Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Sömmerda

Arbeit vor Ort Festanstellung Vollzeit

Die Firma SYSTEMTECHNIK mit Sitz in Sömmerda westlich von Leipzig, ist ein Pionier in der mobilen Erfassung von Störfalldaten und im E-Ticketing.

Das Team hat sich weiterentwickelt zu einem Hersteller komplexer Lösungen für Vertriebs- und Marketingprozesse. Gemeinsam mit den Kunden entwickeln die Experten beispielsweise Software für Ticketautomaten und Online-Buchungsportale sowie Hardware-Komponenten wie portable E-Ticket-Validatoren zur Unterstützung eines zentralen Verkaufssystems.

2017 wurde SYSTEMTECHNIK Teil des Modaxo-Kollektivs, um seine Mobilitätslösungen nach Nordamerika zu bringen und Kunden ganzheitliche Lösungen von der Konzeption über die Implementierung bis hin zu schlüsselfertigen Systemen zu bieten.

Daran glauben wir:

Unsere Vorreiterrolle auf dem Gebiet der E-Ticket-Lösungen in Deutschland trägt dazu bei, die Personenbeförderung für mehr Menschen zugänglicher zu machen.

Es ist wichtig, den Kauf von Tickets einfach und bequem zu gestalten.

An die Schaffung von Standards, die Bus- und Bahnbetreibern helfen, alle ihre Vertriebskanäle über ein zentrales System zu verwalten und so den Ticketkauf zu vereinfachen.

Smartphone- und Online-Plattformen werden für die Verbesserung von Mobilität und Lebensqualität noch wichtiger werden.

Deine Aufgaben:

Konzeption und Abwicklung von interner und externer Korrespondenz
Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und die Abteilungsleitungen
Reisemanagement: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Koordination des Firmenfuhrparks
Telefonische Kommunikation intern und extern sowie Management der Telefonzentrale
Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
Projektmanagement sowie eigenständige Betreuung kleinerer Projekte
Organisation von Veranstaltungen und Events
Unterstützung bei strategischen Aufgaben und Sonderprojekten
Eigenständige Themenrecherche im Internet oder über andere Quellen
Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) in deutscher und ggf. englischer Sprache
Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
Büroorganisation: Beschaffungsmanagement, Ablage, Dokumentenpflege

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder vergleichbar
Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
Souveräner Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Dir:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Benefits
Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur