Organisator (m/w/d)

Jena
Stadtverwaltung Jena
Gehaltsspanne: zwischen 4,032.38 € und 5,975.19 € pro Monat

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Nachhaltigkeit & Soziales

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Im Zentralen Prozess- und Projektmanagement der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle neu zu besetzen:

 

ORGANISATOR (m/w/d)

 

Das Team Arbeitsorganisation fungiert als interner Dienstleister für die Fachdienste und die Leitung der Stadtverwaltung. Wir beraten sowohl zu strategischen Themen als auch in Fragen des organisatorischen Aufbaus, der Ablauforganisation, der sachgerechten Aufgabenverteilung und führen Stellenbewertungen durch. Transparenz und die Anwendung anerkannter Arbeitsmethoden kennzeichnen nicht nur unser eigenes Selbstverständnis, sondern tragen auch zur kontinuierlichen Verwaltungsmodernisierung bei.

Ihre AUFGABEN

  • Beratung und Steuerungsunterstützung der Verwaltungsleitung durch Bearbeitung von Grundsatzfragen der Aufbau- und Ablauforganisation, Mitwirkung bei der Stellenplanung und Beratung zu Change Management

  • Erstellen von Stellenbeschreibungen und Durchführung von Bewertungsverfahren für Beschäftigte und Beamte

  • Durchführung von Organisations- und Prozessanalysen einschließlich der Ableitung von Optimierungsvorschlägen

Ihr PROFIL

  • abgeschlossener (Fach-)Hochschulabschluss der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Public Management oder Öffentliche Verwaltung bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt (FL II) oder vergleichbar

  • mehrjährige Berufserfahrung in der Öffentlichen Verwaltung oder im Beratungskontext

  • zertifizierte Weiterbildung im Organisationsmanagement, Prozessmanagement (vorzugsweise BPM) und/oder Projektmanagement (vorzugsweise IPMA) sind wünschenswert

  • nachgewiesene Kenntnisse im Arbeits- und Dienstrecht sind von Vorteil

     

Sie haben Interesse an organisatorischer Mitgestaltung, Freude an systematischer Organisationsarbeit und ein entsprechend kreatives Talent. Sie treten überzeugend auf und arbeiten selbstständig sowie engagiert im Team. Sie erkennen Probleme und können durch Ihr ausgeprägtes analytisch-konzeptionelles Denkvermögen passende Lösungen entwickeln. Ihre gut ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und Ihre Freude an der Zusammenarbeit mit Anderen helfen Ihnen bei Verhandlungen und Entscheidungsfindungen.

Unser ANGEBOT AN SIE

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit

  • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge

  • flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle, die Möglichkeit auf HomeOffice sowie 30 Tage Erholungsurlaub

  • Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung sowie eine umfassende Einarbeitung

  • ein vergünstigtes Jobticket, CityCard bzw. teilweise Übernahme der Kindergartengebühren

  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit auf Fahrradleasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 17.07.2024 über unser Online-Bewerberportal.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.

 

Weitere Informationen finden Sie unter: karriere.jena.de

Kontakt für Bewerbung

Frau Andrea Voigt
Fachdienst Personal

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Nachhaltigkeit & Soziales

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Am Anger 15, 07743 Jena

Mehr zum Job

Gehaltsspanne zwischen 4,032.38 € und 5,975.19 € pro Monat
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie , Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Keywords Betriebswirt (m/w/d), Geprüfter Verwaltungsfachwirt (m/w/d), Verwaltungswirt/Verwaltungsbetriebswirt (m/w/d)
Arbeitsort
Am Anger 15, 07743 Jena