Assistenz (m/w/d) Bereich Technik

Sie übernehmen alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung, insbesondere:

• Erstellen und Verwalten von interner und externer Korrespondenz sowie Präsentationen
• Termin- und sachgerechtes Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost 
• Vor- und Nachbereiten von Terminen und Dienstreisen sowie Protokollieren von Besprechungen 
• Bearbeiten von Rechnungen im ERP-System  
• Organisieren von kaufmännisch-technischen Vorgängen und Übernahme des Vertragsmanagements  
• Unterstützen bei der Weiterentwicklung und Motivation von Projektteams im Sinne der Bereichskultur 
• Zuarbeit für Lohn- und Gehaltsabrechnungen 

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Vergleichbarem
• Sehr gute Kenntnisse im Büromanagement sowie guter Umgang mit Zahlen (Kalkulation, Kosten-/ Leistungsrechnung, Budget- und Projektkostenüberwachung)
• Idealerweise Erfahrungen als Projektassistenz bzw. in der Koordination und Administration von Projekten
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Erfahrungen mit weiteren ERP-Systemen (z.B. SAP) 
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

• Leistungsgerechte Vergütung nach gültigem Tarifvertrag
• Flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden Regelarbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Betriebliche und familienbezogene Sozialleistungen (z.B. JobRad, Jobticket, etc.)
• Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung innerhalb des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Zertifizierung Thüringer Siegel für Gesunde Arbeit in Silber (seit 2017)
• Betriebseigene Kantine
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung