VINCI Construction GeoInfrastructure ist als weltweit agierendes französisches Bauunternehmen in mehreren Geschäftsfeldern tätig. Innerhalb des VINCI-Konzerns sind wir als Tochtergesellschaft auf die Planung und Durchführung großer Bauprojekte in den Bereichen Verkehrsinfrastruktur, Küstenschutz und Wasserbau, Umweltgestaltung und Erschließung von Standorten spezialisiert.
Nach erfolgreicher Projektumsetzung der Großprojekte S21 in Stuttgart (Deutsche Bahn) und B247 in Mühlhausen/Thüringen (ÖPP) haben wir vom Übertragungsnetzbetreiber TenneT den Zuschlag für ein weiteres spannendes Projekt in der Oberpfalz in Ostbayern erhalten, die Leitungsverlegung des SuedOstLink. Die Gleichstromleitung wird Windenergie aus dem Norden Deutschlands in den industrialisierten Süden transportieren. Das Projekt wird Bayern ab 2027 mit sauberem und bezahlbarem Strom versorgen. Somit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur deutschen Energiewende.
Verstärken Sie unser Team als Teamassistent (m/w/d)!
Ihre Aufgaben:
Leitung des Sekretariats
Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reiseplanung, Ablage und Telefonzentrale
Empfang und Betreuung von Gästen
Vorbereitung von Besprechungen
Erstellung und Verwaltung von Dokumenten (Briefe, Angebote…) in Zusammenarbeit mit den Projekt- und Bauleitern
Unterstützung beim Dokumenten-Management
Organisatorische Themen des Baustellenteams
Organisation/Bestellung/Verwaltung der Verbrauchsgüter vor Ort
Unterstützung bei Personal-Angelegenheiten:
On- und Offboarding von Mitarbeitern
Interner Postverkehr mit der Zentrale in Berlin
Erster Ansprechpartner bei Personal-Angelegenheiten
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung) sowie einschlägige Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
gute Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien und in den MS Office Anwendungen
selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
sicheres Auftreten und gute Teamfähigkeit
hohe Affinität zu IT-Anwendungen und -Infrastruktur (Smartphone, Drucker, Netzwerk)
gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Französisch von Vorteil)
Wir bieten Ihnen:
die Sicherheit eines großen Konzerns
alle Vorzüge aus dem Bau-Tarifvertrag:
attraktive Vergütung inkl. Urlaubsgeld
30 Tage Urlaub (+2 Tage für Weihnachten und Silvester)
ZVK SOKA Bau (überbetriebliche Pensionskasse)
Sonderzahlungen (Bonus, Prämien)
Vermögenswirksame Leistungen
Zusatz-Krankenversicherung mit max. 900 EUR im Jahr Netto-Auszahlung für private Auslagen von Behandlungs-Rechnungen
kostenfreie Getränke (Kaffee, Kakao, Tee, Wasser)
ein engagiertes und aufgeschlossenes, internationales Team
kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
regelmäßige Team-Events
individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Hast du Lust, unsere Großbauprojekte von morgen mitzugestalten? Dann bewirb dich bei uns!
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse per E-Mail an job.VCTD@vinci-construction.com.
Ihre Ansprechpartnerin ist Nancy Richter, HR Assistant.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir schätzen Vielfalt in unserem Unternehmen und lehnen jegliche Form von Diskriminierung ab. Die vollständige Gleichbehandlung aller Bewerber unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Geschlecht, Familienstand, Behinderung oder anderer Merkmale ist gewährleistet.
Jetzt bewerben
Teamassistent (m/w/d)
Kontakt für Bewerbung
HR
HR Assistant
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Keywords | Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) |
Galerie
