Teamassistent im Team der Pflegedirektion (m/w/d)

zukunftssicherer Arbeitsplatz

kostenlose Fortbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Gesundheitsangebote

Corporate Benefits

Familienbüro

Hilfe bei der Wohnungssuche

Unternehmensevents

administrative Assistenz sowie organisatorische Unterstützung der Pflegedienstleitungen sowie des Pflegedirektors im operativen Tagesgeschäft

selbstständige Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Post, Email, Telefon, Ablage

Erstellung und Beauftragung von Dienstleistungsaufträgen und Beschaffungsvorgängen

Koordinierung von Personalanträgen der Pflegedienstleitungen

professionelle Erledigung schriftlicher und mündlicher Korrespondenz

Terminmanagement einschließlich Priorisierung von Anfragen, Planung und Überwachung

Vor- und Nachbereitung von Meetings, Zusammenstellung aller Unterlagen sowie das Erstellen von Protokollen

Organisation der Bewirtung von Besprechungspartnern und Gästen der Pflegedirektion

Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Materialien in Power Point, Excel

Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen

Bearbeitung des Bewerbermanagements (Terminvereinbarung, Einladung, Erstellung von Web-Meetings)

Stellvertretung/ Urlaubsvertretung für das Chefsekretariat des Pflegedirektors

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung

sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen

strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise

sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

rasche Auffassungsgabe, Erkennen komplexer Zusammenhänge, Umsicht und Zuverlässigkeit

Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Klinikverwaltung sind wünschenswert

Einfühlungsvermögen, Diskretion und Loyalität, freundliches und souveränes Auftreten