Werksassistent/-in in Wittenberge

Als Teil der malaysischen IOI Group ist die IOI Oleo GmbH marktführender Produzent im Bereich oleochemischer Spezialitäten für die Industriebereiche Kosmetik, Pharma, Nutrition und technische Anwendungen.

 

In unserem Headquarter in Hamburg sowie an unseren zwei deutschen Produktionsstandorten in Witten und Wittenberge sind wir mit ca. 260 Kolleginnen und Kollegen im jeweiligen Bereich kompetenter und erfahrener Ansprechpartner für unsere internationale Kundschaft.

 

Zur Verstärkung an unserem Standort Wittenberge suchen wir Sie – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – als

Werksassistent/-in

 

Ihre Aufgaben

Zur Unterstützung unserer Kollegen übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben im Werk.

Das umfasst im Wesentlichen:

 

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie die Organisation von Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume

   

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

   

• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie anschließende Unterstützung bei der Reisekosten-abrechnung

   

• allgemeine Korrespondenz

   

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des Paketversands

   

• Büromaterialbestellung und –verwaltung

   

• Planung und Koordination von Firmenveranstaltungen

   

• Bearbeitung und Umgang mit vertraulichen Daten und Unterlagen

   

• Unterstützung  unserer Teams bei Präsentationen und Sonderprojekten