Assistenz (m/w/d) im Bereich IT

Office- und Bereichsmanagement: 

• Unterstützen des Bereiches IT beim Wahrnehmen organisatorischer und administrativer Aufgaben, darunter Terminkoordination, Postbearbeitung und Vertragsmanagement
• Dienstreisemanagement sowie Organisieren von Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützen bei der organisatorischen Begleitung von Projekten und Vorhaben

Kaufmännische Sachbearbeitung: 

• Verantworten des IT-Beschaffungsprozesses (Bestellungen, Wareneingangskontrollen, Rechnungsprüfung- und Bearbeitung, Obligo) sowie Verwalten der Verträge und Lizenzen für den IT-Bereich
• Verantworten des Abrechnungsprozesses für Mobilfunk und Hardware 
• Initiieren und Mitwirken bei der stetigen Optimierung der kaufmännischen Prozesse im Bereich
• Unterstützen des Bereichscontrollings (Schnittstelle zwischen den Beteiligten)

Darüber hinaus:

• Schnittstelle und Ansprechperson für interne und externe Dritte 
• Koordinieren von Entscheidungsprozessen und Erstellen von Entscheidungsvorlagen 
• Unterstützen bei kommunikativen Aufgaben (UserGuides, Intranet, Hausmitteilungen, Präsentationen) 
• Koordinieren, Assistieren und Mitwirken in Projekten 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Mindestens erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich kaufmännische Sachbearbeitung 
• Schnelle und strukturierte Denk- und Arbeitsweise sowie Lernbereitschaft 
• Hohe IT-Affinität 
• Sicherer und einschlägiger Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Kommunikative, serviceorientierte Art und freundliches Auftreten 
• Wünschenswert SAP ERP Kenntnisse sowie Projektmanagement-Kenntnisse (klassisch und agil) 
   

• Attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung und Prämien
• Gelebte Work-Life Balance: 29 Tage Urlaub plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester, Sonderurlaub, Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, CityCard, Kindergartenzuschüsse, JobRad)
• Umfangreicher Online-Bibliothek mit über 1.000 kostenlosen Büchern, Hörbüchern, Expert Talks und MicroTalks
• Individuelle Top-Ausstattung mit leistungsstarkem Laptop optional mit höhenverstellbarem Tisch
• Interaktive Teamseminare, After-Work Partys, Besuch von Sportveranstaltungen u.v.m.
• Kostenfreie Getränke sowie subventioniertes Mittagessen in eigener Kantine vor Ort
• Arbeiten mit flachen Hierarchien, Open-Door-Policy und jeder Menge Verantwortung bei eigenen Projekten