Assistent/in (m/w/d) Werkleitung

Apolda

Ospelt Food Establishment Zweigniederlassung Apolda

Benefits

Arbeitsweg
Beruf und Familie
Essen und Trinken
Gesundheit
Sachbezug
Vorsorgeleistungen

Nahrung steht für Leben, Gesundheit, Wohlbeﬁnden, Vitalität, Kultur und Genuss. Wir sorgen mit genussvollen Lebensmitteln für ein gutes Gefühl und Vitalität in der Gesellschaft. Bei Ospelt dreht sich alles um Ernährung: Food Matters. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in (m/w/d) Werkleitung

Aufgaben

Administrative und inhaltliche Unterstützung der Werkleitung im operativen Geschäft
Erstellung, Pflege und Analyse statistischer Auswertungen für die Werk- und Geschäftsleitung
Vorbereitung und Planung von Präsentationen, Veranstaltungen, Meetings sowie Erstellung der entsprechenden Präsentationen, Auswertungen und Protokolle
Erstellen von internen Antrags- und Mitteilungsvorlagen
Planung und Anmeldung von Schulungen, Weiterbildungen, Seminaren
Pflege des Vertragsmanagements
Ansprechperson für sämtliche Fachbereiche des Werkes
Postein- und -ausgangsbearbeitung inkl. Verteilung im Werk
Rechnungsprüfung und -kontierung
Administrative Aufgaben (Betreuung der Schließanlage incl. Schlüsselvergabe, Aktualisierung der betrieblichen Telefonlisten, Beschilderungen im Werk)
Planung und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Präsenten (z.B. Weihnachtsfeier etc.)
Betreuung des Wach- und Empfangsdienstes

Profil

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Lebensmittelbranche
mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich eines Industrieunternehmens wünschenswert
Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
Starke kommunikative Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse in SAP

Ospelt Food Est.
Annett Messerschmidt
Über d. Dieterstedter Bache 14
99510 Apolda
D: +49 3644 51851 5091
personal.apolda@ospelt.com

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Arbeitgeber

Ospelt Food Establishment Zweigniederlassung Apolda