Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/div) Einkauf

Abwicklung aller Einkaufstätigkeiten und damit verbundenen administrativen Aufgaben von der Bedarfs­meldung und Angebots­anfrage über die Bestellung bis hin zur Rechnungs­prüfung unter Anwendung des aktuell geltenden Vergaberechts (VOL/A, VgV, GWB, VOB/A)

Auswertung von Preisanalysen und Lieferanten­kennzahlen

Budgetkontrolle

Stammdatenpflege

Bearbeitung von Reklamationen

Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der Einkaufs­prozesse

Aktive Kommunikation sowie enge Zusammen­arbeit mit den Wissen­schaftlerinnen und Wissen­schaftlern des Leibniz-HKI

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung; alternativ: abgeschlossenes Studium einer wirtschafts-, rechts- oder natur­wissen­schaftlichen Fachrichtung bzw. vergleichbare Qualifikation

In hohem Maße eigenverantwortliche, vorausschauende und sehr sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Auffassungsgabe, konzeptionelle und dienst­leistungs­orientierte Denkweise, hohe Lern­bereitschaft, sehr gutes Termin­management sowie ausgeprägte Team- und Kommuni­kations­fähigkeit

Sicheren Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Spannende, abwechslungsreiche und heraus­fordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungs­institut

Strukturierte Einarbeitung und individuelle Fort­bildungs­angebote

Selbstständiges Arbeiten in einem team­orientierten und freundlichen Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten und ein familien­freundliches Arbeitsumfeld

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zweier arbeits­freier Tage am 24.12. und 31.12.

Arbeitsverhältnis und Vergütung nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)