Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

• allgemeine Büroorganisation und -kommunikation (Besucherempfang, Terminplanung und -koordinierung, Telekommunikation, Postbearbeitung, Schriftgutverwaltung, Archivierung und Inventarisierung)

• Erledigung von Schreibarbeiten jeglicher Art nach Stichworten oder Vorlagen (Korrespondenz und Protokollführung)

• Anlage von Fallakten und Einpflegen von Dokumenten in das Fachverfahren PROSOZ

• Erteilung einfacher Auskünfte sowie Beratungs- und Vermittlungstätigkeit

• Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar

• nachweisbare Fertigkeiten im Schreiben nach Diktat sowie sehr gute Orthografie- und DIN-Kenntnisse

• gute EDV-Anwenderkenntnisse in der Standard-Bürosoftware und weitere Bereitschaft zur Digitalisierung

   

Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, verantwortungsbewussten und sehr sorgfältigen Arbeiten unterstützen Sie die Teammitarbeitenden des Fachdienstes. Sie arbeiten strukturiert, pflegen einen selbstständigen Arbeitsstil, können Prioritäten setzen und verschiedene Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Zudem verbinden Sie Motivation und

Einsatzbereitschaft mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Kollegialität.

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- bzw. Teilzeit

• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge

• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub

• eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung

• ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren

• ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings