Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Jena

Stadtwerke Jena Gruppe

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Benefits

Arbeitsweg
Beruf und Familie
Essen und Trinken
Gesundheit
Medien
Sachbezug
Vorsorgeleistungen

Stadtwerke Jena Netze GmbH

Wir vernetzen die Region: Mit technisch einwandfreien Energienetzen und Anlagen stehen die Stadtwerke Jena Netze für eine sichere Energieversorgung in Jena und der Region.

Das erwartet Sie

Wahrnehmen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung und Sicherstellen reibungsloser Abläufe, inkl. Termin- und Aufgabenplanung
Erstellen und Verwalten von interner und externer Korrespondenz, Präsentationen, Dokumentationen sowie Auswertung von Statistiken
Erstellen von Angeboten, Bestellungen und Bedarfsanforderungen im ERP-System
Durchführen des technischen und kaufmännischen Bereichscontrollings, Zuarbeit zum Jahresabschluss und Unterstützung bei der Wirtschaftsplanung
Anlegen und Budgetieren von Projekten und Aufträgen sowie Erstellen und Prüfen von Budgetauswertungen
Mitwirken bei der Optimierung von Unternehmensstrukturen, Abläufen und Geschäftsprozessen

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
Idealerweise bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung einer vergleichbaren Tätigkeit
Gutes technisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit rechtlichen Vorgaben und entsprechenden Regelwerk sowie Sicherheitsvorschriften
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen 365 sowie ERP Programmen
Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
Kommunikative Art und freundliches Auftreten

Das bieten wir

Attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung und Prämien
Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, Tankkostenzuschuss, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse, etc.)
Sehr gute Atmosphäre in einem sicheren, regionalen Unternehmen
Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Arbeitszeit von 38 Stunden / Woche
Gelebte Work-Life Balance: 29 Tage Urlaub plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester, Sonderurlaub, Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Teamseminare, After-Work Veranstaltungen und Wandertage
Kostenfreie Getränke sowie subventioniertes Mittagessen in eigner Kantine vor Ort