Mitarbeiter Gremiendienst (m/w/d)
Benefits
Im Fachdienst Jugendhilfe der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle neu zu besetzen:
Mitarbeiter GREMIENDIENST (m/w/d)
Das Team Zentrales Sekretariat ist im Fachdienst Jugendhilfe die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Bürger:innen. Die fünf Mitarbeitenden koordinieren alle ein- und ausgehenden Informationen des Fachdienstes. Der Jugendhilfeausschuss ist Teil des Jugendamtes und bildet als beschließender Ausschuss eine bedeutende Schnittstelle zur Politik.
Ihre Aufgaben
Betreuung des Jugendhilfeausschusses und seiner Unterausschüsse
(Erstellung von Unterlagen, Einladungen, Protokollierung sowie Koordination der Gremienabläufe)Betreuung weiterer Gremien des Dezernats für Familie, Bildung und Soziales
Mitwirkung bei der Vorbereitung von Verwaltungsaufgaben und bei den Aufgaben des Zentralsekretariats
Ihr Profil
Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I), Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung, speziell im Sekretariat, ist wünschenswert
sichere EDV-Anwenderkenntnisse in der Standard-Bürosoftware sowie der DIN-Normen
Anwenderkenntnisse der Fachanwendung „Session“ sowie des Dokumentenmanagementsystems enaio sind von Vorteil
Sie zeichnen sich durch Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute PC-Schreibkenntnisse, sowie durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten aus. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Rechtschreibung und Grammatik der deutschen Sprache sowie über gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und diplomatisches Kommunikationsvermögen. Zudem sind Sie zuverlässig, belastbar und teamfähig.
Unser Angebot an Sie
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (30 Wochenstunden)
eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung sowie eine umfassende Einarbeitung
familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub
ein vergünstigtes VMT-Jobticket, City Card bzw. teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit auf Fahrradleasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 28.05.2024 über das Online-Bewerberportal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.
Weitere Informationen findest du unter: karriere.jena.de
Kontakt für Bewerbung
Fachdienst Personal
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsspanne | zwischen 3,095.23 € und 3,820.45 € pro Monat |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Keywords | Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Am Anger 15,
07743
Jena
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