Fremdsprachensekretär*in (m/w/div) „Microbiome Dynamics“

Wir sind ein moti­viertes Team aus inter­nationalen Wissen­schaft­lerinnen und Wissen­schaftlern und bieten neben einer abwechslungs­reichen Tätigkeit eine sehr gute Arbeits­atmosphäre und ein hervor­ragend ausgestattetes Arbeits­umfeld.

• Unterstützung des Abteilungs­leiters bei organi­satorischen und adminis­trativen Angelegen­heiten in Forschung und Lehre

• Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung von Texten

• Ansprechpartner*in (m/w/div) für Abteilungs­mitglieder bei organi­satorischen Fragen

• Betreuung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Gastwissen­schaftlerinnen und -wissenschaftlern sowie, eingeladenen Rednerinnen und Rednern

• Aufstellung von Budget­übersichten, Bestellungen

• Organisation von Dienst­reisen

• Organisation von Meetings und Tagungen

• Pflege der Abteilungs­website

• Eine erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung (bspw. als Kauffrau / Kaufmann [m/w/div] für Büro­management) oder vergleichbare Qualifi­kation

• Erfahrung im Büro­management

• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen

• Kommunikations- und Organi­sations­geschick

• Hohe Einsatz­bereitschaft, Zuverlässig­keit, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist

• Spannende, abwechs­lungsreiche und heraus­fordernde Aufgaben in einem inno­vativen Forschungs­institut

• Eine strukturierte Einarbeitung und indivi­duelle Fort­bildungs­angebote

• Selbstständiges Arbeiten in einem team­orientierten und freundlichen Arbeits­umfeld

• eine Vergütung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit 30 Tagen Urlaub