Assistenz (m/w/d) Kommunikation und Sozialmanagement

Jena

Stadtwerke Jena Gruppe

Arbeit vor Ort Festanstellung Vollzeit

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Benefits

Arbeitsweg
Beruf und Familie
Essen und Trinken
Gesundheit
Medien
Sachbezug
Vorsorgeleistungen

jenawohnen GmbH

Ob Jung oder Alt, Familie oder Single, mit Kindern oder Haustier – Menschen brauchen Heimat und ein Zuhause. Als größte Wohnungsgesellschaft in Jena und Thüringen schafft die jenawohnen GmbH Wohn- und Lebensräume, Möglichkeiten zur Entfaltung und zum Rückzug, Lebensmittelpunkte zum Träumen und Zusammenwachsen.

Das erwartet Sie

Wahrnehmen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Leiter*innen
Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen, Terminen und Dienstreisen
Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Unterstützen bei der Erstellung von Unterlagen
Office-Management (Terminmanagement, Erledigen sämtlicher Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung)
Erstellen und Planen sämtlicher Terminketten und Überwachung zeitgerechter Bereitstellung von Unterlagen
Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Dritte
Mitarbeiten und Umsetzen von Unternehmensbezogenen Kommunikationsstrategien und -konzepten
Unterstützen bei Projekten

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokaufmann (m/w/d) o.ä.)
Mindestens erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Vergleichbarem
Erste Erfahrungen in der Planung und Koordination von von Kommunikationsmaßnahmen und Veranstaltungen
Schnelle und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Kommunikative Art und freundliches Auftreten sowie professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen