenntnisse / Sonderprüfungen / Qualifikationen<ul><li>Kenntnisse der vergaberechtlichen Grundlagen (UVgO, VgV, GWB)</li><li>Kenntnisse im Vertrags- und Kostencontrolling, Erstellung und Pflege von Wirtschaftlichkeitsanalysen</li><li>mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf</li></ul>Wünschenswerte Kenntnisse und Qualifikationen<ul><li>Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die ergänzenden Vertragsbedingungen für IT-Leistungen (EVB-IT)</li><li>Erfahrung im Einkauf von IT-Leistungen (Hard-/Software, Dienstleistungen)</li><li>Grundverständnis für IT-Infrastrukturen, Lizenzmodelle und IT-Standards</li><li>sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Excel, PowerPoint) und ERP-Systemen</li><li>hohe Affinität zu digitalen Tools und Interesse an Prozessverbesserungen</li><li>hohes Maß an Eigeninitiative, Gestaltungswille und Organisationstalent</li><li>Freude an der Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Kollegen</li><li>ausgeprägter wirtschaftlicher Scharfsinn und analytisches Denken</li></ul><h2>Unser Angebot an Sie</h2><ul><li>eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD (entspricht bei Vollzeit einem Jahresbrutto zwischen 61.610 € und 73.930 €, je nach persönlicher Eignung und Qualifikation) und betrieblicher Altersvorsorge</li><li>Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung</li><li>flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich sowie 30 Tage Urlaub</li><li>ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren</li><li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit auf Fahrradleasing</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen bis spätestens 08.01.2026 über unser <a href="https://jobs.jena.de/q8nbu" target="_blank">Online-Bewerberportal</a>.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.Weitere Informationen finden Sie unter: <a href="http://karriere.jena.de/bewerbungsprozess" target="_blank">karriere.jena.de</a>

Stadtverwaltung Jena

Werden Sie Mitglied der Stadtfamilie!

Mitarbeiter IT-Einkauf und Vertragscontrolling (m/w/d)

Haben Sie Freude daran, Datenbankarchitekturen zu gestalten, deren Betrieb zu begleiten und die Verfügbarkeit, Sicherheit und Effizienz der Systeme zu sichern? Dann unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise im optimierten Regiebetrieb Kommunale Informationstechnik und Telekommunikation (KITT), als<h2>Datenbank-Experte mit Schwerpunkt Oracle (m/w/d)</h2>JENA – DIE LICHTSTADT MIT ZUKUNFT - ist mehr als nur eine Stadt: hier treffen Innovation, Wirtschaftskraft und Lebensqualität aufeinander. Mit starken Unternehmen, wegweisender Forschung und einem vielfältigen Kulturleben bietet Jena das perfekte Umfeld für Familien und Berufstätige. Ob sichere Kinderbetreuung, abwechslungsreiche Schulen oder eine atemberaubende Naturkulisse mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten – hier finden Sie alles, was das Leben lebenswert macht.KITT. Als städtischer Regiebetrieb verantworten wir zukunftsorientiert die Bereitstellung der IT-Infrastruktur für die Stadtverwaltung Jena und einen Großteil der Eigenbetriebe. Wir versorgen rund 2.000 Arbeitsplätze an über 140 Standorten mit Hard- und Software, Telekommunikation und mit Fachanwendungen, die wir an mehreren Standorten selbst hosten oder in der Cloud betreiben lassen. Unser Team besteht aus hochqualifizierten Experten, die sich leidenschaftlich für Innovation und Exzellenz in unserer IT-Landschaft einsetzen.<h2>Ihre Aufgaben</h2>Betrieb und Administration von Datenbanksystemen (Schwerpunkt Oracle)<ul><li>Datenbanksystems (Oracle), einschließlich der Oracle Database Appliance Eigenverantwortliche Installation, Konfiguration, Administration und laufende Betreuung des Betriebs</li><li>selbstständige Konzeption, Spezifikation und Implementierung von Datenbanklösungen, unter Berücksichtigung von Verfügbarkeit, Sicherheit, Netzwerkarchitektur sowie Speicher- und Performanceanforderungen</li><li>Konzeption, Einrichtung und Überwachung von Backup- und Recovery-Prozessen unter Verwendung von Oracle RMAN</li><li>Entwicklung und Implementierung von maßgeschneiderten Backup- und Recovery-Strategien, um Datenintegrität und Verfügbarkeit zu gewährleisten</li><li>eigenständige Analyse, Bearbeitung und Behebung von Störungen, Incidents und Performance-Problemen im Datenbankumfeld</li><li>Sicherstellung eines hochverfügbaren, performanten und sicheren Oracle-Datenbankbetriebs in heterogenen Server- und Systemumgebungen</li><li>Erstellung und Pflege von Automatisierungs- und Supportskripten (z. B. in Bash, SQL oder Python) zur Optimierung wiederkehrender administrativer Aufgaben</li><li>Planung und Durchführung von Software-Updates, Patches und Systemanpassungen zur Sicherstellung eines stabilen und aktuellen Datenbankbetriebs</li><li>Einrichtung und Pflege von Datenbankbenutzern, Rollen und Berechtigungsstrukturen gemäß Sicherheits- und Compliance-Vorgaben</li></ul>Überwachung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Datenbankbetriebs<ul><li>kontinuierliche Überwachung und Analyse der Datenbankumgebung zur proaktiven Erkennung und Behebung von Engpässen, Fehlentwicklungen und potenziellen Störungen</li><li>laufendes Monitoring der Systemressourcen, sowie Durchführung von Performanceanalysen und -optimierungen (u. a. SQL-Tuning, Monitoring und Troubleshooting) zur Steigerung der Systemeffizienz zur Sicherstellung eines stabilen und performanten Datenbankbetriebs</li><li>Sicherstellung der Umsetzung und Kontrolle der festgelegten IT-Sicherheitsrichtlinien in enger Zusammenarbeit mit dem Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) und Informationssicherheitsverantwortlichen des KITT</li><li>Evaluierung und Einführung neuer Technologien, Tools und Methoden zur Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden Datenbankinfrastruktur sowie Automatisierung wiederkehrender administrativer Aufgaben zur Erhöhung der Betriebseffizienz</li><li>aktive Mitarbeit an der Konzeption und Implementierung von Verbesserungen in den Bereichen Monitoring, Backup- und Recovery-Prozesse</li></ul>Architekturberatung, technische Betreuung von Fachanwendungen und Wissensdokumentation<ul><li>Erstellung, Pflege und Aktualisierung technischer Dokumentationen, Betriebsanweisungen und Architekturkonzepte zur Sicherstellung eines transparenten und standardisierten Datenbankbetriebs</li><li>Mitwirkung bei der Definition und Weiterentwicklung von Standardkonfigurationen und Best-Practice-Vorgaben im Datenbankumfeld</li><li>fachliche Unterstützung und Beratung interner IT-Teams und des Produkt- und Projektmanagements, bei der Umsetzung datenbankrelevanter Anforderungen</li><li>Funktion als technischer Ansprechperson für eingesetzte Datenbanken bei der Konzeption, Integration und dem Betrieb verschiedenster Fachanwendungen und IT-Services</li><li>aktive Beteiligung an Projekten zur Optimierung und Automatisierung von Datenbankprozessen sowie zur Steigerung von Effizienz, Stabilität und Sicherheit der Datenbanklandschaft</li></ul><h2>Ihr Profil</h2>Abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Bachelor bzw. Diplom (FH)), zum Beispiel in der Fachrichtung Informatik/WirtschaftsinformatikErforderliche Spezialkenntnisse / Sonderprüfungen / Qualifikationen<ul><li>mindestens 10-jährige Berufserfahrung in der Administration und dem produktiven Betrieb von Oracle-Datenbanken, zusätzlich Erfahrungen mit mind. Version 19c oder höher</li><li>nachweisbare Expertise in der Härtung von Datenbanksystemen im Einklang mit geltenden IT-Sicherheitsrichtlinien und -standards</li><li>Oracle Certified Professional (OCP) oder vergleichbare Oracle-Zertifizierung</li><li>ausgeprägte Expertise in SQL- und PL/SQL-Entwicklung sowie im effizienten Datenbankzugriff und -tuning</li><li>umfassende Kenntnisse im Umgang mit Stored Procedures, Triggers, Views und Packages</li><li>praktische Erfahrung in der Nutzung von Oracle SQL Developer, Toad oder vergleichbaren Entwicklungswerkzeugen</li><li>nachweisbare Kenntnisse im Umgang mit gängigen CI/CD- und Automatisierungswerkzeugen (z.B. Git, Jenkins, Ansible, Terraform) zur Provisionierung und Deployment von Datenbanken</li><li>nachweisbare Kenntnisse in der Einführung und im operativen Umgang mit Monitoring-Lösungen</li><li>sehr gute deutsche und englische Kommunikationsfähigkeiten</li></ul>Wünschenswerte Kenntnisse und Qualifikationen<ul><li>sicherer Umgang mit Agilen und Nicht-agilen Planungs- und Steuerungsmethoden</li><li>praktische Kenntnisse im Arbeiten in agil organisierten IT-Organisationen</li><li>Kenntnisse alternativer, relationaler Datenbanksysteme (v.a. PostgreSQL, MS SQL Server)</li><li>Grundkenntnisse im Umgang mit Cloud-Datenbanken (z.B. Oracle Cloud, AWS RDS, Azure SQL)</li><li>Erfahrungen im Umgang mit Oracle Engineered Systemen wie der Oracle Database Appliance (ODA) sowie mit dem Recovery-Werkzeug RMAN</li></ul><h2>Unser Angebot an Sie</h2><ul><li>eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD (entspricht bei Vollzeit einem Jahresbrutto zwischen 64.840 € und 81.290 €, je nach persönlicher Eignung und Qualifikation) und betrieblicher Altersvorsorge</li><li>Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung</li><li>flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich sowie 30 Tage Urlaub</li><li>ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren</li><li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit auf Fahrradleasing</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen bis spätestens 08.01.2026 über unser <a href="https://jobs.jena.de/cufdo" target="_blank">Online-Bewerberportal</a>.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.Weitere Informationen finden Sie unter: <a href="http://karriere.jena.de/bewerbungsprozess" target="_blank">karriere.jena.de</a>

Datenbank-Experte mit Schwerpunkt Oracle (m/w/d)

Haben Sie Freude daran, Sicherheitsarchitekturen im Netzwerkbereich zu entwickeln, umzusetzen und die Einhaltung von Richtlinien und Standards sicherzustellen? Dann unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise im optimierten Regiebetrieb Kommunale Informationstechnik und Telekommunikation (KITT), als<h2>Firewall-Experte mit Schwerpunkt Netzwerksicherheit (m/w/d)</h2>JENA – DIE LICHTSTADT MIT ZUKUNFT - ist mehr als nur eine Stadt: hier treffen Innovation, Wirtschaftskraft und Lebensqualität aufeinander. Mit starken Unternehmen, wegweisender Forschung und einem vielfältigen Kulturleben bietet Jena das perfekte Umfeld für Familien und Berufstätige. Ob sichere Kinderbetreuung, abwechslungsreiche Schulen oder eine atemberaubende Naturkulisse mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten – hier finden Sie alles, was das Leben lebenswert macht.KITT. Als städtischer Regiebetrieb verantworten wir zukunftsorientiert die Bereitstellung der IT-Infrastruktur für die Stadtverwaltung Jena und einen Großteil der Eigenbetriebe. Wir versorgen rund 2.000 Arbeitsplätze an über 140 Standorten mit Hard- und Software, Telekommunikation und mit Fachanwendungen, die wir an mehreren Standorten selbst hosten oder in der Cloud betreiben lassen. Unser Team besteht aus hochqualifizierten Experten, die sich leidenschaftlich für Innovation und Exzellenz in unserer IT-Landschaft einsetzen.<h2>Ihre Aufgaben</h2>Eigenverantwortlicher Betrieb und Administration der Netzwerkinfrastruktur (Palo Alto Networks)<ul><li>Administration, Konfiguration und Gewährleistung des kontinuierlichen Betriebs der zentralen Firewall-Infrastruktur auf Basis von Palo Alto Networks, inklusive der zugehörigen Management- und Logging-Komponenten</li><li>Planung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von komplexen Sicherheitsarchitekturen im Rahmen einer Zero-Trust-Strategie mit dem Ziel einer ganzheitlichen und segmentierten Zugriffskontrolle über verschiedene Netzwerkzonen hinweg</li><li>Konzeption, Design und Pflege sicherheitsrelevanter Netzwerksegmente und -komponenten wie Sicherheitszonen, NATRegeln, VPN-Verbindungen (IPSec, SSL) sowie dynamischer und statischer Routing-Konzepte, in enger Abstimmung mit angrenzenden IT-Kernteams</li><li>Analyse, Bearbeitung und Dokumentation von Sicherheitsvorfällen im Netzwerkumfeld (Incident Response), inklusive Ursachenanalyse, Risikobewertung und Ableitung nachhaltiger Schutzmaßnahmen</li><li>kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung der Sicherheitsrichtlinien (Security Policies) inklusive App-ID-Konfigurationen, URL-Filter, Threat Prevention sowie User-ID-Konfigurationen zur Absicherung des Datenverkehrs und Minimierung von Angriffsflächen</li><li>Überwachung, Fehlerdiagnose und Störungsbehebung im laufenden Betrieb der Netzwerksicherheitsinfrastruktur, sowohl reaktiv als auch proaktiv</li><li>Mitarbeit bei der Integration neuer Systeme und Dienste in die bestehende Sicherheitsarchitektur (On-Prem und Cloud) unter Einhaltung definierter Sicherheitsstandards</li></ul>Dokumentation und Wissenstransfer<ul><li>Erstellung, Pflege und laufende Aktualisierung technischer Dokumentationen zu Systemkonfigurationen, Netzwerkdesigns, Sicherheitsrichtlinien und Betriebsprozessen zur Sicherstellung der Betriebssicherheit</li><li>Dokumentation von Änderungen und Störungen, inklusive Lessons Learned und Handlungsempfehlungen</li><li>Wissenstransfer an interne Mitarbeitende durch Erstellung von Leitfäden, How-Tos sowie durch aktive Beteiligung an Übergaben und Workshops</li></ul>Automatisierung und Skripterstellung zur Effizienzsteigerung im IT-Betrieb<ul><li>Entwicklung und Umsetzung von Automatisierungslösungen zur effizienten Durchführung wiederkehrender administrativer Tätigkeiten in der Netzwerksicherheitsumgebung, mit dem Ziel der Reduzierung manueller Aufwände</li><li>Erstellung und Pflege von Skripten zur Automatisierung typischer Aufgaben, wie Policy-Verwaltung unter Verwendung geeigneten Scripting-Sprachen (z. B. mittels Python)</li><li>Nutzung von Automatisierungswerkzeugen wie Ansible, u. a. zur Orchestrierung von Konfigurationen</li><li>Anbindung und Integration von APIs u. a. zur automatisierten Interaktion mit Sicherheitslösungen</li></ul><h2>Ihr Profil</h2>abgeschlossener Hochschulabschluss einer einschlägigen Fachrichtung (z. B. Informatik, IT-Sicherheit, Netzwerktechnik oder vergleichbar)Erforderliche Spezialkenntnisse / Sonderprüfungen / Qualifikationen<ul><li>mindestens 10-jährige Berufserfahrung in der Administration, Konfiguration und dem Betrieb von Unternehmens-Firewalls, speziell Palo Alto Next-Generation Firewalls (PA-Series, VM-Series, Panorama)</li><li>sicherer Umgang mit Palo Alto Panorama zur zentralen und abgestimmten Verwaltung mehrerer Firewalls, Security Policies und Templates</li><li>Erfahrung mit Palo Alto Features wie App-ID, User-ID, Content-ID, SSL Decryption, Threat Prevention, URL Filtering, WildFire, GlobalProtect</li><li>praxisnahe Erfahrung in der Konfiguration von Security Policies, NAT-Regeln, VPNs (IPSec, SSL), User-ID, ACLs und Threat Prevention sowie High-Availability-Konfigurationen</li><li>tiefgehendes Verständnis von Netzwerkprotokollen (TCP/IP, DNS, DHCP, HTTP/S, ICMP, BGP, OSPF, IPSec)</li><li>praktische Erfahrung in der Nutzung von Routing und Switching (Layer 2–4, VLAN, NAT, QoS, VRRP)</li><li>Erfahrung im Design und Betrieb komplexer Netzwerk-Architekturen mit Firewalls, Load Balancern und Proxies</li><li>Erfahrung in der analytischen Fehleranalyse und Troubleshooting im Netzwerk- und Security-Umfeld (Packet Capture, Flow Analysis, Log-Analyse)</li><li>nachweisbare Kenntnisse in der Automatisierung und Skripterstellung (z. B. in Python, PowerShell, REST API, Ansible)</li><li>nachweisliche Erfahrung in der Härtung und sicherheitstechnischen Absicherung von Netzwerken nach anerkannten ITSicherheitsrichtlinien</li><li>nachweisbare Kenntnisse in der Einführung und im operativen Umgang mit Monitoring-Lösungen</li><li>verhandlungssichere deutsche und sehr gute englische Kommunikationsfähigkeiten</li></ul>Wünschenswerte Kenntnisse und Qualifikationen<ul><li>Erfahrung bei der Implementierung von Cloud-basierten VPN- und Sicherheitslösungen</li><li>sicherer Umgang mit Agilen und Nicht-agilen Planungs- und Steuerungsmethoden</li><li>praktische Kenntnisse im Arbeiten in agil organisierten IT-Organisationen</li></ul><h2>Unser Angebot an Sie</h2><ul><li>eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TVöD (entspricht bei Vollzeit einem Jahresbrutto zwischen 68.860 € und 88.660€, je nach persönlicher Eignung und Qualifikation) und betrieblicher Altersvorsorge</li><li>Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung</li><li>flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich sowie 30 Tage Urlaub</li><li>ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder CityCard und teilweise Übernahme der Kindergartengebühren</li><li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit auf Fahrradleasing</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen bis spätestens 08.01.2026 über unser <a href="https://jobs.jena.de/mc5ay" target="_blank">Online-Bewerberportal</a>.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.Weitere Informationen finden Sie unter: <a href="http://karriere.jena.de/bewerbungsprozess" target="_blank">karriere.jena.de</a>

Firewall-Experte mit Schwerpunkt Netzwerksicherheit (m/w/d)

Im optimierten Regiebetrieb Kommunale Informationstechnik und Telekommunikation (KITT) der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle neu zu besetzen:<h2>Technical Product Owner 365 Umgebung (m/w/d)</h2>JENA – DIE LICHTSTADT MIT ZUKUNFT - ist mehr als nur eine Stadt: hier treffen Innovation, Wirtschaftskraft und Lebensqualität aufeinander. Mit starken Unternehmen, wegweisender Forschung und einem vielfältigen Kulturleben bietet Jena das perfekte Umfeld für Familien und Berufstätige. Ob sichere Kinderbetreuung, abwechslungsreiche Schulen oder eine atemberaubende Naturkulisse mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten – hier finden Sie alles, was das Leben lebenswert macht.KITT. Als städtischer Regiebetrieb verantworten wir zukunftsorientiert die Bereitstellung der IT-Infrastruktur für die Stadtverwaltung Jena und einen Großteil der Eigenbetriebe. Wir versorgen rund 2.000 Arbeitsplätze an über 140 Standorten mit Hard- und Software, Telekommunikation und mit Fachanwendungen, die wir an mehreren Standorten selbst hosten oder in der Cloud betreiben lassen. Unser Team besteht aus hochqualifizierten Experten, die sich leidenschaftlich für Innovation und Exzellenz in unserer IT-Landschaft einsetzen.<h2>Ihre Aufgaben</h2>Product Ownership M365<ul><li>herstellen einer geeigneten Informationsbasis zur Analyse und Gestaltung der 365-Umgebung auf Basis der kontinuierlichen Marktbeobachtung, der Kundenbedürfnisse und durch Evaluation neuer Methoden, Technologien und Trends im 365-Umfeld</li><li>Bedarfs- und Anforderungsanalyse, Priorisierung und Aufplanung der Migration der Bestandsumgebung nach M365</li><li>federführende Planung der Ausschreibung und Beschaffung von 365 Abonnements sowie korrespondierenden Beratungs- und Serviceaufträgen</li><li>Planen, Steuern und Realisieren von Projekten rund um die M365-Plattform ggf. Koordination und Steuerung der Arbeitsprozesse</li><li>im Kontext der Lebenszyklusbetrachtung Schwachstellenanalyse, Erschließen von Optimierungspotentialen und Umsetzung in Optimierungsmaßnahmen</li><li>Überwachung des Produktlebenszyklus und Ableitung entsprechender Maßnahmen sowie Vorbereitung von strategischen Entscheidungsvorlagen</li><li>Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Zeitplänen und Budgetvorgaben</li></ul>Verantwortung für Betrieb und Weiterentwicklung der Produktivitäts- und Kollaborationsplattform Microsoft 365<ul><li>Entwicklung und Pflege der Gesamtarchitektur der M365-Umgebung (Exchange Online, SharePoint Online, Teams, OneDrive, Entra ID, Power Platform etc.)</li><li>Bewertung neuer Funktionen, Technologien und Releases sowie deren Auswirkungen auf das Systemdesign und Budgets</li><li>Erstellung technischer Konzepte, Standards und Betriebsrichtlinien</li><li>Sicherstellung des reibungslosen Betriebs aller M365-Services inkl. Monitoring, Fehleranalyse und Eskalationsmanagement</li><li>Planung und Umsetzung von Upgrades, Migrationen und Integrationsprojekten</li><li>Automatisierung von Routineprozessen (z. B. mittels PowerShell oder Power Automate)</li><li>Umsetzung und kontinuierliche Verbesserung von Datenschutz-, Sicherheits- und Compliance-Vorgaben (Conditional Access, MFA, DLP, Information Protection etc.)</li><li>enge Zusammenarbeit mit IT-Security, um Risiken zu identifizieren und Maßnahmen abzuleiten</li><li>Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen, Systemübersichten und Betriebsprozesse</li><li>Etablierung von Best Practices und Sicherstellung eines hohen Qualitätsstandards im Betrieb</li></ul>Mitarbeit in der teamübergreifenden Arbeitsorganisation<ul><li>Organisation und Durchführung von Meetings zu strategischen und operativen Themen</li><li>Mithilfe bei der Konzeption, Einführung und ggf. Implementierung agiler Strukturen, Prozesse, Praktiken und Werkzeuge</li><li>Mithilfe bei der Implementierung von Werkzeugen zur Planung und Steuerung der Arbeitsaufgaben auf Führungskreisebene und den Schnittstellen und Steuerungswerkzeugen zwischen agiler IT und Kunden</li><li>technische Beratung von Projekten und Fachbereichen bei der Einführung oder Optimierung von M365-Lösungen</li><li>Entwicklung und Controlling von KPIs auf Projektebene sowie für das 365-basierte Produkt-Portfolio</li></ul><h2>Ihr Profil</h2>Abgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieur, IT-Management oder vergleichbarer Studiengang mit einschlägiger, mindestens 10-jähriger Berufserfahrung im IT-Bereich oder im IT-Service-BereichErforderliche Spezialkenntnisse / Sonderprüfungen / Qualifikationen<ul><li>mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Konzeption, Einführung und Betrieb von Microsoft 365-Umgebungen</li><li>fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 und relevanten Diensten wie Teams, SharePoint, Exchange Online, OneDrive</li><li>Erfahrung mit Entra ID (Azure AD), Rollen- und Rechtekonzepten sowie Identity-Management</li><li>Vertrautheit mit Sicherheits- und Compliance-Funktionen der M365 Cloud Richtlinien, sowie grundlegende Kenntnisse in ITSecurity (Zero Trust, Conditional Access, Identity &amp; Access Management)</li><li>nachweisbare Erfahrung in der Migration/Umsetzung und Betreuung von M365-Projekten (Modern Workplace, Kollaboration, Digitalisierung)</li><li>Kenntnisse in PowerShell, Automatisierungen und Skripterstellung</li><li>verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse</li></ul>Wünschenswerte Kenntnisse und Qualifikationen<ul><li>Erfahrungen im Aufbau und der Leitung einer IT-Service-Einheit</li><li>Erfahrungen im Anforderungsanalyse und in der Erstellung von Spezifikationen</li><li>Erfahrungen in der agilen wie nicht agilen Planung, Erstellung und Umgang mit Backlogs, Roadmaps, Stakeholder-Management, Sprint- und Release-Planung</li><li>Erfahrung im Umgang mit Intune für Geräte- und App-Management</li><li>Kenntnisse in ITSM/ITIL, Change/Release-Prozessen und Service Management</li><li>Microsoft-Zertifizierungen (z. B. MS-900, MS-700, MS-102, SC-900)</li><li>sehr gute Kenntnisse in Sicherheits-, Compliance- und Governance-Richtlinien (MFA, Conditional Access, DLP, Archivierung)</li><li>relevante Kenntnisse im Datenschutz und der Informationssicherheit</li></ul><h2>Unser Angebot an Sie</h2><ul><li>eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD (entspricht bei Vollzeit einem Jahresbrutto zwischen 64.840 € und 81.290 €, je nach persönlicher Eignung und Qualifikation) und betrieblicher Altersvorsorge</li><li>Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung</li><li>flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich sowie 30 Tage Urlaub</li><li>ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren</li><li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit auf Fahrradleasing</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen bis spätestens 08.01.2026 über das <a href="https://jobs.jena.de/p9vsu" target="_blank">Online-Bewerberportal</a>.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.Weitere Informationen finden Sie unter: <a href="http://karriere.jena.de/bewerbungsprozess" target="_blank">karriere.jena.de</a>

Technical Product Owner 365 Umgebung (m/w/d)

Die ZI Jena GmbH ist mit ca. 60 Mitarbeitern einer der führenden Lohnfertiger im Bereich Feinblech in der Region. Wir fertigen für unsere Kunden aus der Medizintechnik, dem Geräte-, Anlagen- aber auch Flugzeugbau hochwertige Gehäuse und Funktionselemente aus Blech und blechähnlichen Materialien.&nbsp;Unser Unternehmen mit Sitz in Jena ist Teil einer familiär geführten Unternehmensgruppe.Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams&nbsp;Kaufmännische Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet umfasst drei Bereiche: Personal:<ul><li>Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kollegen am Standort Jena und organisieren die Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Geschäftsleitung und Lohnbüro</li><li>Sie verwalten Personaldaten zur Ablage oder zur Weiterleitung an das zentrale Personalbüro in der Muttergesellschaft</li><li>Sie kümmern sich um die Zeiterfassung, Urlaubsscheine, Krankmeldungen</li><li>Sie führen die Handkasse und sie führen Statistiken zum Personal</li><li>Sie unterstützen so Mitarbeiter, Fertigungsleitung und Geschäftsführung</li></ul>Assistenz der Geschäftsführung<ul><li>Sie führen das Front-Office und regeln den Telefon- und Mailverkehr</li><li>Sie unterstützen maßgeblich bei Organisation, Koordinierung und Planung von Besprechungen, Kundenbesuchen, Firmenveranstaltungen u.ä.</li><li>Sie betreuen Geschäftspartner und Gäste während ihres Besuches an unserem Standort</li><li>Sie unterstützen beim Reisemanagement (Hotel, Bahn, Mietwagen etc.)</li><li>Sie organisieren Ablage- und Wiedervorlage von Dokumenten und Aufgaben mit Fristen und/oder Pflichten</li></ul>kaufmännisch<ul><li>Sie unterstützen Einkauf und Finanzbuchhaltung bei Rechnungskontrolle und Buchung</li><li>Nach der Einarbeitung wird es Ihre Aufgabe sein, in Jena eine eigene Finanzbuchhaltung aufzubauen, um die Zentrale Fibu der Muttergesellschaft zu entlasten.</li><li>Mit Statistiken und Auswertungen unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei Geschäfts- und Investitionsentscheidungen.</li><li>Sie werden einen großen Einfluss auf weitere Personalentscheidungen im Bürobereich haben können.</li></ul> Ihr Profil: <ul><li>Sie haben eine solide kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen</li><li>und idealerweise bereits Erfahrungen in einem der o.g. Bereiche sammeln können.</li><li>Routine im Umgang mit MS Office setzen wir voraus</li><li>Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in einem ERP-System und/oder einem Buchhaltungsprogramm z.B. Datev mit.</li><li>Sie haben ein freundliches, verbindliches Auftreten und es macht Spaß, mit Ihnen zusammen zu arbeiten.</li><li>Sie freuen sich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.</li></ul> Wir bieten: <ul><li>ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld mit viel Raum, die eigene Persönlichkeit einzubringen</li><li>einen tollen Arbeitsplatz mit tollem Team mitten in Jena</li><li>familienfreundliche Arbeitszeit mit 37,5h und vollumfänglicher Gleitzeitregelung</li><li>eine gute Entlohnung plus monatlich 50€ steuerfreiem Mobilitätszuschuss </li><li>eine Jahresprämie und Zuschuss bei Kinderbetreuung</li><li>einen Firmenparkplatz mit Lademöglichkeit für Elektro- und Hybridfahrzeuge</li></ul> Jetzt bewerben: Gern online per E-Mail oder über das Bewerbungsformular.

ZI Jena GmbH

Kaufmännische Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Saller Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt. Spannende Projekte &nbsp;Als echtes Organisations- und Kommunikationstalent stellen Sie im „Backoffice“ die erfolgreiche Arbeit unserer spezialisierten Fachabteilungen sicher! Starten Sie jetzt Ihre Karriere in unseren vielfältigen Fachabteilungen!<ul><li>Unterstützung unserer Juristen in unterschiedlichen Fragestellungen</li><li>Erledigung der Korrespondenz, Aktenführung</li><li>Terminmanagement, Fristenverwaltung und Wiedervorlage</li><li>Erstellung von Schriftstücken (teilweise nach Diktat) sowie Übersichten; Aktualisierung der Rechtsbibliothek</li><li>Forderungsbeitreibung/Zwangsvollstreckung</li><li>Koordination externer Anwälte</li><li>Sitzungsvorbereitung und -teilnahme</li></ul> Ihre Leidenschaft für Immobilien &nbsp;<ul><li>Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Weiterbildung zum/zur Rechtsfachwirt/-in etc.)</li><li>Erste Berufserfahrung wünschenswert</li><li>Mitdenken und proaktive Zusammenarbeit mit den Kollegen (abteilungsübergreifend)</li><li>Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise</li><li>Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)</li></ul> Das macht unsere Zusammenarbeit aus &nbsp;<ul><li>Teamgeist &amp; Events</li><li>Innovatives Firmengebäude "House of Inspiration"</li><li>Monetäre Zusatzleistungen</li><li>Stetige Expansion</li><li>Onboarding &amp; Weiterentwicklung</li><li>Familienunternehmen &amp; kurze Entscheidungswege</li><li>Gesundheit am Arbeitsplatz</li><li>Appartements &amp; kostenfreie Parkplätze</li></ul> Sind Sie neugierig? &nbsp;Stellen Sie sich gerne bei uns vor und senden Ihre Bewerbung an <a href="mailto:jobs@saller-bau.com" target="_blank">jobs@saller-bau.com</a>.&nbsp; Wir freuen uns auf Ihr Profil!Saller Unternehmensgruppe Lisa-Marie Reichenbecher Tel.: 03643/8674-169 E-Mail: <a href="mailto:jobs@saller-bau.com" target="_blank">jobs@saller-bau.com</a>In der Buttergrube 9 99428 Weimar-Legefeld &nbsp;

Saller Unternehmensgruppe

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

<h3>Ihre MISSION: „Zukunft gestalten – energieeffizient, urban und nachhaltig“</h3>Sie möchten den Wandel zu einer klimafreundlichen, energieeffizienten Gesellschaft – lokal und regional, mit Weitblick und nachhaltigem Impact – aktiv vorantreiben? Dann unterstützen Sie das Team Grundlagen Stadtentwicklung des Fachdienstes Stadtentwicklung der Stadtverwaltung Jena befristet bis zum 30.09.2027 als<h2>Wissenschaftlicher Mitarbeiter STADTENTWICKLUNG (m/w/d)</h2><h2>SCHWERPUNKT: Stadtentwicklung im Reallabor der Energiewende</h2> JENA – DIE LICHTSTADT MIT ZUKUNFT - ist mehr als nur eine Stadt: hier treffen Innovation, Wirtschaftskraft und Lebensqualität aufeinander. Mit starken Unternehmen, wegweisender Forschung und einem vielfältigen Kulturleben bietet Jena das perfekte Umfeld für Familien und Berufstätige. Ob sichere Kinderbetreuung, abwechslungsreiche Schulen oder eine atemberaubende Naturkulisse mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten – hier finden Sie alles, was das Leben lebenswert macht.STADTVERWALTUNG JENA – FÜR UNSERE GEMEINSCHAFT - Für rund 110.000 Bürger:innen, zahlreiche Unternehmen und Institutionen gestalten wir als Stadtverwaltung täglich moderne und vernetzte Dienstleistungen. Gemeinsam sorgen wir für nachhaltiges Wachstum und eine lebenswerte Kommune. Als eine familienfreundliche Arbeitgeberin und eine der größten der Region investieren wir kontinuierlich in die Gesundheit, Zufriedenheit und Entwicklung unserer rund 2.000 Mitarbeitenden – denn nur gemeinsam können wir die Zukunft Jenas gestalten.In unserem einzigartigen und zukunftsweisenden Projekt JenErgieReal „Reallabore der Energiewende – Energieoptimierte Quartiere“ setzen Sie einen visionären Ansatz um, der die lokale Energiewende direkt vor Ort gestaltet. Als Partner im „JenErgieReal“-Projekt wollen wir zeigen, wie Städte und ihre Akteure die Energiewende aktiv mitgestalten können. Jena ist dabei nicht nur ein Modell für die Energiezukunft, sondern auch ein Standort, der überregionale Strahlkraft entfaltet. Vom Wohnungsbau bis zur Industrie – wir bieten eine ganzheitliche Perspektive auf die urbane Energiewende.<h3>Ihre AUFGABEN – Verantwortung übernehmen, um Stadtentwicklung zu prägen</h3><ul><li>integrierte Betrachtung der energetischen Stadt- und Quartierentwicklung</li><li>Untersuchung inklusiver und umweltgerechter Quartiersentwicklung mit Schwerpunkt urbane Energiewende</li><li>Analyse von Wechselwirkungen bei der energetischen Stadt- und Quartiersentwicklung unter Einbindung von&nbsp;Nutzer:innen und Akteuer:innen aus Politik, Markt und Gesetzgebung</li><li>Entwicklung von Planungsrichtlinien für eine nachhaltige Wohnquartierentwicklung</li><li>Mitgestaltung der Energiewende vor Ort durch Betreuung der Ausstellung „Energie – was uns bewegt“</li></ul><h3>Ihr PROFIL – Fachkompetenz trifft urbane Energiewende</h3><ul><li>(Fach-)Hochschulabschluss der Fachrichtung Stadtplanung, Urbanistik, Geografie oder vergleichbar</li><li>Berufserfahrung in den Bereichen Stadtentwicklung und/oder Stadtplanung sowie idealerweise Kenntnisse in der&nbsp;integrierten energetischen Stadt- und Quartiersentwicklung</li><li>Kenntnisse zu modernen Methoden und Tools der Stadt- und Quartiersentwicklung</li><li>fundiertes Wissen in den Querschnittsbereichen Mobilität und Klimaschutz</li><li>Kenntnisse im Energierecht sowie dem Baurecht sind wünschenswert</li></ul>Sie denken vernetzt, arbeiten gern interdisziplinär und können komplexe Zusammenhänge schnell verstehen und diese klar und überzeugend kommunizieren. Durch Ihre eigenständige Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent behalten Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Sie begeistern sich für Nachhaltigkeit und Transformation und motivieren die Menschen zu zukunftsfähigem Denken und Handeln im Sinne der Projektziele.<h3>Ihre VORTEILE - darum lohnt sich ein Wechsel zu uns</h3><ul><li>ein befristeter Arbeitsvertrag bis zum 30.09.2027 in Vollzeit, in einem Projekt, das echte Auswirkungen hat</li><li>eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TVöD (entspricht bei Vollzeit einem Jahresbrutto zwischen 54.560 €&nbsp;und 85.260 €, je nach persönlicher Eignung und Qualifikation) inklusive regelmäßiger Tariferhöhungen,&nbsp;Sonderzahlungen (z. B. Weihnachtsgeld und Leistungsprämie) und betrieblicher Altersvorsorge</li><li>flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle sowie 30 Tage Urlaub</li><li>strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie fachlich und persönlich stärken</li><li>Extras wie ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren&nbsp;sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing</li></ul>Bereit die Transformation Jenas aktiv zu gestalten? Werden Sie Teil unseres Teams und schaffen Sie mit uns die urbane Zukunft von morgen.Wir freuen uns bis zum 14.01.2026 auf Ihre Bewerbung über unser <a href="https://jobs.jena.de/ppa9p" target="_blank">Online-Bewerbungsportal</a> mit folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation, Dienst- und Arbeitszeugnisse/Beurteilungen.Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.Weitere Informationen finden Sie unter: <a href="http://karriere.jena.de/bewerbungsprozess" target="_blank">karriere.jena.de</a>

Wissenschaftlicher Mitarbeiter Stadtentwicklung (m/w/d)

Bei der Stadt Menden (Sauerland) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: <h2>Sachbearbeitung Amtsvormundschaften (m/w/d)</h2> Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte der Karriereseite unserer Website: <a href="http://www.menden.de/stellen" target="_blank">www.menden.de/stellen</a> korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Stellenanzeige aus den WVW-Anzeigenblättern

Sachbearbeitung Amtsvormundschaften (m/w/d)

Die Saller Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt. Spannende Projekte &nbsp;<ul><li>Analyse unserer bestehenden Neben- und Betriebskosten</li><li>Identifizierung von kaufmännischen und/oder technischen Optimierungsmöglichkeiten</li><li>Umsetzung dieser Maßnahmen gemeinsam mit unseren Fachabteilungen (z.B. Vermietung, Facility Management, Bauvergabe und -controlling)</li><li>Kommunikation mit Mietern sowie externen Dienstleistern</li><li>Regelmäßiges Reporting an unsere Geschäftsleitung</li><li>Objektbereisungen an unsere Standorte</li></ul> Ihre Leidenschaft für Immobilien &nbsp;<ul><li>Kaufmännische Ausbildung (z.B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbares Studium (z.B. Immobilienwirtschaft, Facility Management etc.), alternativ relevante Berufserfahrung z.B. im Bereich Nebenkostenabrechnung oder Asset Management</li><li>Selbständige und analytische Arbeitsweise</li><li>Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Reisebereitschaft für Dienstreisen</li></ul> Das macht unsere Zusammenarbeit aus &nbsp;<ul><li>Teamgeist &amp; Events</li><li>Innovatives Firmengebäude "House of Inspiration"</li><li>Monetäre Zusatzleistungen</li><li>Stetige Expansion</li><li>Onboarding &amp; Weiterentwicklung</li><li>Familienunternehmen &amp; kurze Entscheidungswege</li><li>Gesundheit am Arbeitsplatz</li><li>Appartements &amp; kostenfreie Parkplätze</li></ul> Sind Sie neugierig? &nbsp;Stellen Sie sich gerne bei uns vor und senden Ihre Bewerbung an <a href="mailto:jobs@saller-bau.com" target="_blank">jobs@saller-bau.com</a>.&nbsp; Wir freuen uns auf Ihr Profil!Saller Unternehmensgruppe Marcel Machold Tel.: 03643/8674-167 E-Mail: <a href="mailto:jobs@saller-bau.com" target="_blank">jobs@saller-bau.com</a>In der Buttergrube 9 99428 Weimar-Legefeld &nbsp;

Asset Manager (m/w/d) Schwerpunkt Nebenkosten

<h3>Ihre MISSION: „Organisation mit Wirkung – für starke Finanzprozesse“</h3>Haben Sie Spaß daran, Abläufe zu koordinieren, Projekte zu begleiten und stets den Überblick zu bewahren? Dann unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise im Fachdienst Finanzen der Stadtverwaltung Jena als<h2>PROJEKTASSISTENZ im Sekretariat (m/w/d)</h2>JENA – DIE LICHTSTADT MIT ZUKUNFT - ist mehr als nur eine Stadt: hier treffen Innovation, Wirtschaftskraft und Lebensqualität aufeinander. Mit starken Unternehmen, wegweisender Forschung und einem vielfältigen Kulturleben bietet Jena das perfekte Umfeld für Familien und Berufstätige. Ob sichere Kinderbetreuung, abwechslungsreiche Schulen oder eine atemberaubende Naturkulisse mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten – hier finden Sie alles, was das Leben lebenswert macht.STADTVERWALTUNG JENA – FÜR UNSERE GEMEINSCHAFT. Für rund 110.000 Bürger:innen, zahlreiche Unternehmen und Institutionen gestalten wir als Stadtverwaltung täglich moderne und vernetzte Dienstleistungen. Gemeinsam sorgen wir für nachhaltiges Wachstum und eine lebenswerte Kommune. Als eine familienfreundliche Arbeitgeberin und eine der größten der Region investieren wir kontinuierlich in die Gesundheit, Zufriedenheit und Entwicklung unserer rund 2.000 Mitarbeitenden – denn nur gemeinsam können wir die Zukunft Jenas gestalten.Im Fachdienst Finanzen sorgen wir dafür, dass die Stadt Jena handlungsfähig bleibt – von Haushaltsplanung und Controlling bis hin zu Zahlungsverkehr und Digitalisierung. Als zentraler Partner für die Verwaltungsspitze arbeiten wir ständig daran, unsere Dienstleistungen innovativer und effizienter zu gestalten – immer mit dem Ziel, das Leben der Bürger:innen, Unternehmen und Institutionen in Jena zu verbessern.<h3>Ihre AUFGABEN – verantwortungsvoll, vielseitig und gut organisiert</h3><ul><li>Organisation im Sekretariat: Sie übernehmen die Verwaltung der täglichen Büroabläufe, von der Terminplanung über&nbsp;die Kommunikation bis hin zur Postbearbeitung.</li><li>Projektorganisation: Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Projektaktivitäten.</li><li>Koordination interner Prozesse: Sie behalten Fristen und Maßnahmen im Blick, koordinieren die Abstimmungen und&nbsp;stellen sicher, dass alle Aufgaben termingerecht umgesetzt werden.</li><li>Erstellung von Dokumentationen: Sie tragen redaktionell zur Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten,&nbsp;Stellungnahmen und anderen relevanten Unterlagen bei.</li><li>Pflege der zentralen Dokumentation: Sie aktualisieren regelmäßig Statusübersichten und stellen sicher, dass alle&nbsp;projektrelevanten Unterlagen korrekt vorbereitet und abgelegt werden.</li></ul><h3>Ihr PROFIL – Organisationstalent mit fundierten Finanzkenntnissen</h3><ul><li>Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I), Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar</li><li>mindestens dreijährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, idealerweise im Finanz- und Haushaltsbereich</li><li>nachgewiesene Kenntnisse im Thüringer Haushalts- und Kommunalrecht</li><li>Grundkenntnisse im Projektmanagement sowie der Umgang mit Tools, vorzugsweise OpenProject, sind ein Plus</li></ul>Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Auge fürs Detail helfen Sie, dass Projekte effizient umgesetzt werden. Als Teamplayer bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein und behalten immer den Überblick. Ihre hohe Digitalkompetenz und Serviceorientierung machen Sie zu einer Ansprechperson, auf die immer Verlass ist. Sie gehen souverän und selbstbewusst auf Menschen zu und meistern die vielseitigen Herausforderungen eines abwechslungsreichen Arbeitsalltags.<h3>Ihre VORTEILE – darum lohnt sich ein Wechsel zu uns</h3><ul><li>ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit</li><li>eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD, mit Zulagenzahlung zur Entgeltgruppe 9a TVöD (vorerst befristet bis zum&nbsp;31.12.2028), regelmäßige Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge</li><li>flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle, sowie 30 Tage Erholungsurlaub</li><li>eine umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie fachlich und persönlich stärken</li><li>Extras wie ein vergünstigtes VMT-Jobticktet oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren sowie&nbsp;ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings</li></ul>Sind Sie bereit Veränderungsprozesse aktiv zu begleiten? Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie dafür, dass die Finanzprozesse sicher, modern und zukunftsfähig umgesetzt werden.Wir freuen uns bis zum 04.01.2026 auf Ihre Bewerbung über unser <a href="https://jobs.jena.de/n1wad" target="_blank">Online-Bewerbungsportal</a> mit folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst- und Arbeitszeugnissen/Beurteilungen.Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.Weitere Informationen finden Sie unter: <a href="http://karriere.jena.de/bewerbungsprozess" target="_blank">karriere.jena.de</a>

66 Verwaltung Vollzeit Jobs