Sekretärin (m/w/d)

• Postbearbeitung inkl. elektronischer Post und Dokumentenmanagementsystem, Fristenüberwachung

• Terminmanagement für den Fachdienst

• Allgemeine Büroorganisation inkl. Auskünfte erteilen, Besucherempfang, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen, zentrale Bestellung von Büromaterial

• Erledigung von Schreibarbeiten, Protokollierung von Beratungen

• Mitwirkung an der Vorbereitung von Verwaltungsvorgängen

• Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar

• nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil

• routinierter Umgang mit Standard-Bürosoftware und weitere Bereitschaft zur Digitalisierung

   

Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, verantwortungsbewussten und sorgfältigen Arbeiten unterstützen Sie die Fachdienstleiterin bei verschiedensten Terminen, ständig wechselnden Sachverhalten und Herausforderungen. Sie arbeiten strukturiert, pflegen einen selbständigen Arbeitsstil und können dadurch Prioritäten setzen und verschiedene Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Sie verfügen über eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung und treten stets sicher und souverän auf. Zudem verbinden Sie Motivation und Einsatzbereitschaft mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Kollegialität.

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit

• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge

• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub

• eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung

• ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren

• ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings