Verwaltungsbeschäftigte:r (d/m/w) im Studierendensekretariat - Kennziffer: 13/2024

• telefonische, schriftliche und persönliche Beratung der Studierenden sowie Bewerber:innen zu allen Fragen rund ums Studium, z. B. zur/m Bewerbung für einen Studienplatz, Immatrikulation, Studienab-lauf, Beurlaubung, Teilzeitstudium, Gast-, Neben- und Zweithörerschaft sowie Exmatrikulation

• Überprüfung und Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen nach Zulassungsvoraussetzungen und auf Vollständigkeit sowie Bearbeitung von Immatrikulationen, Erstellung und Versand von Zulassungsbe-scheiden und Informationsblättern sowie Durchführung der Rückmeldungsverfahren

• Kontrolle, Bearbeitung und Entscheidung der Anträge auf Beurlaubung, Wechsel der Fachrichtung oder Hochschule, Teilzeitstudium sowie Gast-, Neben- und Zweithörerschaft

• Bearbeitung von Exmatrikulationen wegen endgültigem Nichtbestehen oder auf Antrag und entspre-chende Abmeldung bei den Krankenkassen

• Erstellung von Bescheinigungen für Studierende und Absolvent:innen für externe Stellen, Betreuung des Studenten-Meldeverfahrens sowie Prüfung von Unfallanzeigen auf Vollständigkeit und deren Weiterleitung an die zuständige Stelle

• eine moderne, praxisorientierte und familiäre Campus-Hochschule mit stark ausgeprägter fachlicher Vielfalt sowie eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, Veränderungsprozes-se in der Hochschule aktiv mitzugestalten

• Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L, sofern Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL), vermögenswirksame Leistungen und zum Jahresende eine Sonderzahlung

• familiengerechte, weitgehend flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit mit entsprechender Ausstattung sowie sehr gute Wohn- und Freizeitbedingungen in Erfurt

• die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fortbildungsangeboten sowie Gesundheit und Sport im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:mann für Büromana-gement

• EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office) sowie gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

• hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationskompetenz

• Teamfähigkeit und Flexibilität sowie strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Was wünschen wir uns darüber hinaus?

• Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung