Mitarbeiter Verwaltung/Sekretariat (m/w/d)
Benefits
Im Team Flüchtlingsangelegenheiten und Übergangswohnheime des Fachdienstes Soziales der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle, zunächst befristet bis zum 31.12.2026, neu zu besetzen:
Mitarbeiter VERWALTUNG/SEKRETARIAT (m/w/d)
Die statistische Erfassung der untergebrachten Personen bildet die Grundlage für die Abrechnungen der Leistungen gegenüber dem Thüringer Landesverwaltungsamt. Zudem machen Sie die Kosten geltend und behalten den Überblick über Zahlungseingänge sowie die Aufteilung auf die verschiedenen Unterkünfte.
Ihre AUFGABEN
Erstellung und Bearbeitung der Belegungsstatistiken für Gemeinschafts- und Einzelunterkünfte
Bearbeitung der Kostenerstattung gegenüber den Abrechnungsstellen
allgemeine Sekretariatsorganisation und -kommunikation (Terminmanagement, Telekommunikation, Postbearbeitung, Schriftgutverwaltung, Büromaterialbeschaffung)
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Protokollierung
Mitwirkung bei der Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen
Ihr PROFIL
Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I), Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
einjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
Rechtskenntnisse in asyl- und aufenthaltsrechtlichen Regelungen sowie im kommunalen Haushaltsrecht sind von Vorteil
gute EDV-Anwenderkenntnisse in der Standard-Bürosoftware, insbesondere Excel
Sie verfügen über eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen. Ihr analytisches Denkvermögen sowie Ihre ausgeprägte Zahlenaffinität helfen Ihnen, den Überblick bei komplexen Zusammenhängen zu bewahren. Zudem verbinden Sie Motivation und Einsatzbereitschaft mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Kollegialität.
Unser ANGEBOT AN SIE
eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle sowie 30 Tage Urlaub
eine gezielte Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 15.04.2025 über unser Online-Bewerberportal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.
Weitere Informationen finden Sie unter: karriere.jena.de
Kontakt für Bewerbung
Fachdienst Personal
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsspanne | zwischen 3,095.23 € und 3,820.45 € pro Monat |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre) |
| Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Am Anger 15,
07743
Jena
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