Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Die Unterstützung der Geschäftsführung und der Leitungsebene einschließlich Terminkoordination

• Administratives Projektmanagement

• Fördermittelmanagement

• Unterstützung bei Personalthemen

Ihr Arbeitsalltag:

Als weltweit agierendes Unternehmen sind wir in zahlreiche nationale und internationale Projekte der Forschungsförderung mit spannenden und begeisterten wissenschaftlichen und industriellen Partnern eingebunden. Hier unterstützen Sie bei Formalia der Antragstellung und übernehmen die Abrechnung, die Erstellung der finanziellen Berichte und die administrative Dokumentation für unsere Fördermittelgeber. Sie organisieren Projekttreffen im Haus und sind unser Gastgeber für unsere Gäste.

Im Bereich Personal unterstützen Sie bei Einstellungen, notwendigen Meldepflichten und bereiten Unterlagen zur Versendung an ein externes Personalbüro oder für Kollegen in der Verwaltung vor.

• Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein entsprechendes Studium oder sind Naturwissenschaftler mit einem Hang zur Organisation.

• Sie beherrschen Englisch sicher in Wort und Schrift

• Sie sind souverän im Umgang mit dem Office-Paket und idealerweise mit den MS-Teams-Funktionen

• Idealerweise haben Sie Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen (wir nutzen SAGE)

• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und zielorientiert.

• Ein attraktiver Arbeitsplatz in Jena Lobeda (Gewerbegebiet JenA4) mit guter Autobahnanbindung

• Ein innovatives Team und eigene Gestaltungspielräume

• Vollzeitstelle (40 h pro Woche), Teilzeit möglich

• Möglichkeit zum Firmenfahrrad und KiTa-Zuschuss für den Nachwuchs

• Unbefristeter Arbeitsvertag

• Kaffee, Obstkörbe und süße Verpflegung