Arztsekretärin / Assistentin für den ärztliche Dienst (m/w/d)
Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!
Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum:
Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten.
Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 6.800 Mitarbeitenden jeden Tag.
Aufnahme und Entlassungsmanagement sowie Terminkoordination
Begleitung und Assistenz bei der ärztlichen Visite
Koordinierung und Terminierung ärztlich angeordneter Diagnostik
Organisation von ambulanten Terminen für konsiliarische Untersuchungen
Vorbereitung von Arztbriefen und Epikrisenbearbeitung mit Hilfe der Standardprogrammen
Beantwortung von Anfragen
Übernahme delegierbarer Aufgaben wie z.B. Blutabnahmen, präoperativer Checkliste, etc.
Durchführung von Kursorganisation
Unterstützung bei der Dokumentation und Patientendatenpflege
allgemeine sonstige Verwaltungsaufgaben die auf Station anfallen
Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einem kaufmännischen oder medizinischen Bereich, auch Quereinsteiger/ Quereinsteigerinnen mit der richtigen Motivation sind Willkommen
sicherer Umgang mit dem PC (Terminplaner, Word, Excel, Power Point, Erstellen von Postern und Abstracts erwünscht)
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
planen und organisieren von unterschiedlicher Funktionsabläufe unter Verwendung moderner Dokumentations- und Informationssysteme sind Ihre Stärke
Sie pflegen jederzeit eine professionelle, wertschätzende und transparente Kommunikation
eigenverantwortliche Arbeitsweise, Servicebewusstsein und Diskretion runden Ihr Profil ab
Kennziffer: 132/2024
* Befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt.
zukunftssicherer Arbeitsplatz
kostenlose Fortbildungen
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
30 Urlaubstage
Gesundheitsangebote
Produktvergünstigungen
Familienbüro
Kantine
Hilfe bei der Wohnung