Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Jena
Stadtwerke Jena Gruppe
Arbeit vor Ort Festanstellung Vollzeit

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Medien

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Stadtwerke Jena Netze GmbH

Wir vernetzen die Region: Mit technisch einwandfreien Energienetzen und Anlagen stehen die Stadtwerke Jena Netze für eine sichere Energieversorgung in Jena und der Region.

 

 

Das erwartet Sie

  • Wahrnehmen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung und Sicherstellen reibungsloser Abläufe, inkl. Termin- und Aufgabenplanung 
  • Erstellen und Verwalten von interner und externer Korrespondenz, Präsentationen, Dokumentationen sowie Auswertung von Statistiken 
  • Erstellen von Angeboten, Bestellungen und Bedarfsanforderungen im ERP-System
  • Durchführen des technischen und kaufmännischen Bereichscontrollings, Zuarbeit zum Jahresabschluss und Unterstützung bei der Wirtschaftsplanung 
  • Anlegen und Budgetieren von Projekten und Aufträgen sowie Erstellen und Prüfen von Budgetauswertungen 
  • Mitwirken bei der Optimierung von Unternehmensstrukturen, Abläufen und Geschäftsprozessen 

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
  • Idealerweise bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Gutes technisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit rechtlichen Vorgaben und entsprechenden Regelwerk sowie Sicherheitsvorschriften
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen 365 sowie ERP Programmen 
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationstalent 
  • Kommunikative Art und freundliches Auftreten

Das bieten wir

  • Attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung und Prämien 
  • Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, Tankkostenzuschuss, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse, etc.)
  • Sehr gute Atmosphäre in einem sicheren, regionalen Unternehmen
  • Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Arbeitszeit von 38 Stunden / Woche
  • Gelebte Work-Life Balance: 29 Tage Urlaub plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester, Sonderurlaub, Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Teamseminare, After-Work Veranstaltungen und Wandertage
  • Kostenfreie Getränke sowie subventioniertes Mittagessen in eigner Kantine vor Ort 

Noch Fragen?

Dann melden Sie sich bei Yves Krey unter fragen@stadtwerke-jena.de oder 03641 688 281 .​

Weitere Infos auch unter stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber .

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Medien

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Rudolstädter Straße 39, 07745 Jena

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort
Rudolstädter Straße 39, 07745 Jena