Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - im Jugendhilfeverbund Erfurt

Postbearbeitung für den gesamten Jugendhilfeverbund

Weiterleitung von ein- und ausgehenden Telefonaten

Unterstützung bei der Buchhaltung und Budgetierung für verschiedene Betreuungsformen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben

Terminkoordination für die Verbundleitung

Verwaltungsvorgänge bearbeiten und Fristen überwachen

Archivierung von Dokumenten in Papier- und/oder elektronischer Form

Organisation von Besprechungen inklusive Protokollerstellung

Beschaffung und Bevorratung von Büromaterial

Ansprechpartnerin für interne und externe Partnerinnen

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirtin oder eine vergleichbare kaufmännische oder buchhalterische Qualifikation

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (von Vorteil)

Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise mit kaufmännischer Software

Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit jährlicher Tarifsteigerung

Eine garantierte jährliche Sonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Unterstützung bei der Suche nach Kindergarten- oder Pflegeheimplätzen

Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Perspektiven für beruflichen Aufstieg