Mitarbeiter Projektservice (m/w/d)

Administrative Unterstützung der Projektleiter und Projektleiterinnen

• Unterstützung bei Ausschreibungen nach VOB, UVgO, VGV (Zusammenstellen von Unterlagen, Submissionen, rechnerische Auswertung, formale Prüfung, Datenerfassung über die e-Vergabesoftware etc.)

• Administrative Unterstützung des Bereichs, z.B. Datenerfassung und –pflege, Recherchetätigkeiten, Entwicklung und Aktualisierung von Formularen, rechnerische Prüfung von Rechnungen / Angeboten

• Unterstützung der Projektleitung unter anderem bei der Zusammenstellung und Erstellung der baufachlichen Unterlagen für Fördermittelanträge sowie -abrufe und Verwendungsnachweise

• Terminkoordination und Organisation von Sitzungen und Beratungen sowie Protokollierung

Erbringung von kleinen thematisch in sich abgeschlossenen Planungs-, Projektleitungs- und Projektsteuerungsaufgaben

• selbstständige Erbringung der Leistungsphase 6 (Vorbereitung der Vergabe) und Durchführung von Vergabeverfahren für Rahmenvertragsleistungen

• Prüfung von externen Partnern gelieferten Verdingungsunterlagen auf Plausibilität, Übereinstimmung mit den Vorgaben der VOB

• selbstständige Durchführung von formlosen Planerauswahlverfahren

• Abwickeln von Versicherungsfällen in Rahmen der Bauprojekte

• Erstellen und Auswerten von Reports im Rahmen von Nachtrags- und Fördermittelbearbeitung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Kenntnisse in VgV, VOB, UVgO wünschenswert

• Service- und Kundenorientierung, Teamfähigkeit

• selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

• sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familienfreundlichen Unternehmen

• Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen und Weiterbildungsmöglichkeiten

• ein unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis (39 h/Woche), flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• eine Vergütung nach TVöD VKA (E 7) mit regelmäßigen Tariferhöhungen sowie tariflichen Sozialleistungen (z.B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, steuerfreie Sachleistungen) inkl. betrieblicher Altersvorsorge

• 30 Tage Urlaub, außerdem arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

• Möglichkeit des Fahrradleasing

Freuen Sie sich auf viele weitere Vorteile.

Wir engagieren uns für Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlicher Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Sämtliche verwendete Personen(gruppen)bezeichnungen beziehen sich ausdrücklich auf alle Geschlechter.