Leiter Gebäudereinigung (m/w/d)

Fremdreinigung

• Erstellen von Leistungsbeschreibungen und Festlegen der Reinigungshäufigkeiten

• Ausschreibung der Reinigungsleistungen gemäß VgV und UVgO, Prüfung und Auswertung von Angeboten, Durchführung von Bietergesprächen sowie Erstellung von Vergabeempfehlungen und deren Präsentation in der Vergabekommission der Stadt Jena

• Pflege der Vertragspreise und Dokumentation in der CAFM Software

• Implementierung von Reinigungsaufträgen in den jeweiligen Objekten mit den Hausmeistern und Nutzern

• Überwachung und Qualitätsprüfung der Reinigungsaufträge, einschließlich Nachbesserungen und Vertragsanpassungen (Rechnungsbearbeitung, Mahn- und Vertragswesen)

• Rechnungskontrolle einschließlich Kontierung der Leistungen nach aktuellem Kontenrahmen

Eigenreinigung

• Erstellung und Überwachung von Reinigungsrichtlinien und -plänen

• Reviereinteilung, Steuerung des Personaleinsatzes und Organisation im Vertretungsfall

• Auswahl und Festlegung von Arbeitsschutzkleidung, Beschaffung von Materialien und Geräten

Qualitätsmanagement

• Überprüfung und Dokumentation der Reinigungsqualität in Kooperation mit den Hausmeistern

• Management von Mängelanzeigen und Durchführung von Nachprüfungen

• jährliche Schulung und Anpassung des Qualitätsmanagementsystems für Hausmeister

• abgeschlossene Weiterbildung zum Gebäudereinigermeister, staatlich geprüfter Techniker oder Fachwirt für Reinigungs- und Hygienemanagement oder vergleichbare Qualifikation

• mehrjährige Erfahrung in der Durchführung und Verwaltung von Reinigungsdienstleistungen wünschenswert

• sicherer Umgang mit CAFM-Systemen, MS Office

• Kenntnisse in den Vergabeverordnungen (VgV, UVgO), Satzung Winterdienst, Vertragsrecht und ArbeitssicherheitsVO oder die Bereitschaft zur Weiterbildung

• ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohes Maß an Eigeninitiative, starke Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick

• technisches Verständnis und Interesse an der Weiterentwicklung des Einsatzes von Reinigungsrobotik

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und familienfreundlichen kommunalen Unternehmen

• ein unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis (39 h/Woche), Gleitzeit und Möglichkeit zum Homeoffice

• eine Vergütung Entgeltgruppe E 9a gemäß TVöD VKA sowie tariflichen Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge

• 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei 24. und 31. Dezember

Wenn Sie diese vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe reizt, werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Stadt Jena. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen zahlreiche Unternehmens-Benefits.

Wir engagieren uns für Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlicher Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Sämtliche verwendete Personen(gruppen)bezeichnungen beziehen sich ausdrücklich auf alle Geschlechter.