Sekretär:in (Kennziffer: 36/2024)
Benefits
Zur Verstärkung des Teams der Fakultät Landschaftsarchitektur, Gartenbau und Forst ist an der FH Erfurt folgende Stelle zu besetzen:
Sekretär:in (Kennziffer: 36/2024)
Unsere Fakultät Landschaftsarchitektur, Gartenbau und Forst (Fak. LGF), an der aktuell rund 950 Studierende immatrikuliert und circa 65 Mitarbeiter:innen beschäftigt sind, bietet insgesamt 7 Bachelor- und Masterstudiengänge in 3 Fachrichtungen an. Die Beschäftigung erfolgt am Grünen Campus als Elternzeitvertretung zur Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Dekanat der Fak. LGF und zur Wahrnehmung der Studiengangsorganisation der Fak. LGF.
Ihr Aufgabenbereich:
Organisation der Arbeitsabläufe im Sekretariat, u. a. Führung der Korrespondenz der Fak. und Fakultätsleitung (mit und ohne Abstimmung), Verwaltung der Sekretariatsablage, Koordinierung und Überwachung der Termine, Vor- und Nachbereitung sowie (bei Bedarf) Begleitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Aktualisierung von Datenbanken sowie Bestellung und Verwaltung von Büro- und Lehrmaterial
Anfertigung von Zuarbeiten für die Budgetverwaltung
Wahrnehmung der Studiengangsorganisation, d. h. Durchführung der Studierendensprechstunde, Ansprechpartner:in für Anfragen externer Lehrender, Projektmitarbeiter:innen und Assistenzen sowie Materialausgabe, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Prüfungsorganisation (insbesondere Raumbuchungen, Entgegennahme / Ausgabe von Klausuren von und an die Prüfenden sowie Führung der Korrespondenz mit dem ZSA)
Ihr Profil:
abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte:r ODER mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
IT-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office und TYPO3 CMS)
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Teamfähigkeit und Flexibilität
strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
Unser Angebot:
eine moderne, praxisorientierte und familiäre Campus-Hochschule mit stark ausgeprägter fachlicher Vielfalt sowie eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, Veränderungsprozesse in der Hochschule aktiv mitzugestalten
Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, sofern Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL), vermögenswirksame Leistungen sowie zum Jahresende eine Sonderzahlung
familiengerechte, weitgehend flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit mit entsprechender Ausstattung sowie sehr gute Wohn- und Freizeitbedingungen in Erfurt
die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fortbildungsangeboten sowie Gesundheit und Sport im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements
die Möglichkeit auf Teilzeitbeschäftigung nach Absprache
Bewerbungshinweise:
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis bei.
Wir streben in allen Bereichen und Positionen den Abbau einer Unterrepräsentanz im Sinne des Thüringer Gleichstellungsgesetzes an und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Interessenten.
Bewerber:innen mit einem Abschluss, der nicht in Deutschland erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbewertung für ausländische Abschlüsse der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://www.kmk.org/zab/central-office-for-foreign-education) vorlegen.
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 18.11.2024 ausschließlich über das Bewerbungsportal der FH Erfurt. Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht übernommen
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Entgeltgruppe 6 TV-L |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Altonaer Str. 25,
99051
Erfurt
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