Mitarbeiter Seminarorganisation (m/w/d)
Der TÜV Thüringen steht seit Jahrzehnten für Qualität und Sicherheit aus dem Herzen Deutschlands. Von unseren Wurzeln als technischer Überwachungsverein haben wir uns zu einem modernen und international agierenden Dienstleistungsunternehmen entwickelt, das bei Kunden in aller Welt auf verschiedenste Art und Weise für Sicherheit sorgt. Unsere wichtigsten Aufgaben drehen sich dabei heute um die gleichen Fragen wie zur Zeit der ersten Dampfkessel: Wie können Menschen, Sachgüter und unsere Umwelt bestmöglich vor Gefahren beschützt werden, die von Technik ausgehen können?
Die Antworten darauf sind so vielfältig wie die Technik, die uns heutzutage umgibt. Deshalb bieten wir ein großes und ständig wachsendes Portfolio von Dienstleistungen an, das von der Aus- und Weiterbildung über die Prüfung verschiedenster Produkte bis hin zur Zertifizierung von Prozessen reicht. Für unsere Organisation sind weltweit mehr als 1.100 hoch qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Einsatz, denen die Sicherheit von Mensch und Umwelt am Herzen liegt.
Zur Verstärkung unseres Teams der TÜV Thüringen Akademie GmbH suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Seminarorganisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben
Als Mitarbeiter (m/w/d) Seminarorganisation sind Sie ganzheitlich verantwortlich für die Planung, Vor- und Nachbereitung sowie die organisatorische Umsetzung von Veranstaltungen (Seminare, Symposien, Trainingsmaßnahmen)
Sie sind erster Ansprechpartner vor Ort für Besucher, Kunden, Teilnehmer, Lieferanten oder Dienstleister
Sie koordinieren die Raum- und Ressourcenplanung und stimmen Termine mit externen Kooperationspartnern ab
Auch die Eröffnung und Moderation der Veranstaltungen zählt in Ihren Aufgabenbereich
Sie steuern Kurse und Prüfungen und administrieren die Teilnehmer im Lernmanagementsystem
Weiterhin rechnen Sie die Veranstaltungen ab
Erstellung von Teilnahmebescheinigungen unter Beachtung behördlicher und sonstiger Zulassungsvorgaben
Daneben organisieren Sie die telefonische Erreichbarkeit sowie die Postbearbeitung für unseren Standort
Ihr Profil
Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrungen im Bereich Abrechnung, Projektorganisation oder Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil
Sie sind ein Organisationstalent und besitzen ein sehr gutes Zahlen- und Prozessverständnis
Idealerweise bringen Sie Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein verbindliches Auftreten mit
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Sie haben einen Führerschein der Klasse B
Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein runden Ihr Profil ab
Ihre Vorteile
Zukunftssicherer Arbeitsplatz
30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage
Weihnachtsgeld
Zahlreiche Sozialleistungen und umfangreiche Benefits
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sorgen für eine optimale Work-Life-Balance
Aktive Mitgestaltung Ihrer individuellen Entwicklung
Anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben mit Sicherheitsrelevanz
Flache Hierarchien in einem kollegialen Betriebsklima
Ihre Bewerbung
Haben Sie Fragen rund um Ihre Bewerbung beim TÜV Thüringen? Wir stehen Ihnen über unser Kontaktformular gern zur Verfügung.
Wir möchten Sie bitten, dass Sie uns Ihre Unterlagen vollständig (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) über unser Online-Formular zukommen lassen.
Kontakt für Bewerbung
Personalreferentin
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Vergütung gemäß Betriebsvereinbarung |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre) |
| Arbeitsort |
Konrad-Zuse-Straße 21,
99099
Erfurt
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