43/2025 Office Manager*in / Verwaltungsmitarbeiter*in für unsere Geschäftsstelle in Weimar
Benefits
Stellenausschreibung 43/2025
Der AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. sucht ab sofort für 20 Wochenstunden eine*n Office Manager*in / Verwaltungsmitarbeiter*in für unsere Geschäftsstelle in Weimar.
Wer sind wir?
Die AWO (Arbeiterwohlfahrt) unterstützt Kinder, Erwachsene, Senior*innen, Menschen mit Migrationshintergrund oder mit Behinderung bei Ihrem Leben in der Gesellschaft. Dazu wirken wir in den Bereichen Gesundheit und Altenpflege, Beratung, Bildung und Jugend, Kindertagesstätten, Migration, Integration und Interkulturelle Öffnung sowie in der Verwaltung.
Das sind Ihre Kernaufgaben:
Kontaktanlaufstelle für Kolleg*innen
Bearbeitung von E-Mails
telefonische Auskünfte erteilen
Office-Organisation (z.B. Kassenverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen, etc.)
Bearbeitung der Post sowie deren Verteilung in die verschiedenen Abteilungen
Organisation von einzelnen Mitarbeiter-Events, wie Team-Building-Aktivitäten, Schulungen und / oder Workshops
Das bringen Sie mit:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation in Form mehrjähriger Berufserfahrung
idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
fundierte Kenntnisse im Umgang mit Computern
einen guten Rundumblick
Spaß an der Arbeit
sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
menschenfreundliche und ruhige Persönlichkeit - aufgeschlossener, herzlicher und emphatischer Umgang mit Kolleg*innen
strukturierte, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise
Engagement und Sorgfalt runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen:
Vergütung nach Tarifvertrag in Anlehnung an den TVÖD (Entgeltgruppe E5 laut hauseigenemTarifvertrag)
30 Tage wohlverdienten Erholungsurlaub
frei am 24. und 31.12.
Jahressonderzahlung
ein angenehmes Arbeitsklima
ein innovatives und starkes Team
betriebliche Altersvorsorge
AWO Fahrrad-Leasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Oder senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Stellennummer per E-Mail an:
bewerbung@awo-mittewest-thueringen.de
oder per Post an:
AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. Soproner Str. 1b 99427 Weimar
Bei Rückfragen können Sie uns auch telefonisch kontaktieren:
Recruiting - Frau Althoff +49 3643 2499 664
Kontakt für Bewerbung
Recruiting
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag in Anlehnung an den TVÖD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Keywords | Bürokaufmann (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Soproner Straße 1b,
99427
Weimar
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