Koordinator Kommunale Ordnung (m/w/d)
Benefits
Im Fachdienst Kommunale Ordnung der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle, zunächst befristet bis zum 31.12.2026, neu zu besetzen:
Koordinator KOMMUNALE ORDNUNG (m/w/d)
Der Fachdienst Kommunale Ordnung ist mit allen klassischen Ordnungs- und Sicherheitsangelegenheiten einer Kommune – von A wie Abfall bis Z wie Zwangsräumung – befasst. Der Fachdienst besteht aus vier Teams mit ca. 50 Mitarbeitenden, die die anfallenden Aufgaben im Büro oder auch operativ auf der Straße bearbeiten.
Ihre AUFGABEN
Koordination, Steuerung, Moderation und Dokumentation von Veränderungsprozessen innerhalb des Fachdienstes nach Vorgabe des Fachdienstleiters und der Teamleitungen
Unterstützung der Leitungskräfte bei der Erarbeitung und Einführung fachlicher Standards sowie den jeweiligen Rahmenbedingungen
Koordination anstehender Digitalisierungsprojekte
(Ausbau der Nutzung des Dokumentenmanagementsystems, Aufbau eines Wissens- und Informationsmanagements, Unterstützung bei OZG-Projekten und Weiterentwicklung der fachspezifischen Anwendungen)
Ihr PROFIL
Abschluss als Verwaltungsfachwirt (FL II), Verwaltungsbetriebswirt (VWA), Diplom-Verwaltungswirt oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I) mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung
mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in einer Ordnungsbehörde
Weiterbildungen im Organisationsmanagement und/oder Konfliktmanagement sind von Vorteil
Kenntnisse in einem Dokumentenmanagementsystem, vorzugsweise enaio, und in den Fachprogrammen einer Ordnungsbehörde sind von Vorteil
Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Empathie und können sich schnell auf neue Aufgaben und Probleme einstellen. Durch Ihre lösungsorientierte, systematische und termintreue Arbeit werden Sie von allen Mitarbeitenden geschätzt. Sie können motivieren, unterschiedliche Auffassungen ausgleichen, aber auch Dinge auf den Punkt bringen und Entscheidungen durchsetzen. Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und sind ein Teamplayer. Zudem verfügen Sie über ein umfassendes Verständnis digitaler Technologien.
Unser ANGEBOT AN SIE
ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis bis 31.12.2026 in Vollzeit
eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub
ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 12.02.2025 über unser Online-Bewerberportal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.
Weitere Informationen finden Sie unter: karriere.jena.de
Kontakt für Bewerbung
Fachdienst Personal
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsspanne | zwischen 3,566.89 € und 5,018.11 € pro Monat |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie , Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Keywords | Verwaltungswirt/Verwaltungsbetriebswirt (m/w/d), Geprüfter Verwaltungsfachwirt (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Am Anger 15,
07743
Jena
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